Як використовувати QuickBooks для інвентаризації

Незалежно від розміру вашого бізнесу, якщо ви продаєте певний товар, то буде дуже важливо проводити інвентаризацію. Це гарантія того, що ваш товар буде доступний для покупців у момент продажу, таким чином, забезпечуючи кращу репутацію для вашої фірми і надаючи інформацію для ваших бухгалтерів для підготовки звітів по податках. Ведення інвентаризації ваших продуктів дозволяє визначити точний час, коли з`являється необхідність в закупівлі нового товару. Проводити інвентаризацію за допомогою QuickBooks - це просто, навчившись декільком простим крокам.

Кроки

1. 

   1

   Відкрийте програму QuickBooks і увійдіть.

2. 

   2

   Виберіть "Edit" в меню на домашній сторінці (основне меню).

3. 

   3

   Виберіть "Preferences" зі списку.

4. 

   4

   Виберіть "Items and Inventory," зліва.

5. 

   5

   Виберіть вкладку під назвою "Company Preferences."

6. 

   6

   Поставте галочку на опції під назвою "Inventory and purchase orders are active."

7. 

   7

   Клікніть на "OK", коли закінчите.

8. 

   8

   Виберіть "List" на основному меню, зверху.

9. 

   9

   Виберіть "Item List", який з`явиться в наступному меню.

10. 

    10

    Виберіть "Item," в нижній частині віконця.

11. 

    11

    Вибирайте "New" для кожного запису інвентаризації.







12. 

    12

    Виберіть "Inventory Part" і введіть необхідну інформацію.

13. 

    13

    Продовжуйте до тих пір, поки не введете всі об`єкти для інвентаризації.

14. 

    14

    Клікніть на "OK", коли закінчите.

15. 

    15

    Клікніть на "Vendors" на домашньому меню.

16. 

    16

    Клікніть на "Vendor Center."

17. 

    17

    Виберіть "New Transactions."

18. 

    18

    Виберіть "Receive Items", щоб відобразити список ваших речей, які були оплачені, або виберіть "Receive Items and Enter Bill" для тих, які не пройшли оплату.

19. 

    19

    Введіть необхідну інформацію.

20. 

    20

    Клікніть на "Save and Close", коли закінчите, або на "Save and New", щоб додати нові дані.

Метод 1 з 2: Звіти інвентарю

1. 

   1

   Відкрийте "Report Center" на головному меню.

2. 

   2

   Знайдіть вкладку "Standard" і виберіть "Inventory", щоб подивитися список звітів, які можуть бути згенеровані.





3. 

   3

   Виберіть репорт для висновку, збережіть і / або роздрукуйте його.

4. 

   4

   Виберіть діапазон дат, який бажаєте відобразити, наприклад, поточний або попередній фінансовий рік, або певний діапазон дат.

5. 

   5

   Виберіть "Display Report", щоб відобразити звіт.

Метод 2 з 2: Інвентар точки продажів

1. 

   1

   Виберіть вкладку "Inventory" на головному меню.

2. 

   2

   Виберіть "New Item."

3. 

   3

   Введіть інформацію про речі, інформацію про яку бажаєте вивести.

4. 4

   Завантажте зображення (необов`язково).

5. 

   5

   Введіть кількість доступних для продажу речей (QuickBooks автоматично оновить річ після кожного продажу і нагадає вам про те, що товар закінчується).

6. 

   6

   Введіть ціну за річ і ваші витрати (таким чином, програма автоматично підрахує ваш прибуток і втрати).

7. 

   7

   Збережіть по закінченню введення інформації.

8. 

   8

   Виберіть "Inventory" в головному меню.

9. 

   9

   Виберіть "Item List", щоб подивитися на повний список речей, які введені в інвентар.

10. 

    10

    Виберіть вкладку "Reports" на головному меню.

11. 

    11

    Виберіть "Inventory", щоб подивитися на звіт інвентарю.

12. 

    12

    Виберіть звіт для перегляду.

13. 

    13

    Змініть дати, вибираючи "Modify Report".

Поради

• Вам може стати в нагоді резервне джерело живлення (на 10-20 хвилин), щоб підтримувати роботу вашого комп`ютера на випадок відключення електроживлення. Коли відключається електрика або відбувається скачок, резервне джерело живлення сповістить вас про це, виробляючи кілька коротких гудків, так що ви зможете під час і без втрат відключити вашу систему.

Попередження

• Як і з будь-якої комп`ютерної роботою, не забувайте зберігати ваш прогрес якомога частіше, щоб не втратити виконану роботу під час комп`ютерних збоїв та інших можливих неполадок, наприклад, стрибків електрики.

Що вам знадобиться

• Комп`ютер
• Програма QuickBooks
• Список речей для інвентарю
• Список витрат і цін на речі