Як залишити ідеальне голосове повідомлення
Якщо ви один з тих людей, хто кожен день залишає комусь голосові повідомлення, то ця стаття допоможе вам зробити їх максимально лаконічними і точними. Кожне голосове повідомлення повинно включати в себе 7 елементів. Наступні кроки, описані в статті, допоможуть вам відчути різницю між тим, як ви залишали голосові повідомлення -до, і після її прочитання.
Кроки
1
Назвіться перед тим, як почати говорити основний текст повідомлення (прізвище, ім`я, компанія і т. д.). Не чекайте, що людина на тому кінці трубки дізнається вас по голосу.
2
Залиште свій номер телефону. Диктуйте його повільно, не забувши вказати код міста. У випадку, якщо ваш номер був загублений, повторіть його знову.
3
Не забудьте вказати дату і час. Не розраховуйте, що в голосовому повідомленні буде вказана точна дата вашого дзвінка, до того ж можливі відмінності в часових поясах і значна різниця в часі.
4
Коротко повідомте про мету свого дзвінка. Будьте точними і ввічливими. Чим менше слів, тим краще.
5
Повідомте, якщо очікуєте відповідного дзвінка.
6
Вкажіть час, коли вам зручно буде прийняти у відповідь дзвінок і час, коли ви недоступні.
7
Деякі люди пропонують в кінці ще раз вимовляти номер свого телефону та адресу електронної пошти. Зазвичай, найкраще просто двічі повторити свій номер телефону. Це допомагає запам`ятати його, або ж записати і звірити правильність набору цифр. Існує також думка, що повторивши номер телефону, ви збільшите розмір самого повідомлення, що не завжди доречно (наприклад, якщо у людини вже є ваш номер, навіщо йому прослуховувати його заново?).
Поради
- Пам`ятайте про ввічливість. Будьте чемними і милими.
- Пам`ятайте, що зазвичай з великим задоволенням передзвонюють приємним людям, ніж різким і нудним.
- Посміхайтеся під час розмови, і ваш настрій передасться співрозмовника.
- Якщо хочете, можете бути серйозним і дуже коротким.
- Якщо перед тим як записати голосове повідомлення ви нервуєте, просто запишіть ключові моменти і правила з цієї статті на листок, і ви будете знати, - що, як і коли говорити.
- Якщо ваше повідомлення має особистий характер, постарайтеся уникнути інтимних подробиць, так як запис може прослуховуватися через динаміки або ж стати доступною незнайомим людям, недоброзичливцям і т.п.
Попередження
- Говоріть чітко, стежте за дикцією і вимовою. Якщо під час розмови ви захекалися, щось невиразно пробурмотіли, або ви все ще чекаєте відповідного дзвінка, зателефонуйте знову.
