Як відправити вкладення електронної пошти в Box

Якщо у вас з`явилася необхідність у резервному копіюванні або переміщенні вкладених файлів електронної пошти в Box, то це може бути зроблено автоматично. Немає необхідності вручну завантажувати вкладені файли на робочий стіл і вручну завантажувати їх в акаунт Box. Все, що потрібно зробити, це налаштувати Box на отримання цих вкладень, і все у вас вийде відмінно.

Кроки

Частина 1 з 5: Вхід в Box

1. 

   1

   Перейдіть на сайт Box. Відкрийте Інтернет-браузер, введіть https://app.box.com/ в адресному рядку та натисніть клавішу Enter.

2. 

   2

   Увійдіть. Введіть своє ім`я користувача та пароль облікового запису Box у відповідні поля. Натисніть кнопку "Log in" (Вхід), щоб продовжити.

Частина 2 з 5: Створення папки "Email Attachments" (Вкладення електронної пошти)

1. 

   1

   Перейдіть на сторінку "All Files" (Усі файли). На головній сторінці зверніть увагу на меню заголовка у верхній частині. Знайдіть третій значок ліворуч із позначкою папки. Натисніть на нього, щоб перейти на сторінку All Files (Всі файли).
   • Це головна сторінка для всіх ваших папок і файлів Box.

2. 

   2

   Створіть нову папку. Створіть нову особисту папку на головній сторінці для швидкого доступу.
   • Натисніть кнопку "New" (Створити), що знаходиться в меню заголовка сторінки All Files (Всі файли) і у вікні виберіть опцію "New Folder" (Нова папка).

3. 

   3

   Назвіть нову папку. У вікні Create New Folder (Створити нову папку) у відповідному полі введіть ім`я папки. Використовуйте, наприклад, ім`я "Email Attachments" (Вкладення електронної пошти). Натисніть кнопку "OK", коли закінчите.
   • Ваша нова папка буде створена на сторінці All Files (Всі файли).

4. 

   4

   Перегляньте нову папку. Поверніться на сторінку All Files (Всі файли), щоб побачити нову папку, яку тільки що створили. Ця папка буде використовуватися для зберігання всіх вкладень електронної пошти.

Частина 3 з 5: Налаштування папки "Email Attachments" (Вкладення електронної пошти)

1. 

   1

   Відкрийте папку. Поверніться на сторінку All Files (Всі файли), щоб побачити папку Email Attachments (Вкладення електронної пошти). Натисніть на папці, щоб відкрити її.

2. 

   2

   Перейдіть в папку Folder Properties (Властивості папки). У верхній частині сторінки каталогу є кілька кнопок заголовка. Натисніть кнопку "More" (Додатково) і перейдіть в папку "Properties" (Властивості), потім "Email Options" (Параметри електронної пошти). З`явиться вікно Folder Properties (Властивості папки).

3. 

   3

   Дозвольте завантаження по електронній пошті. Перший варіант, який побачите, це "Allow uploads to this folder via email" (Дозволити завантаження в цю папку електронною поштою). Увімкніть його, зазначивши прапорцем.





4. 

   4

   Скопіюйте адресу електронної пошти папки. Після вибору опції з`явиться вікно з унікальною адресою електронної пошти папки. Розмістіть цей адресу електронної пошти і збережіть його в адресній книзі своєї електронної пошти.
   • Це адресу електронної пошти, який буде використовуватися для відправки вкладених файлів в цю папку.

5. 

   5

   Збережіть. Натисніть кнопку "Save" (Зберегти), щоб зберегти настройки для папки Email Attachments (Вкладення електронної пошти).

Частина 4 з 5: Пересилання вкладень електронної пошти в папку "Email Attachments"

1. 

   1

   Перейдіть до своїх поштових клієнтам. Перейдіть до поштових клієнтів, таким як Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail і так далі, і, відповідно, увійдіть.

2. 

   2

   Шукайте електронну пошту з вкладенням. Перегляньте папку Inbox (Вхідні) поштової скриньки, щоб знайти лист із вкладеним файлом, який ви хотіли б перенести в Box.
   • Електронна пошта може мати більше 1 вкладеного файлу, за умови, що їх загальний розмір не перевищує 80 Мбайт.

3. 

   3

   Перешліть електронного листа. Після того, як знайшли лист, перешліть його на адресу електронної пошти папки.
   • У папці Box будуть збережені тільки файлові вкладення. Тіло листа не буде завантажено.

Частина 5 з 5: Перегляд вкладених файлів у папці "Email Attachments"

1. 

   1

   Перейдіть на сайт Box. Поверніться на сайт Box.
   • Знову увійдіть в систему, якщо ви вийшли з якихось причин.

2. 

   2

   Відкрийте папку Email Attachments (Вкладення електронної пошти). Перейдіть на сторінку All Files (Всі файли), щоб побачити папку Email Attachments (Вкладення електронної пошти). Натисніть на папку, щоб відкрити її.

3. 3

   Перегляньте вкладені файли. Тепер ви можете побачити всі вкладені файли, які переадресували в цю папку. Тут можна робити з файлами все, що хочете, подібно до того, як керуєте іншими файлами в Box.