Як користуватися макросами

Ви можете створювати макроси в будь-якій програмі з пакету Microsoft Office для автоматичного виконання ряду команд, які ви часто використовуєте. Після того як макрос створено, ви можете виконати ряд команд простим натисканням клавіші (або комбінації клавіш). Макроси часто використовуються в Microsoft Word.

Кроки

Метод 1 з 3: Створення макросу в Microsoft Word 2007

1. 

   1

   Для створення макросу необхідно перейти на вкладку «Розробник». Якщо ця вкладка не відображається у верхній частині екрана, виконайте такі дії.
   • Натисніть круглу кнопку з логотипом Microsoft Office в лівому верхньому кутку екрану і в меню виберіть «Параметри Word».

     

   • Натисніть «Основні» (ліворуч) і справа поставте галку у «Показувати вкладку Розробник на стрічці». Натисніть OK.

     

2. 

   2

   Перейдіть на вкладку «Розробник» і в групі «Код» натисніть «Запис макросу». Натисніть OK, щоб почати запис макросу без його прив`язки до певної клавіші (або поєднанню клавіш).

3. 3

   Виконайте ряд команд, які ви хочете включити в макрос. Використовуйте мишу (де необхідно) для визначення опцій і команд.
   • Вам знадобиться клавіатура для вибору тексту під час запису макросу в Word. Ви можете знайти інформацію про використання клавіатури для вибору тексту на веб-сайті Microsoft Office.

     

   • Під час запису макросу поруч з курсором буде відображатися значок у вигляді магнітофонного касети.

     

4. 

   4

   Для зупинки запису макросу у групі «Код» натисніть «Зупинити запис».

Метод 2 з 3: Прив`язка макросу до кнопки

1. 

   1

   На вкладці «Розробник» в групі «Елементи управління» натисніть «Кнопка». Помістіть кнопку на сторінку документа і меню макросів відкриється автоматично. У вікні натисніть «Запис».





2. 

   2

   Введіть ім`я макросу у відповідне поле. Клацніть по зображенню кнопки вашого макросу в «Символ». Налаштуйте кнопку, натиснувши «Змінити».
   • У випадаючому меню «Налаштування панелі швидкого доступу» ви побачите, що за замовчуванням кнопка макросу відображається у всіх документах. Ви можете змінити ці настройки так, щоб кнопка макросу відображалася тільки в певних документах (їх можна вибрати у випадаючому меню).

3. 

   3

   Почніть запис макросу, прив`язаного до нової кнопці, двічі натиснувши OK.

4. 

   4

   По завершенні запису макросу натисніть «Зупинити запис».

Метод 3 з 3: Прив`язка макросу до поєднання клавіш

1. 

   1

   Перейдіть на вкладку «Розробник» і в групі «Код» натисніть «Макрос».

2. 

   2

   У списку макросів виберіть потрібний вам і натисніть «Організатор».

3. 

   3

   У відповідне поле введіть потрібне сполучення клавіш (наприклад, CTRL + деяка клавіша).

4. 

   4

   Натисніть ОК.

Поради

• Для отримання інформації про створення макросів в інших програмах з пакету Microsoft Office відкрийте цей сайт і пошукайте «створити макрос в [ім`я програми]».