Як переглядати файли в Box
Одна з корисних можливостей Box це перегляд файлів з самого сайту. Перегляд дозволяє користувачам переглядати файли безпосередньо через веб браузер без скачування файлів. В Box можна відкрити і переглянути більшість типів файлів, так що якщо вам потрібно швидко переглянути вміст файлу без очікування закачування його на свій ПК, скористайтеся Переглядом.
Кроки
Частина 1 з 3: Відкриваємо файл в Box
1
Відкрийте браузер. Двічі клацніть по іконці браузера для запуску.
2
Перейдіть на сайт Box. Як тільки відкриєте браузер, перейдіть за адресою https://app.box.com. Ви потрапите на головну сторінку сайту.
3
Увійдіть у свій обліковий запис Box. Впишіть ім`я користувача та пароль у відповідні поля і натисніть «Sign in» (Ввійти).
4
Знайдіть файл для перегляду. Перегляньте папки в своєму сховищі, клацаючи по ним, поки не знайдете файл, який хочете подивитися.
5
Відкрийте файл. Клікніть по файлу, щоб відкрити його. Як тільки зробите це, відкриється вікно і відобразиться вміст файлу.
Частина 2 з 3: Опис меню перегляду
1
Перевірте ім`я файлу. Ім`я файлу і його властивості можна дізнатися, навівши на назву файлу у верхньому лівому кутку вікна. Там будуть вказані розташування, версія і розмір файлу.
2
Перегляньте файли. Ви можете переглядати всі файли в межах однієї папки. Скористайтеся стрілками вліво і вправо внизу вікна. Також там відображено кількість файлів.
3
Відкрийте доступ до файлу. У верхньому правому куті вікна є набір іконок дій. Перша зліва дозволить відкрити доступ до файлу. Клацніть по іконці для відкриття налаштувань доступу. Ви можете відкрити доступ до переглядати файли через посилання, електронну пошту або сам сайт.- Більше дізнатися про те, як відкрити доступ до файлів на Box, ви зможете у відповідній статті.
4
Залиште коментар. Друга іконка зліва потрібна для коментування файлу. Клацніть по цій іконці, щоб викликати панель з існуючим коментарем або завданням. Тут можна додати свій коментар чи завдання, що відноситься до файлу, клікнувши відповідно "Enter a Comment" (Ввести коментар) або "Assign a Task" (Призначити завдання).- Більше дізнатися про те, як коментувати файли на Box, ви зможете у відповідній статті.
5
Редагування файлу. Третя іконка дозволяє редагувати файл. Клацніть по ній, щоб викликати відповідну програму на вашому ПК для редактури.- Для цього завдання потрібна установка Box Edit.
6
Скачування файлу. Четверта опція дозволяє завантажити файл. Клацніть по ній, щоб завантажити проглядається файл. Стрибка почнеться автоматично після кліка по іконі.
7
Закачати оновлену версію. П`ята опція під назвою "More" (Більше) містить ще декілька функцій. Перша з них це "Upload New Version" (Закачати нову версію). Клацніть по ній, щоб замінити поточний файл іншим з вашого ПК.- Після завершення завантаження проглядається файл автоматично заміниться на новий, тільки що закачаний вами.
8
Блокування файлу. Друга функція підміню «Більше» потрібна для блокування. Блокування захистить файл від змін іншими користувачами, поки ви вносите свої зміни. Це корисно, коли ви не хочете, щоб файл оновлювався або замінювався іншими файлами.
9
Переміщення або копіювання файлу. Третя функція підміню «Більше» потрібна для копіювання або переміщення. Переміщення перенесе файл в інше місце вашого облікового запису Box, а копіювання створить його копію.
10
Видалення файлу. Четверта функція призначена для видалення. Вона видалить проглядається файл з вашого профілю Box.
11
Перегляд властивостей. Остання функція підміню «Більше» це Властивості. Клацніть по ній, щоб переглянути властивості файлу, де міститься інформація про фото і інформація про доступ до нього.
12
Закрийте Перегляд. Остання зліва функція закриває проглядається файл. Клацніть по ній, щоб закрити Перегляд і повернутися в папку з файлом.
Частина 3 з 3: Перегляд файлу
1
Перегляд файлу. Основна частина вікна попереднього призначена для огляду самого файлу. Тут відображається вміст файлу. У вас не буде проблем з переглядом вмісту, якщо тип файлу підтримується Переглядом Box.
2
Віддалення. Для зручності перегляду файлу вам доступні декілька функцій. При наведенні мишкою на перегляд з`являться інструменти для перегляду. Перший з них це віддалення. Клацніть по ньому, щоб зменшити масштаб відображуваного файлу.- Клікайте на інструменті віддалення, поки файл не буде відображатися в потрібному вам масштабі.
3
Наближення. Другий інструмент це наближення. Клацніть по ньому, якщо хочете збільшити масштаб проглядається файлу. Клікайте по іконці наближення, поки не досягнете потрібного вам масштабу.
4
Переміщайтеся по сторінках. Третій інструмент перегляду потрібен для перегортання сторінок. Якщо в просматриваемом файлі більше однієї сторінки, перегортайте їх натискаючи стрілки вгору і вниз.5
Вид на весь екран. Останній інструмент потрібен для розгортання зображення на весь екран. Клацніть по іконці даної опції, щоб прибрати все меню і розгорнути файл на весь екран.
