Як працювати по всьому світу

Багато підприємців і власники малого бізнесу домоглися великих успіхів, багатства і трудового життєвого балансу, працюючи по всьому світу. У цій статті термін «працювати по всьому світу» означає здатність залишатися в одному місці, ведучи справу в інших країнах протягом дня. Якщо у вас є бажання розширити клієнтську базу та / або працювати певні години в день, ця стаття дасть вам поради про те, як зробити більшу частину роботи по всьому світу.

Метод 1 з 2: Робота на одному робочому місці

1
Використовуйте різні часові зони у ваших інтересах. Часові пояси можуть бути вашим найбільшим союзником для успіху в роботі по всьому світу. Вам більше не потрібно обмежувати себе типовим робочим днем з 9 ранку до 5 вечора. Ви можете працювати і завершити проект, перш ніж почнеться робочий день, або провести кілька зустрічей протягом дня, і ще залишиться час, щоб завершити інші повсякденні завдання.
- Спробуйте вибрати для себе бажаний робочий час, заздалегідь з`ясувавши розташування часових поясів, щоб визначити, як ви будете виконувати завдання. Ви також можете використовувати радикальні відмінності в часі, щоб мати хорошу роботу і домогтися рівноваги між роботою і вільним часом, або запланувати навіть більше клієнтів протягом усього дня.
- Наприклад, якщо ви перебуваєте в Каліфорнії в США тихоокеанському поясному часу (PST), а ваш клієнт знаходиться в Лондоні, у вас є різниця в часі 8:00, які можна використати на свою користь.
2
Будьте обережні, щоб уникнути помилок при роботі в різних часових поясах. При роботі в різних часових поясах важливо пам`ятати наступне:
- Пам`ятаєте, в якому часовому поясі знаходиться країна. Ви можете заплутатися, тому що ви, природно, думаєте про вашій часовій зоні. Коли ви працюєте в кількох країнах і часових поясах, ви можете помилитися щодо того, скільки годин вас розділяє. Якщо ви помилитеся навіть на одну годину, то це може призвести до незручностей. Необхідно записати різницю в часі на аркуші паперу для кожного клієнта і мати її під рукою.
- Враховуйте літній час. Деякі країни не переводять годинники на літній час. Для того щоб тримати це питання під контролем, ви можете дізнатися по інтернету необхідну інформацію або просто запитати у вашого клієнта.
- Визначте часовий пояс при призначенні зустрічі і термінів для неї. Найкраще призначте зустріч в часовому поясі клієнта. Наприклад, ви перебуваєте в США за східним поясним часом (EST) а ваш клієнт за тихоокеанським часом. Ви можете призначити зустріч на 9 ранку за тихоокеанським часом за допомогою електронної пошти, а потім встановити свої годинники на 12 вечора EST.
3
Користуйтеся сучасними технологіями. Є багато доступних варіантів, які дають вам можливість проводити зустрічі і обмінюватися інформацією з іншими людьми, в той час як ви знаходитесь в різних місцях. При роботі з іншими людьми по всьому світу краще скористатися цими технологіями, як альтернативою частим діловим поїздкам, телефонним дзвінкам, електронних листів і звичайною поштою. Приклади таких технологій:
- Екран спільного використання програмного забезпечення. Тренінги та інші наради можна провести найбільш ефективно через спільне використання екрану, так як може бути наданий доступ для перегляду загального екрана.
- Відеоконференції. Відеоконференція є наступним хорошим способом для спілкування обличчям до обличчя і може підвищити ефективність при роботі в декількох місцях.
- Створіть папки віддаленого зберігання даних. Документи можуть бути збережені в місці, де кілька людей з різних точок земної кулі можуть отримати доступ до них і редагувати інформацію. Крім того, зберігання документів в "хмарі" - це найпростіший спосіб для зберігання складних документів і чудово підходить для того, щоб уникнути частих змін і плутанини, які неминучі під час спілкування електронною поштою.

