Як створити макроси
Макрос являє собою невелику програму, яка виконує ряд дій в рамках програмного забезпечення, такого як текстові процесори і електронні таблиці. Більшість програм поставляються з багатьма макросами, r яких можна отримати доступ з меню або за допомогою натискань кількох клавіш. Тим не менш, ви можете виявити, що можете завершити роботу, яку робите, легше і швидше, якщо ви створите свої власні макроси. Кожен пакет програмного забезпечення має свій власний спосіб створення макросів, але більшість повинна дозволити вам створювати макрос шляхом запису.
Кроки
1
Переконайтеся, що ви знаєте, як виконувати кожну потрібну операцію і де знайти всі пункти меню, які потрібно вибрати, щоб вам не довелося шукати їх під час запису. Макрос запише кожне натискання клавіші і кнопки миші, у тому числі ті, які є помилковими, такі як - натискання на опції меню, які не ті, що ви хочете. Ці помилки будуть мати місце кожного разу при запуску макросу.
2
Знайдіть меню Macros і виберіть опцію для запису макросу. Ви побачите значок або інший індикатор того, що ви записуєте. Наприклад, Microsoft Word буде відображати значок поруч з покажчиком миші, який нагадує касету.
3
Назвіть макрос. Дайте йому ім`я, яке зробить його легким для запам`ятовування того, що макрос робить, і виберіть одне або кілька натискань клавіш, які ви будете використовувати для запуску макросу.
4
Виконайте дії, які ви хочете, щоб макрос виконував автоматично для вас. Прикладами є: установка полів, шрифтів і вкладок- створення верхніх і нижніх колонтітулов- вибір, як сторінки будуть пронумеровані і як ви будете переглядати документ на екрані.
5
Зупинити запис.
6
Перевірте макрос за допомогою натискання клавіш, які ви призначили йому, або вибравши макрос з меню і запустивши його. Дивіться, чи виконує він функції, які ви призначили і отримуєте ви правильний результат.
7
Редагуйте макрос, якщо можете- в іншому випадку, перезапишіть його. Якщо ви нічого не знаєте про написання програм, ви, ймовірно, не будете мати можливість редагувати макрос. Замість цього перезапишіть макрос, щоб внести зміни, замінивши існуючий макрос на новий під тією ж назвою.
8
Збережіть макрос, якщо буде запропоновано зробити це, як окремий крок. Макроси зберігаються в певному каталозі з певним розширенням. При зміні будь-якого з них, програмне забезпечення може бути не в змозі знайти макрос наступного разу, коли ви захочете використовувати його.
Поради
- Розгляньте можливість збереження макросу у вигляді кнопки на панелі інструментів. Ви зможете додавати власні команди на панель інструментів, і можете вибрати унікальну кнопку, яка представлятиме ваш макрос.
Попередження
- Якщо ви створюєте макрос, який має те ж ім`я, що й існуюча функція в програмному забезпеченні, макрос замінить цю функцію. Програмне забезпечення може не повідомити вас, що ви збираєтеся призначити таке ж ім`я макросу, яке вже існує.
