Як малювати блок-схеми в Word 2003
Блок-схеми - це відмінний спосіб пояснення складних ідей великим групам людей. У той час як існує безліч програм для створінням блок-схем за кругленьку суму, ви можете швидко малювати схеми професійного рівня в МС Ворд 2003. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб дізнатися, як це зробити.
Кроки
Метод 1 з 3: Малювання фігур
1
Увімкніть панель інструментів Малювання. Якщо ви не бачите панель Малювання внизу вікна, натисніть меню Вид і наведіть курсор на підміню Панелі інструментів. Виберіть пункт Малювання, і панель інструментів Малювання з`явиться внизу вікна.2
Створіть стартову точку. В панелі Малювання натисніть на Автофігури. В меню оберіть Схеми, і потім виберіть фігуру, з якою хочете почати схему. У вашому документі з`явиться область для малювання, всередині якої буде напис «Створіть ваш малюнок тут».3
Натисніть ліву кнопку миші і потягніть, щоб створити вашу першу фігуру. Коли розмір фігури буде підходящим, відпустіть клавішу миші. Початкові постаті, як правило, є прямокутниками з округленими кутами або овалами.- Якщо ви хочете створити фігури однакової форми, включіть сітку, натиснувши на кнопку Малювати в панелі Малювання, потім вибравши Сітка і Поля, і потім поставивши прапорець під назвою «Відображати сітку на екрані». Сітка дозволить вам створювати фігури точних розмірів.
4
Створюйте інші фігури. Використовуйте різні фігури для різних понять у вашій схемі. Кожен раз, коли використовується поняття того ж типу, використовуйте фігуру, яка позначає його. Це поліпшить читаність вашої блок-схеми.- Блоки процесів або завдань зазвичай прямокутні.
- Блоки рішень звичайно ромбовидні.
- Блоки вводу / виводу зазвичай у формі паралелограмів.
5
Додавайте текст до ваших фігурам. Натисніть правою кнопкою миші на фігуру, до якої ви хочете додати текст. Натисніть на Додати текст в меню. Фігура буде підсвічена, і всередині неї з`явиться текстовий курсор.- Ви можете форматувати текст так само, як і будь-який інший текст в Ворді.
6
Налаштуйте розміри і положення фігур. Додавши текст, ви можете помітити, що він не завжди добре поміщається в фігуру. Ви можете змінювати розміри фігур, натискаючи на них і перетягуючи за квадратики в кутах. Натисніть лівою кнопкою миші на центр фігури і утримуйте, щоб перетягувати її по площі для малювання.
Метод 2 з 3: З`єднання схеми
1
Натисніть на кнопку автофігури в панелі Малюнок. Наведіть курсор на Сполучні лінії і виберіть стиль, який ви хочете застосувати. Ви можете вибирати між прямими, ламаними і викривленими лініями.- Кожна сполучна лінія може мати стрілки, що вказують в будь-який з кінців.
2
Намалювати сполучну лінію. Помістіть курсор на межі першої фігури. Натисніть і перетягуйте сполучну лінію до наступної по порядку фігурі. Ворд спробує автоматично приєднати лінію до наміченої точці другої фігури.- Поєднавши всі фігури, ви можете їх пересувати по всій області малювання, і вони будуть залишатися з`єднаними.
3
Переміщення сполучної лінії. Якщо ви використовуєте ламану або викривлену лінію, ви можете змінювати шлях, по якому вона пролягає. Натисніть на сполучну лінію, щоб вибрати її. По середині лінії з`явиться квадратик, на який ви можете натиснути і переміщати його. Це буде міняти положення сполучної лінії.- Схожим чином ви можете переміщати кінці з`єднувальної лінії, вибравши лінію, а потім натиснувши на кінець і перетягнувши його до місця нового з`єднання.
4
Додавайте підпису до ваших з`єднувальним лініях. В панелі Малюнок натисніть на кнопку Текстове вікно. Натисніть і перетягуйте курсор, щоб створити текстове вікно в будь-якій частині площі для малювання. Помістіть текстове вікно поруч з будь лінією, яку ви хочете підписати.- Введіть ваш текст в текстове вікно, ви можете форматувати його так само, як і будь-який інший текст в Ворді.
- Щоб видалити рамку текстового вікна, клікніть по ній правою кнопкою і виберіть пункт Форматувати текстове вікно. У розділі Межі клікніть на меню, що випадає Колір і виберіть Без кордонів.
5
Перевірка схеми. Поєднавши все, зверніться за схемою від початку до кінця, щоб переконатися, що вона добре читається і має сенс. Внесіть всі необхідні коректування щодо місця розташування фігур і їх сполук так, щоб ваша схема була зрозуміла.
Метод 3 з 3: Модифікуйте вашу схему
1
Додайте кольору у ваші фігури. Ви можете додати в фігури фонові кольори, натиснувши правою кнопкою на фігуру і вибравши Форматувати автофигуру. Виберіть вкладку Кольори і кордони вгорі вікна форматування.- Натисніть на меню, що випадає Колір в розділі Заливка. Обраний вами колір стане фоновим у фігурі.
- Ви можете вибрати з наперед заданих кольорів або призначити ваш власний, натиснувши на Більше кольорів.
2
Змінюйте стиль кордонів ваших фігур. Натисніть правою кнопкою на фігуру і виберіть Форматувати автофигуру. Переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці Кольори і кордони.- Щоб змінити колір кордону, натисніть на меню, що випадає Колір і виберіть бажаний колір.
- Щоб змінити стиль кордонів, натисніть на меню, що випадає Стиль. Виберіть стиль і товщину в меню.
- Ви можете зробити кордону пунктирними, іспользуюя меню, що випадає Пунктир.
3
Додайте трохи декоративних елементів. Дайте вашій схемі хороше описову назву використовуючи Текстове вікно. Переконайтеся, що кольори добре контрастують і текст легкочитаємий. Залежно від ситуації, додайте зображення або стандартні ілюстрації, щоб оживити схему.
Поради
- Незважаючи на те, що ви можете з`єднати фігури за допомогою Ліній автофигур, межі фігур будуть автоматично з`єднуватися, коли ви натискаєте на Сполучну лінію.
- В Ворді 2002 і Ворді 2003 ви також можете вибрати прапорець Підігнати розмір автофігури під текст. Якщо вибраний прапорець Підігнати розмір автофігури під текст, фігура буде змінювати розміри, коли змінюється розмір шрифту.
