Як написати лист вчителю вашої дитини
Якщо ви є батьком дитини шкільного віку, вам періодично потрібно буде писати листи вчителю. Якщо ви опинилися в такій ситуації, є кілька речей, які варто мати на увазі.
Кроки
Частина 1 з 3: Як дізнатися, коли потрібно написати лист
1
Розгляньте варіант написання ознайомлювального листа вчителю вашої дитини на початку нового навчального року. Правильно надіслати таку записку на початку року, представляючи себе, ознайомлюючись вчителя з потенційними проблемами і даючи зрозуміти, що ви дбаєте про освіту вашої дитини.- Якщо ви переїхали або ваша дитина перейшов в іншу школу, ви також можете відправити такий лист, незалежно від пори року.
- Цей вид зв`язку може бути особливо корисним, якщо у вас дитина з особливими потребами або дитина, яка відчував труднощі в попередніх класах. Чим раніше вчитель вашої дитини дізнається про ці проблеми, тим імовірніше, що він або вона буде ефективно справлятися з ними.
- Ви можете також використовувати цей лист як можливість запропонувати вашу допомогу протягом нового навчального року. Якщо ви готові добровільно допомагати в класі вашої дитини, наприклад, дайте вчителю знати!
2
Напишіть вчителю, якщо ваша дитина зіткнувся з якими-небудь серйозними проблемами в школі чи вдома. Вчителі не завжди знають, що відбувається в житті кожного студента. Якщо ваш син або дочка засмучені чимось, що відбувається в школі - або якщо проблеми вдома можуть впливати на поведінку в класі або успішність вашої дитини - дайте вчителю знати.- Якщо наявна проблема безпосередньо зачіпає вчителя, утримайтеся від звинувачень або вимоги негайних змін. Набагато краще бути ввічливим і просто висловити бажання вирішити проблему таким чином, щоб усім було комфортно.
3
Надішліть листа, коли ваша дитина відсутня. У деяких школах підійде і швидкий телефонний дзвінок, але якщо в школі вашої дитини необхідна письмова документація, то вам потрібно відправити лист із поясненням будь-яких причин відсутності в школі, будь то через хворобу, зустрічей, поїздки або за сімейними обставинами.
4
Розгляньте варіант написання листа, щоб висловити вашу подяку. Якщо ви думаєте, що вчитель робить видатну роботу, служачи відмінним прикладом для наслідування або допомагаючи вашому синові або дочці досягти успіху в класі, ви можете надіслати ваші подяки в письмовій формі. Це ні в якому разі не потрібно робити, але це доброзичливий і ввічливий жест.- Пам`ятайте, що багато вчителів перевантажені, мало отримують і вислуховують багато скарг від батьків і дітей. Написання гарної записки з висловленням подяки може істотно змінити справу.
Частина 2 з 3: Написання листа
1
Виберіть матеріали. Паперу і ручки буде достатньо, просто не забудьте використовувати чистий папір і хорошу ручку- ви ж хочете, щоб ваш лист було акуратним. Ви також можете написати листа на комп`ютері, а потім роздрукувати його і підписати чорнилом. У будь-якому випадку, вам також знадобиться звичайний конверт, адресований вчителю.- Все більше і більше спілкування між батьками та вчителями в наші дні відбувається за допомогою електронної пошти. Якщо вчитель вашої дитини не проти електронної пошти, цей метод теж прийнятний, особливо для менш формальних листів.
2
Початок письма. Почніть з написання дати в правому верхньому куті, а потім додайте привітання: "Шановний пан / пані ....".- У більшості шкіл, викладачі використовують "містер", "пані", "міс" або "місіс". Якщо ваш син або дочка використовує одне з цих позначень при розмові з учителем, то вам теж слід використовувати його - вживання імені в цьому випадку було б неформально і, можливо, недоречно. У деяких школах, однак, вчителі почали використовувати свої імена в класі. Якщо це так, то можна сміливо звертатися так само. Якщо ви не впевнені, що саме робити, вибирайте сторону обережності і йдіть більш формальним шляхом.
3
Уявіть себе (і, можливо, вашої дитини). Скажіть, хто ви і хто ваша дитина. Якщо ваша дитина новий в класі, скажіть трохи більше з метою знайомства. В іншому випадку, буде достатньо і простого "Мене звуть Джейн Сміт, і мій син, Джон, буде вчитися у вашому класі в цьому році".
4
Вкажіть причину письма. Чи є у вас проблеми, чи хочете ви вибачитися за відсутність або вам необхідно поставити вчителю питання, викладіть свою мету настільки лаконічно, наскільки це можливо. Не відхилятися від теми.
5
Подякуйте вчителя за час, витрачений на читання вашого листа. Вчителі дуже зайняті і мають справу з багатьма студентами. Подякуйте вчителя за його або її час і увагу, і, якщо ви можете зробити це щиро, згадайте, як ви раді, в цілому, з ситуацією вашої дитини.
6
Закінчите лист вашим підписом та контактними даними. Підпишіть лист від руки і залиште свою контактну інформацію: ім`я, адреса, номер телефону та адресу електронної пошти.
Частина 3 з 3: Відправлення листа
1
Помістіть лист в конверт. Складіть його акуратно і переконайтеся, що конверт правильно адресований.
2
Подумайте про відправлення листа поштою. Якщо ви вирішили зробити так, переконайтеся, що на конверті є Марка- а потім віднесіть його на пошту або опустіть в поштову скриньку.- Майте на увазі, що відправка листа поштою може зайняти кілька днів, залежно від вашого місця розташування. Це не кращий вибір, якщо ваше питання залежить від часу.
3
Розгляньте варіант відправлення листа в школу з дитиною. Якщо вашій дитині можна довірити доставку чогось вчителю, то ви можете відправити лист таким чином. Тільки нагадайте вашій дитині і перевірте після школи, щоб переконатися, що лист дійсно було доставлено.
4
Якщо ці варіанти не підходять вам, то доставте лист самостійно. Просто зайдіть в школу і віддайте лист вчителю вашої дитини, або залиште лист у секретаря або на столі вчителя.
Поради
- Якщо ви пишете про щось серйозне, зробіть копію вашого листа для свого архіву. Якщо проблема не буде усунена, або якщо вам доведеться зустрітися з директором або шкільним інспектором у майбутньому, може бути корисним мати копію ваших комунікацій з учителем.
- Не очікуйте негайної відповіді. Пам`ятайте, що вчителі дуже заняти- це може зайняти кілька днів.
- Якщо пройде більше, ніж кілька днів, і ви не отримаєте хоч якого-небудь відповіді, розгляньте можливість дзвінка або відвідування школи, щоб особисто зробити наступний крок.
