Як використовувати Шаблони відповідей в Gmail

Якщо вам потрібно відправити одне і те ж лист (відповідь) декільком користувачам, скористайтеся функцією «Шаблони відповідей» в Gmail. Ця функція дозволить зберегти лист як шаблон відповіді і відправляти його знову і знову, без необхідності копіювати і вставляти цей лист в нове вікно.

Кроки

Метод 1 з 3: Включення функції «Шаблони відповідей»

1. 

   1

   Натисніть на значок у вигляді шестерні в правому верхньому куті Gmail.

2. 

   2

   Натисніть «Налаштування».

3. 

   3

   Перейдіть на вкладку «Лабораторія».

4. 

   4

   У списку функцій знайдіть «Шаблони відповідей».

5. 

   5

   Натисніть «Включити».

6. 

   6

   Натисніть «Зберегти зміни».

Метод 2 з 3: Створення шаблону відповіді

1. 

   1

   Натисніть «Написати».

2. 

   2

   Введіть або скопіюйте і вставте текст листа-відповіді.
   • Виділіть текст (наприклад, напівжирним шрифтом), який буде змінюватися в наступних версіях листа-відповіді (наприклад, імена та дати).





3. 

   3

   Натисніть на кнопку «Додатково» (значок у вигляді стрілки біля значка кошика в правому нижньому кутку вікна «Нове повідомлення»).

4. 

   4

   У меню виберіть «Шаблони відповідей» - «Створити готову відповідь».

5. 

   5

   Назвіть ваш лист-відповідь. Дайте йому «говорить» ім`я, наприклад, «спасибі, що прийшли».

Метод 3 з 3: Використання шаблону відповіді

1. 

   1

   Натисніть «Написати».

2. 

   2

   Натисніть «Шаблони відповідей».

3. 

   3

   Клацніть за назвою листи-відповіді, яке ви хочете використовувати. Збережені листи-відповіді знаходяться під «Вставити».

4. 

   4

   Змініть необхідну інформацію у листі-відповіді (наприклад, імена або дати).

5. 

   5

   Надішліть лист-відповідь.

Поради

• Якщо вам потрібно змінити збережене лист-відповідь, вставте його в поле з текстом листа, внесіть потрібні правки, а потім клацніть за назвою листа-відповіді під «Зберегти». Відкриється вікно із запитом про підтвердження збереження шаблону відповіді. Якщо ви згодні, натисніть OK.