Як відправити кому небудь Email

Якщо ви все ще не користуєтеся системою електронних листів, то, можливо, ви втрачаєте гарну можливість листуватися по інтернету з родиною, друзями та колегами по роботі (не кажучи вже про тих ланцюжках різних листів, або забавних фотографій від вашої тітоньки з її котом у светрі ). Виберіть провайдера служби електронних листів і створіть акаунт, щоб миттєво почати листуватися з людьми з вашого списку контактів.

Кроки

Метод 1 з 3: Вибір платформи

1. 

   1

   Створіть Google аккаунт, щоб отримати доступ до всіх можливостей від Google. Gmail володіє інтуїтивним інтерфейсом і пропонує 15Гб місця для ваших файлів в Google Drive, листів в Gmail та інформації в Google+. Це означає, що вам не потрібно видаляти свої старі листи на випадок, якщо раптом буде потрібно відновити яке-небудь з них.
   • Одна з найкращих особливостей сервісів Google полягає в тому, що ви можете отримати до них доступ з будь-якого з ваших пристроїв, включаючи Google Drive, який управляє документами, фотографіями, відеозаписами та іншими файлами, а так само дозволяє вам ділитися ними з іншими людьми.
   • Gmail дозволяє вам розсортувати всі ваші листи за різними папках для більшої впорядкованості.
   • Gmail дуже оперативно реагує на що приходить спам, а так само не відображає безліч зайвої реклами, яка дуже відволікає під час написання листів.
   • Gmail сервіс електронних листів дає можливість відправляти вкладення загальним розміром до 25 Мб.
   • В Gmail доступні такі функції, як: RSS новини, автоматичне збереження чернеток, пошук Google за вашими листами, а так само прив`язка інших акаунтів до вашої поштової скриньки.
   • Gmail так само дає можливість обміну короткими повідомленнями в реальному часі, використовуючи вашу папку вхідні. Ви так само можете телефонувати з дев`ятьма людьми одночасно прямо з інтерфейсу вашої пошти.

2. 

   2

   Створіть поштовий акаунт Yahoo! для швидкого обміну листами без зайвих труднощів. Yahoo! Mail оновилося до нової версії в 2011 році і тепер працює в два рази швидше попередньої версії.
   • Yahoo! Mail працює з такими сервісами, як Flickr і Picasa для перетворення посилань на онлайн фотографії у вбудовані слайд шоу та мініатюри.
   • Yahoo! Mail пропонує необмежений простір для листів, тому ви зможете відправляти навіть файли великих розмірів у своїх листах.
   • На відміну від сервісу Gmail, Yahoo! Mail використовує нав`язливі рекламні банери в своєму інтерфейсі, які можуть сильно заважати під час створення та написання електронних листів.
   • Посилання «Популярне» буде з`являтися в правому верхньому кутку вашого інтерфейсу, яка приведе до останніх популярним новин, однак ніяк не пов`язаним з вашим електронним ящиком.

3. 

   3

   Створіть акаунт Microsoft Outlook для швидкого перегляду інформації про доставку листів, а так само перегляду відео роликів не виходячи з інтерфейсу пошти. Microsoft Outlook є головним постачальником сервісу Hotmail. Якщо ви реєструєтесь на новий аккаунт, то вашу адресу буде у форматі [email protected]. Існуючі користувачі Hotmail можуть залишити свій старий @ hotmail.com адреса, або створити нову адресу Outlook.
   • У сервісу Outlook обмежено місце для повідомлень, тому він пропонує такі ж функції і можливості, як і решта провайдери email.
   • Як і в сервісі Yahoo! Mail, Outlook автоматично перетворює посилання на зображення з сайту Flickr або SmugMug в іконки зображень. Однак, цей провайдер не працює з сервісами Picasa.
   • Outlook дозволяє переглядати відео зі посилань на сервіси Hulu і Youtube не покидаючи інтерфейсу пошти. Ви так само можете відстежувати пересилання USPS пошти без переходу на спеціальний сайт.
   • Особливо, сервіс Outlook хороший для офісного використання, тому що включає в себе адресну книгу, календар, список завдань, а так само нотатки. Ви можете з легкістю створити новий запис у календарі і розіслати оповіщення всім своїм колегам.

Метод 2 з 3: Створення аккаунта

1. 