4
Будьте в курсі можливих мовних відмінностей. Різні країни пишуть слова по-різному, наприклад, "organized" в США і "organised" в Канаді. Існує також чимало звичайних слів і виразів, що мають різне значення в різних країнах. Наприклад, "the first floor", означає підземний поверх в США, і перший поверх над землею - у Великобританії. Важливо дізнатися ці відмінності перш, ніж будуть зроблені будь-які помилки.
- Досліджуйте відмінності між своєю країною і країною, в якій ви працюєте. Це краще зробити перед тим, як починати роботу.
5
Ви повинні бути інформовані про культурні відмінності. Культури різних країн різні, як в цілому, так і стосовно правил ведення бізнесу. Тому важливо розуміти, що в різних культурах проводять ділові відносини і зустрічі по-різному. Перед початком роботи з представниками іншої культури важливо дослідити і зрозуміти ці культурні відмінності, щоб уникнути помилок і розчарування, а також, щоб не образити іншу сторону.
6
Наприклад, ви родом із США і працюєте з кимось із Німеччини. Вас може дратувати, що спілкування з німецьким партнером займає набагато більше часу, ніж ви розраховували. Не знаючи культурних особливостей нації, ви можете подумати, що ця людина просто займає надто багато часу, щоб прийняти рішення.
- Однак після вивчення німецької культури ведення бізнесу, ви зможете зрозуміти, що німці не люблять поспішати в будь-якій справі.
7
Зверніть увагу на будь-які особливі свята для кожної країни. У різних країнах святкують різні свята, і тому можуть бути неробочі дні. Ви можете використовувати це у ваших інтересах, запланувати на цей період роботу з клієнтами з інших країн, що дасть вам можливість заробити більше грошей або досягти успіху в робочих проектах.
- Отже, якщо ви також запланували святковий вихідний, який деякі з ваших клієнтів не святкують, важливо їх повідомити, щоб вони не очікували, що ви будете доступні в цей день.

Метод 2 з 2: Відрядження для розвитку бізнесу

1
Подорожуйте в інші місця, коли це необхідно. Навіть якщо ви використовуєте сучасні технології постійно перебуваєте на зв`язку з вашими клієнтами і партнерами, необхідно час від часу зустрічатися особисто. Робоча поїздка до їхнього міста може не лише допомогти в завершенні певних завдань роботи, але також сприятиме розвитку робочих відносин. Зміцнення робочих відносин може бути не тільки корисно в спільній роботі для завершення поточних проектів, але також може бути корисним для постійних відносин з можливою взаємною вигодою в майбутньому.
2
Детально вивчіть культурні особливості країни ваших клієнтів, щоб зрозуміти їх звичаї. Як згадувалося раніше, важливо досліджувати різні культури до того, як ви почнете бізнес в інших частинах світу. Коли ви вивчаєте відмінності між вашою культурою та звичаями та традиціями країни ваших партнерів, важливо дізнатися, чи є відмінності в наступних областях:
- Подарунки: в деяких культурах приймати подарунки це хороший жест, в той час як інші можуть розцінити це як хабар.
- Рукостискання: дізнайтеся, чи доречно потиснути руку, чи прийнято тиснути руку представнику протилежної статі, хто повинен ініціювати рукостискання, а також тривалість і силу рукостискання.
- Уклін: на відміну від рукостискання, в деяких культурах воліють уклін.
- Поцілунки: на додаток до рукостискання, в деяких культурах прийнято поцілунки в щоку.
- Стиль спілкування: це включає в себе правила вербального та невербального спілкування.
- Зоровий контакт: в деяких культурах прийнято дивитися співрозмовнику в очі, а інші вважають це дещо агресивним.
- Попередня практика ділових відносин: в деяких культурах ви відразу повинні говорити про бізнес, у той час як з іншими потрібно попередньо вести світську бесіду.
- Прийняття рішень: в деяких культурах прийнято витрачати більше часу на прийняття рішення і не прийнято міняти це рішення.
- Контракти: у багатьох країнах абсолютно необхідний офіційно підписаний бізнес-контракт, а в інших країнах вважають, що достатньо простого рукостискання і даного слова.
3
Докладіть зусиль, щоб познайомитися з різними культурами, це допоможе вам краще зрозуміти ваших партнерів. При відвідуванні ваших ділових партнерів по всьому світу ви повинні поставити собі мету зрозуміти спробувати зрозуміти, чому люди роблять саме так, а не інакше. Розуміння соціальних і культурних особливостей вашого партнера дозволить вам більш ефективно співпрацювати з цією людиною, тому що ви зможете передбачити і оцінити, як ваш партнер буде реагувати в тій чи іншій ситуації.
- Наприклад, якщо ви живете в Америці, і ваш бізнес-партнер з Китаю просить вас неодмінно приїхати в його країну, ви можете задуматися, чому ви повинні проробляти весь цей шлях. На основі вашого дослідження ви дізнаєтеся, що китайці дуже цінують особисті стосунки, але не можете зрозуміти, чому часті розмови не досить гарні.
- Коли ви приїдете, то зможете отримати більш глибоке розуміння китайської культури ведення бізнесу, яке передбачає побудову відносин з партнером і зрозумієте, чому це є невід`ємною умовою для вашого партнера по бізнесу.
4
Засвойте витягнуті уроки і застосуєте їх до майбутніх діловим відносинам. Кожен раз, коли ви взаємодієте з іншої культури, ви отримуєте цінні знання та досвід, які допоможуть вам працювати з новими клієнтами або діловими партнерами в цій галузі. Досвід дозволить вам позиціонувати себе як досвідченого професіонала, успішно працюючого по всьому світу.