Як відмовитися від використання паперу
Кожна людина виробляє близько 1,5 кг сміття, і 30% цього сміття припадає на папір. Відмова від паперу дозволить скоротити витрати на її виробництво і доставку, а також позбавить вас від непотрібних стопок і завалів. Можна навчитися використовувати все менше паперу будинку, платити за рахунками в інтернеті і зберігати більшість документів в електронному вигляді.
Кроки
Метод 1 з 3: Скорочення використання паперу будинку
1
Підпишіться на цифрові видання замість їх паперових копій. Немає нічого поганого в тому, щоб час від часу купувати газети та журнали, але не варто збирати вдома великі кількості журналів, які ви не читаєте. Зрештою, це всього лише марна трата енергії, фарби і, що ще важливіше, паперу. Скоротіть кількість видань, на які ви підписані, і купуйте цифрові версії журналів і газет, які ви зазвичай читаєте.- Намагайтеся використовувати якомога більше джерел інформації в інтернеті. Так ви не тільки будете рятувати дерева від вирубки, але й уникнете поява безладу і станете витрачати менше грошей. Вам буде легше шукати потрібну інформацію, а те, що ви знайдете, завжди можна буде зберегти в електронному вигляді.
2
Відмовтеся від поштових розсилок. Каталоги, буклети і будь-яка інша реклама буде забивати ваш поштову та сміттєвий ящики. Коли людина не чекає цю друковану продукцію і не просить про неї, поштова розсилка змушує його відчувати себе винуватим. Дотримуючись наших простим рекомендаціям, ви зможете відписатися від більшості розсилок і покласти край цій даремної витрати паперу.- Зв`яжіться зі службою урахування побажань адресатів і попросіть видалити вашу адресу з розсилки. Ви не можете звернутися до поштового відділення, бо не воно вирішує, яку пошту не слід вам доставляти.
- Зв`яжіться з компаніями, які роблять цю розсилку, і попросіть їх не класти друковану продукцію у вашу поштову скриньку. Якщо є така можливість, замінити звичайні розсилку електронної.
3
Купуйте електронну книгу. Можливість всюди носити з собою газету, журнал чи книжку в м`якій обкладинці робить такий спосіб читання зручним. Нікому не сподобається читати з екрану комп`ютера весь день. Але ви і не зобов`язані так робити! Купуйте будь-яку електронну книгу (Kindle, Nook) або iPad, запишіть туди свої улюблені книги або періодичні видання, і ви зможете брати їх з собою всюди. Крім того, їх інтерфейс дуже зручний.- Якщо відчуття справжніх паперових книг подобається вам набагато більше, ніж холодна металева електронна книга, будьте впевнені, що ви не одні - таких людей багато. Але це не означає, що вам варто купувати нові книги і за рахунок цього сприяти збільшенню обсягу виробництва паперу. Запишіться в бібліотеку, беріть книги, журнали, газети. У багатьох бібліотеках також є система електронної передплати, що відкриває доступ до певних електронних джерел на обмежену кількість часу.
4
Підписуйте важливі документи в цифровому вигляді. Може здатися, що роздруківка документів для того, щоб розписатися на них, - це єдиний випадок, коли необхідності користуватися папером не уникнути. Але це не так. Існують спеціальні захищені сервіси, які дозволяють ставити цифрові підписи, полегшуючи відмова від паперу навіть в таких випадках.- Такі сервіси, як PowerPad Lite, SignNow, DocuSign і HelloSign, пропонують можливість ставити цифровий підпис. Ними легко користуватися, і вони широко доступні.
- Найпростіше розписатися на аркуші паперу, потім відсканувати лист, вирізати ділянку з підписом і зберегти його в Word або pdf. У такому випадку ви завжди зможете відразу вставити підпис, коли будете працювати з цифровим документом.
5
Користуйтеся тканинними серветками. Паперові рушники та серветки зручні, але вони швидко створюють купу зайвого сміття. Замість того, щоб протирати поверхні паперовим рушником, користуйтеся тканинними хустками або звичайними рушниками.
6
Пройдіться по стопках паперу і наведіть в них порядок. У вас все ще зберігаються роздруківки, якими ви користувалися в університеті? Непотрібні керівництва користувача? Всі видання якого-небудь журналу за 5 років? Мабуть, настав час зайнятися цими стопками і позбутися від завалів. Розберіться з усією цією папером, і ви відчуєте, що тепер ви більш відповідально ставитеся до економії. Здайте непотрібну папір на макулатуру і прагнете не створювати покладів в майбутньому.
Метод 2 з 3: Оплата рахунків в інтернеті
1
Обзаведіться інтернет-банкінгом з можливістю оплачувати рахунки в інтернеті. Платите за комунальні послуги, за інтернет, мобільний телефон і по кредиту через інтернет. Як правило, інтернет-банкінг безкоштовний, і користуватися ним просто і набагато швидше, ніж платити в банку або на пошті, де вам видадуть купу паперових квитанцій. Слідкуйте за тим, щоб всі платежі проходили успішно.- Деякі платежі можна робити автоматично. Наприклад, ви можете налаштувати вашу особисту обліковий запис так, що кожен місяць в призначений день з вашого рахунку будуть списувати певну суму за мобільний зв`язок без додаткової авторизації. Якщо ви знаєте, що один і той же платіж вам потрібно робити регулярно, почніть користуватися такими настройками, і у вас стане однією турботою менше.
