Як переглядати і коментувати інформацію в Box
Box має кілька корисних інструментів для загального доступу та спільного використання, які дозволяють працювати з друзями та колегами над одними і тими ж файлами, насправді не перебуваючи фізично разом. Ви і ваша віртуальна команда можете переглядати і коментувати практично всі загальні файли в облікових записах Box. Немає необхідності в контролері конфігурації для відстеження різних версій і коментарів від членів команди. Все робиться легко за допомогою Box.
Кроки
Частина 1 з 4: Вхід в Box
1
Перейдіть на сайт Box. Відкрийте Інтернет-браузер, введіть https://app.box.com/ в адресному рядку та натисніть клавішу Enter.
2
Увійдіть у свій аккаунт Box. Введіть у відповідні поля ім`я користувача облікового запису Box і пароль, натисніть кнопку "Log in" (Вхід), щоб продовжити.
Частина 2 з 4: Відкриття файлів
1
Перейдіть на сторінку Files and Folders (Файли і папки). На головній сторінці знайдіть заголовок меню у верхній частині. Знайдіть третю іконку зліва, із позначкою папки. Натисніть на неї, щоб відкрити сторінку File and Folders (Файли і папки).- Коренева папка - це "All Files" (Усі файли).
2
Знайдіть файл, який необхідно відкрити. Перегляньте папки Box, натиснувши на них, поки не знайдете файл, який хотіли б відкрити.
3
Відкрийте файл. Як тільки знайдете файл, відкрийте його, клацнувши по ньому. Вміст файлу буде завантажено для перегляду. Можна використовувати смугу прокрутки праворуч для прокрутки вгору або вниз сторінки файлу, якщо це доречно.
Частина 3 з 4: Коментування файлів
1
Виведіть панель перегляду. При перегляді файлу, який ви відкрили, знайдіть значок чату в правому верхньому меню вікна.- При наведенні на нього з`явиться текст такого змісту: "Show or hide comments" (Показати або приховати коментарі) - клацніть по ньому. Справа з`явиться панель огляду (перегляду).
2
Перегляньте коментарі. На панелі перегляду ви можете побачити всі коментарі, залишені колегами (співавторами) по роботі над файлом. Можна побачити імена людей, які залишили відгуки, разом з датою і часом, і їх фактичні коментарі.
3
Додайте свої коментарі. Якщо у вас є що додати, натисніть кнопку "Enter a Comment" (Вставити коментар). З`явиться повідомлення, де можна ввести свої коментарі.- Коли закінчите, натисніть кнопку "Add Comment" (Додати коментар) прямо під вікном повідомлення. Ваш коментар з`явиться відразу.
4
Відповідайте на коментар. Якщо хочете відповісти на існуючий коментар, просто наведіть курсор миші на коментар, на який хочете дати відповідь, і з`явиться текст Reply (Відповісти). Натисніть на нього і з`явиться вікно повідомлення.- Введіть свою відповідь і натисніть кнопку "Add Reply" (Додати коментар) прямо під вікном повідомлення. Ваша відповідь з`явиться відразу.
Частина 4 з 4: Призначення завдань в файлах
1
Виведіть оглядову панель. При перегляді файлу, який ви відкрили, знайдіть іконку чату в правому верхньому меню вікна.- При наведенні на неї з`явиться текст: "Show or hide comments" (Показати або приховати коментарі), натисніть на неї. Справа з`явиться панель огляду.
2
Перегляньте коментарі. На оглядовій панелі можете побачити всі коментарі, залишені тими людьми, які працюють з файлом. Можна побачити імена людей, які залишили відгуки, разом з датою і часом і їх фактичними зауваженнями.
3
Призначте задачу. Якщо у вас є завдання для делегування або призначення іншого співавтору, то натисніть кнопку "Assign a Task" (Призначити задачу). Після цього з`явиться 2 поля для введення імен уповноважених людей і опису завдання.
4
Введіть імена уповноважених людей. Використовуйте першого текстове поле для введення імен та адрес електронної пошти співавторів, яким ви призначаєте задачу.- Можете вводити імена або електронні адреси тільки тих людей, які вже обрані як співавторів для цього файлу.
5
Введіть задачу. Використовуйте друге поле для введення завдання і більш докладної інформації або її опису. Після цього натисніть кнопку "Assign Task" (Призначити завдання) прямо під вікном повідомлення. Ваше завдання з`явиться відразу.6
Відповідайте на задачу. Якщо хочете відповісти або прокоментувати існуючу задачу, то просто наведіть курсор миші на коментар і з`явиться текст Reply (Відповісти). Натисніть на нього і з`явиться вікно повідомлення.- Введіть свою відповідь і натисніть кнопку "Add Reply" (Додати коментар) прямо під вікном повідомлення. Ваша відповідь з`явиться відразу.
