Як безкоштовно зберегти документ у форматі PDF (Windows)
Якщо ви хочете зберегти документ у форматі PDF, щоб його можна було легко роздрукувати, але складно змінити (внести правки), одним із способів зробити це є установка повнофункціонального офісного пакету. Якщо у вас повільний інтернет, рекомендуємо вам купити компакт-диск або скористатися PDF Creator.
Кроки
1
Підключіть комп`ютер до інтернету, запустіть веб-браузер і перейдіть на сайт openoffice.org.2
Натисніть «I want to download Apache OpenOffice».3
Натисніть «Select your language» і виберіть мову програмного забезпечення, потім натисніть «Select your Operating System» і виберіть систему (Windows), а також сервер у вашій або найближчій країні.4
Натисніть «Continue to Download».5
Натисніть «Зберегти файл». Якщо ви використовуєте Internet Explorer, вам може знадобитися натиснути на «close this dialog box».6
Скачування цього файлу може зайняти близько 20 хвилин при ADSL з`єднанні (512 kbs) або 3-4 години при комутованому доступі.7
Після закінчення завантаження файлу відкрийте папку, в якій він зберігається.8
Двічі клацніть на папці «OOo-numbers-Win32Intel-install», знайдіть файл setup.exe і двічі клацніть по ньому.9
Кілька разів натисніть «Далі». Ви можете пропустити кілька кроків, натиснувши Ctrl + End (поставте галку у «Я приймаю» після прочитання ліцензійної угоди). При запиті відкривати всі документи в Open Office натисніть «Ні» (якщо у вас встановлений MS Office) або натисніть «Так» (якщо у вас немає MS Office).10
Для збереження документів у форматі PDF запустіть Open Office, натиснувши «Пуск» - «Всі програми» - «Open Office» - «Open Document».11
Відкрийте необхідний документ, натиснувши «Файл» - «Відкрити», а потім натисніть «Файл» - «Експорт у PDF», щоб зберегти документ у форматі PDF.
Поради
- Рекомендуйте вашим знайомим встановлювати OpenOffice, так як це заощадить їхні гроші, які краще витратити на модернізацію їхніх комп`ютерів.
- Перед установкою OpenOffice рекомендується встановити Java. Відкрийте сайт java.com і натисніть «Завантажити Java безкоштовно».
- Якщо ви використовуєте неліцензійний офісний пакет, скачайте і встановіть безкоштовний OpenOffice (перед цим видаліть MS Office).
- Багато програм, що працюють зі сканерами, можуть зберігати скановані документи безпосередньо у форматі PDF.
- Ви також можете використовувати Open Office для відновлення пошкоджених документів MS Office. Для цього відкрийте документ в Open Office і натисніть «Файл» - «Зберегти як», щоб скопіювати відновлений текст в інший документ.
- Якщо у вас встановлений урізаний офісний пакет (наприклад, тільки MS Word), OpenOffice заповнить відсутні програми. OpenOffice включає текстовий редактор, редактор електронних таблиць, редактор презентацій, графічний редактор. В OpenOffice можливо відкрити і редагувати документи MS Office (та інші документи, включаючи веб-сторінки).
- OpenOffice підтримує Macintosh і Linux, тому його можна встановити практично на будь-який комп`ютер.
- Ще однією безкоштовною програмою, що зберігає документи у форматі PDF, є PrimoPDF.
Попередження
- Якщо ви використовуєте стару версію Windows, вам знадобиться програма-архіватор.
- Скачування OpenOffice може зайняти багато часу (у разі комутованого з`єднання). Тому краще купити компакт-диск.