2
Замовляйте електронні виписки. Скрізь, де можливо, замініть паперові виписки електронними (наприклад, розшифровка платежів мобільного зв`язку, щомісячні виписки з банку і так далі). Нехай якомога більшу кількість звітів приходить до вас в цифровому вигляді.- Важливо самостійно стежити за всіма строками платежів, щоб випадково не пропустити дату оплати. Крім того, важливо планувати витрати заздалегідь.
3
Скрізь, де є можливість заповнювати форми, анкети та інші документи в інтернеті, а потім посилати їх по електронній пошті, використовуйте цю можливість. Всі подібні послуги безкоштовні, і користуватися ними зручніше, швидше і дешевше.
4
Якщо ви живете в країні, де зарплату можуть видати чеком, попросіть керівництво замінити чек банківським переказом на ваш рахунок. Немає сенсу видавати паперові чеки щотижня, коли є можливість переказу грошей на рахунок у банку.
Метод 3 з 3: Зберігання важливих документів в цифровому вигляді
1
Купуйте якісний сканер. Переклад важливих документів в цифровий вигляд не тільки дозволить вам позбавитися від стопок паперів, але і зробить їх зберігання понад надеждним.- Doxie і Neat - це бренди сканерів, які розраховані на швидку і просту обробку великої кількості документів. Вони мають невеликий розмір, і їх зручно тримати в руках, а це означає, що ви не витратите гроші даремно. Якщо у вас вже є сканер, можете використовувати його.
- Відскануйте документи з невеликим дозволом, щоб файли займали багато місця. Однак дозвіл має бути достатнім для того, щоб роздрукувати документ. Як правило, встановлюють значення 300dpi, якщо тільки мова не йде про фотографії. Скануйте в чорно-білому, щоб документи займали менше місця на жорсткому диску.
2
Збережіть відсканований документ у форматі pdf. Після того, як отсканіруете важливі особисті документи, не друкуйте їх, а просто збережіть їх у pdf: у вас буде надійний високоякісний файл, який не можна буде відредагувати. Дайте файлу відповідну назву і створіть систему зберігання документів.
3
Обміркуйте систему упорядкування документів. Давайте файлам однотипні назви і зберігайте документи так, щоб у вас на ком`ютера не було такого безладу, який виник у вас на звичайному робочому столі.- У назві кожного відсканованого документа використовуйте ключові слова, які мають для вас значення. Наприклад: "орендна плата липня 2014", "рахунок за комьютер 23.12.2013 з М-відео" або "страховка на машину номер 20090201". Це дозволить вам шукати за ключовими словами, якщо вам потрібно знайти отпределенний документ.
- При необхідності поставте на комп`ютер програму, яка створить базу даних для ваших документів. Прикладами таких програм служать Doxo, FileThis і Neat.
4
Створіть резервні копії. Купуйте зовнішній жорсткий диск і регулярно створювати резервні копії на всі документи, щоб захистити себе від пропажі файлів. Намагайтеся робити резервні Комп як мінімум для найважливіших документів і зберігайте ці копії в іншому місці: на жорсткому диску, який ви могли б покласти в депозитарну комірку у банку, вдома у одного. Можна також зберігати копії на сервері в інтернеті.
5
Захистіть важливі документи від хакерів. Якщо ви боїтеся, що хтось може отримати доступ до вашого ком`ютера і викрасти документи, зберігайте файли на зовнішньому жорсткому диску або на флеш-накопичувачі, які не були б підключені до вашого комп`ютера. Такий захід дозволить забезпечити збереження документів. Жодному хакеру ще не вдавалося вкрасти дані з диска, який не був би підключений ні до чого.
6
Подумайте про зберігання документів в хмарі. Якщо ви вирішите зберігати документи саме таким чином, вам не доведеться турбуватися про те, що файли можуть пошкодитися або прірву. Додайте файли в хмарі, і у вас завжди буде доступ до них.
Поради
- Завжди створюйте резервні копії. Устаткування час від часу виходить з ладу, тому якщо ви не хочете втратити важливих документів, переконайтеся в тому, що у вас завжди є копія на іншому пристрої.
- Відмова від паперу потребуватиме фінансових витрат на першому етапі, проте він дозволить вам економити час в повсякденному житті. Вам не доведеться складати папери в стопки, сортувати їх або розбирати паперові поклади.
- Викидаючи непотрібні папери, не забувайте розривати їх або пропускати через шредер. Якщо вирішите розірвати документи, переконайтеся, що ваше ім`я та особисті дані неможливо буде відновити з уривків - ви ж не хочете стати жертвою зловмисників.
- Позбавляйтеся від паперу належним чином! Не залишайте прочитану газету на сидінні в метро або автобусі - забирайте її з собою, щоб здати на макулатуру.
- Чеки з магазинів слід зберігати кілька тижнів, щоб при необхідності скористатися ними для повернення товару. Потім відскануйте їх. Вони можуть стати в нагоді вам, якщо вам потрібно буде звертатися в суд, а звичайні чеки мають властивість швидко вицвітати по закінченні року. Цифрова копія вицвітати не буде.
