Як налаштувати акаунт Google Apps

Використовуючи Google Apps, ви працюєте з хмарними послугами, такими як електронна веб-пошта, календар, документи та інше. Таким чином, ви зможете керувати вашим бізнесом, перебуваючи в будь-якій точці світу, використовуючи підключення до інтернету. У цій статті ви можете дізнатися про те, як налаштувати акаунт Google Apps так, щоб успішно використовувати інструменти і зв`язок, які так потрібні для вашого бізнесу.

Кроки

1. 

   1

   Почніть! Відкрийте сторінку реєстрації Google Apps для бізнесу та клікніть на зелену кнопку Почати тут.

2. 

   2

   Заповніть анкету. Щоб почати процес, вам доведеться ввести необхідну інформацію.
   • Ваше ім`я, пошту та інформацію про бізнес.
   • Потім, виберіть варіант використання домену (чи будете ви використовувати існуючий домен або придбаєте новий). Виберіть потрібний для вас варіант. Якщо ви оберете існуючий домен, то з`явиться поле для введення назви домену. Якщо ви вибираєте опцію покупки нового, то відкриється наступна форма, де ви зможете знайти доменне ім`я на одній з точок продажів:
   
   
   
   
   
   • Заповніть форму, вкажіть ім`я користувача, пароль і слова Captcha, і погодьтеся з умовами. От і все!
   • Google Apps для бізнесу відобразить віконце вітання. Клікніть на синю кнопку Go to Control Panel, увійдіть під вашим аккаунтом, і ви опинитеся на головній сторінці панелі керування Google Apps, де зможете завершити процес реєстрації.

3. 

   3

   Перевірте статус володіння доменом в Google Apps. Існують 4 можливих варіанти:
   • Рекомендований спосіб (за замовчуванням):
     • Використовуючи послуги провайдера, який продав вам домен. Один з найзнаменитіших - це GoDaddy, але список широкий. Виберіть той, який вам сподобається.
   
   
   
   • Альтернативні способи:
     • Додайте мета тег на домашню сторінку вашого веб-сайту. Якщо ви маєте доступ до html вашого веб-сайту, то як варіант, ви можете використовувати даний метод. Цей спосіб не рекомендується, так як більшість веб-сайтів використовую програмне забезпечення, таке як Wordpress і wiki, замість прямих html.
     • Створіть файл HTML і завантажте його на ваш веб-сайт. HTML файл повинен бути завантажений за коштами FTP або через cPanel. Введіть адресу в веб-браузер, і якщо відображається текст, то це означає, що процес підтвердження володіння доменом практично завершено. Тепер клацніть на посилання "I`ve completed the steps above", щоб почати процес перевірки. Процес може зайняти до 48 годин (в окремих випадках). Веб-сайт з`явиться на панелі управління. Якщо ви не помітите змін по закінченні даного часу, значить перевірка не вдалася.
     • Зв`яжіть аккаунт Google Analytics з аккаунтом Apps. Якщо ви маєте акаунт на Google Analytics, то це дуже просте і швидке вирішення проблеми.

4. 

   4

   Ознайомтеся з програмним продуктом! Тепер ви зможете налаштовувати акаунти і електронну пошту для вас і вашого персоналу, і використовувати інструменти і надійність Google Apps. Пробний період закінчується через 30 днів, після якого вам знадобиться ввести дані кредитної картки, щоб оплатити свій аккаунт. На даний момент, 1656 рублів - це річна ціна за одного користувача. А також, ви можете використовувати тарифний план з оплатою 165 рублів на місяць за одного користувача, що є дуже зручним варіантом, якщо ви маєте гнучкий штат.

Поради

• Якщо ви активно використовуєте електронну пошту в домені, який вказаний в Google Apps, то ви повинні вказати, що необхідно заздалегідь створювати акаунти користувачів і налаштовувати електронні адреси на цих акаунтах так, щоб пошта регулярно приходила на адреси отримувачів.

Що вам знадобиться

• Аккаунт Google Apps
• Домен