Як писати технічну специфікацію
Технічна специфікація - це документ, який визначає набір вимог, яким повинен відповідати продукт або ряд продуктів. Те, що не відповідає всім конкретно поставленим вимогам, тобто не відповідає специфікації, часто згадується терміном «некондиційний». Специфікації використовуються у випадку, коли видається договір на покупку техніки або послуг. Технічна специфікація визначає вимоги до виконання контракту.
Використовуйте ці поради, щоб дізнатися, як писати технічну специфікацію.
Кроки
Частина 1 з 3: Оцінка загальних факторів
1
Вирішіть, який буде специфікація - відкритою або закритою.- Розгляньте варіант відкритої специфікації. Відкрита специфікація описує вимоги до виконання, але не вказує, як ці вимоги повинні бути досягнуті. Відкрита специфікація залишає велику свободу для того, хто створює продукт або ряд продуктів. Наприклад, відкрита специфікація для жорсткого диска комп`ютера звичайно не вказує на точну фірму-виробника диска для зберігання даних з метою задоволення вимоги.
- Тепер про закриту специфікації. Закрита специфікація описує не тільки способи досягнення вимог, а й інструменти або технології, які повинні бути використані у створенні продукту або ряду продуктів. Прикладом такої специфікації може бути технічна специфікація ліфтового обладнання.
2
Визначте самі вимоги. Оцініть всі технічні характеристики, щоб визначити, чи необхідні вони для продукту.3
Визначте свій стиль написання.- Використовуйте короткі і прямі пропозиції.
- Уникайте використання слів «це» або «який», а чітко вказуйте, про що саме йдеться.
- Визначте жаргонні слова та скорочення, поширені в промисловості. Чітко визначте галузеві терміни, додайте розділ «визначення» на початку специфікації.
4
Розробіть порядок викладу інформації. Виставте її таким чином, щоб загальні вимоги до продукту або комплекту були представлені спочатку, а потім щоб слідували більш конкретні розділи чи суб-специфікації.
Частина 2 з 3: Створення специфікації
1
Створіть список всіх вимог, які повинні задовольнятися за рахунок продукції або комплекту. Щоб визначити вимога, використовуйте слово «повинен». Вимоги, виражені словом «повинен», мають бути повністю та належним чином виконані. Візьміть до уваги це, а також додайте інші фактори, яким має відповідати виріб, щоб задовольняти потреби специфікації.- Визначте прийнятні розміри та / або вага товару.
- Вкажіть повний спектр екологічних умов, за яких вироби будуть відповідати специфікації. Якщо зниження продуктивності продукту або збірки прийнятно при екстремальних температурах і вологості, то це варто чітко зазначити в специфікації.
- Вкажіть допустимі відхилення від специфікації.
- Встановіть конструктивні характеристики і стандарти безпеки, які будуть застосовуватися до продукту або комплекту продуктів.
- Чітко встановіть всі вимоги до тих чи інших виробам (залежно від їх типу). Наприклад, електронний прилад повинен мати специфікації для швидкої обробки процесів, у той час як механічне виріб повинен володіти міцною і надійною конструкцією.
- Вкажіть особливості експлуатації продукту. Якщо прийнятно планове обслуговування або калібрування вироби, в специфікації повинно бути вказано, коли і як це має бути здійснене. У специфікації повинні бути зазначені прийнятні умови, при яких має виконуватися технічне обслуговування або калібрування.
Частина 3 з 3: Заповнення специфікації
1
Надайте специфікації назву і контрольний номер.2
Визначте, хто саме буде відповідальний за зміни в технічних характеристиках.3
Уважно прочитайте специфікацію. Уявіть, що ви початківець виконавець або виконавець, який прагне мінімізувати витрати шляхом обходу специфікації, наскільки це можливо. Змініть специфікацію по мірі необхідності, щоб забезпечити повну відповідність вимогам і закрити лазівки для виконавців.