   1

   Відвідайте веб сайт провайдера пошти, яку ви обрали. Якщо ви вибрали Gmail, то просто перейдіть за адресою gmail.com. Сторінка поштового сервісу Yahoo! Mail буде mail.yahoo.com, а Outlook просто outlook.com.

2. 

   2

   Знайдіть кнопку на сторінці провайдера з написом «Реєстрація», або «Створити акаунт». Натисніть її і дотримуйтесь вказівок на новій сторінці. Буде потрібно ввести вашу інформацію для створення поштової скриньки.
   • При створенні назви вашої скриньки робіть розрахунок на людей, яким будете відправляти листи. Якщо ви будете використовувати email для роботи, що не придумуйте складну назву, а просто використовуйте ваше ім`я, або комбінацію з імені та прізвища.
   • Не використовуйте складні адреси, що містять кілька цифр. Така адреса не кожна людина зможе запам`ятати.
   • Створіть не надто простий у вгадуванні пароль, але який вам буде просто запам`ятати. Використовуйте поєднання цифр, маленьких і великих літер, не використовуйте пароль, який зможуть відгадати знайомі вам люди. Уникайте підступних паролів, що містять дату народження - їх відгадати найпростіше.

3. 

   3

   Заповніть поля та виберіть функції, які пропонує вам провайдер. Якщо ви не хочете створювати аккаунт Google+, наприклад, на сторінці обов`язково буде кнопка, яка дозволить пропустити цей крок, або просто дасть можливість повернутися до цього пізніше.

4. 4

   Як тільки ви створите аккаунт, можете починати відправляти електронні листи вашим родичам, колегам і друзям!

Метод 3 з 3: Відправлення листа

1. 

   1

   Зайдіть на сторінку вашої електронної пошти та введіть ваші ім`я користувача та пароль. Якщо ви забудете одне з двох, то нижче буде посилання з написом «Забули ім`я користувача / пароль?», Або щось схоже. Пройдіть по посиланню і дотримуйтесь кроків з відновлення інформації. Швидше за все, вам доведеться відповісти на секретне питання, щоб відновити забутий пароль.

2. 2

   Познайомтеся з інтерфейсом пошти. Проведіть небагато часу за дослідженням доступних функцій і можливостей вашої поштової скриньки.

3. 

   3

   Знайдіть кнопку для створення нового листа і натисніть її. Зазвичай вона знаходиться у верхньому лівому кутку сторінки з написом «Створити», або «Новий лист». З`явиться нове вікно із заготівлею для створення вашого повідомлення.
   • В Gmail для створення нового листа ви побачите яскраво-червону кнопку «Написати» прямо під випадає, меню з написом «Gmail», у верхньому лівому кутку інтерфейсу.





4. 

   4

   Введіть адресу одержувача в полі з назвою «Кому». Зазвичай це найперший рядок у вікні створення повідомлення.
   • Ви можете додати декілька адрес одержувачів, відокремлюючи їх комою в рядку «Кому».
   • Ви так само можете скопіювати будь-яку кількість адрес в поля «Копія» та «Прихована копія». «Копія» - це копіювання введеного повідомлення і розсилка його всім одержувачам, зазначеним у цьому розділі. Коли ви користуєтеся цією функцією, всі отримувачі з цього списку будуть бачити весь список одержувачів повідомлення. «Прихована копія» - це так само копіювання повідомлення і розсилка його одержувачам, вони не будуть бачити весь список одержувачів повідомлення.

5. 

   5

   Введіть тему в рядку «Тема». Постарайтеся якомога коротше і простіше описати сенс вашого повідомлення.
   • Якщо в темі будуть одні великі літери, або безліч цифр, ваше повідомлення може виглядати як спам, і швидше за все ваші одержувачі не захочуть його читати.
   • Ви можете надіслати листа і без теми. Якщо ви не хочете її додавати, то просто залиште це поле порожнім.

6. 

   6

   Наведіть курсор миші на основну частину вікна повідомлення і натисніть. Швидше за все, ця частина вікна буде без назви, і вона буде займати більшу частину вікна повідомлення.

7. 

   7

   Введіть текст повідомлення, яке хочете відправити. Почніть своє повідомлення з вступної частини кшталт «Шановний Валерій» і натисніть «Введення» двічі, щоб зробити відступ. Після того, як напишете основну частину повідомлення, знову двічі натисніть «Введення» і закінчите текст побажанням, або прощанням, наприклад «З повагою, [Ваше ім`я]», і не забудьте ще раз натиснути введення, щоб написати ваше ім`я з нового рядка.
   • You can also add your contact information below your signature in order to make it easy for recipients to contact you in ways other than email. A common signature includes your job title, company, work or home address, phone number, and email.

8. 

   8

   Ви так само можете додати свою контактну інформацію під підписом, щоб одержувачі могли зв`язатися з вами іншими способами, крім електронної пошти. Зазвичай, підпис включає в себе ваше місце роботи і займану посаду, робочий, або домашню адресу, номер телефону та адресу email.
   • В інтерфейсі Gmail ця кнопка з великої підкресленою великою літерою «А», праворуч від кнопки «Відправити» в нижній частині вікна. Натисніть кнопку з буквою «А» і відкриється панель інструментів з необхідними налаштуваннями з перетворення тексту.

9. 

   9

   Прикладіть до повідомлення фотографію, відео, або будь-який інший файл. У більшості поштових скриньок це можна зробити натисканням на кнопку із зображеною на ній скріпкою, або з написом «Прикріпити файли». Зазвичай вона розташовується в нижній частині вікна створення повідомлення, під основним полем для введення і поряд з кнопкою «Відправити». Знайдіть її та натисніть, щоб прикріпити файли. З`явиться спливаюче вікно, з якого ви зможете вибрати файли на вашому комп`ютері. Виберіть файли та натисніть «Прикріпити», «Відкрити», або іншу кнопку, яка з`явиться в новому вікні.
   • Більшість поштових провайдерів обмежують розміри переданих файлів. Зараз, Gmail дозволяє прикріпити файли загальним розміром не більше 25Мб в одному повідомленні. Якщо всі файли не поміщаються в одне повідомлення, то вам доведеться створити кілька повідомлень.

     

10. 

    10

    Натисніть на кнопку «Відправити», як тільки закінчите писати повідомлення і додавати до нього вкладення. Кнопка «Відправити» завжди розташовується внизу вікна повідомлення, зазвичай з лівої, або з правого боку. Переконайтеся, що повідомлення вирушило, перш ніж переходити до іншої вкладці в браузері.

Поради

• Намагайтеся швидко реагувати на отримувані листи. Зазвичай люди мають постійний доступ в інтернет, і в більшості випадків будуть чекати від вас відповіді протягом найближчих 24-48 годин, якщо повідомлення буде вимагати вашої відповіді.
• Налаштуйте ваш email аккаунт на мобільному пристрої, щоб отримувати листи навіть коли перебуваєте далеко від комп`ютера.
• Зберігайте ваші повідомлення у чернетки, якщо вони містять важливу інформацію, яку ви не хочете втратити. Gmail автоматично зберігає повідомлення в чернетки, хоча деякі провайдери можуть не надавати такої можливості.
• Створіть два окремих адреси електронної пошти, якщо ви хочете використовувати один для спілкування з родиною та друзями, а інший для роботи. Ви так само можете створити окремий акаунт для реєстрації на різних сайтах, щоб не отримувати багато непотрібних новинних розсилок та реклами на ваш основний email адресу.
• Якщо ви дуже поспішаєте при наборі повідомлення, то постарайтеся користуватися скороченнями, на кшталт «итд», що означає «і так далі». Переконайтеся, що одержувач повідомлення так само знайомий з використовуваними скороченнями і зможе зрозуміти, що ви намагаєтеся сказати.

Попередження

• Не відкривайте повідомлення, надіслані з невідомих адрес, або з незрозумілою темою, або просто підозрілі листи. Вони можуть містити віруси, які завдадуть шкоди вашому комп`ютеру, або відкриють доступ до вашої поштової скриньки. Якщо ви отримаєте таке повідомлення, видаляйте його.
• Чи не підписуйтесь на велику кількість новинних розсилок. Ваш поштовий ящик може миттєво заповнитися непотрібним спамом, поховавши внизу важливі повідомлення.
• Намагайтеся не писати повідомлення, націлені на велику аудиторію. Пам`ятайте, що електронний лист - це письмове подання про вас, або про ваш бренд.
• Не платите гроші за користування електронною поштою. Є величезна кількість безкоштовних провайдерів електронної пошти, які пропонують такі ж функції, як і платні сервіси.

Що вам знадобиться

• Інтернет з`єднання
• Провайдер email
• Аккаунт email
• Адреса одержувача
• Текст повідомлення