Як написати характеристику
Характеристика найчастіше пишеться для підтвердження чиїхось навичок, досягнень і здібностей. Характеристики потрібні для вступу до навчального закладу, подачі заявки на грант або стипендію, прийняття на роботу або підвищення. При написанні характеристики потрібно виходити з того, яку мету переслідує людина, що попросив про вашу рекомендації. Розкажіть про те, з якого боку ви знаєте цю людину, і чому він або вона добре відповідають якійсь
Кроки
Метод 1 з 4: Приклади характеристик
Метод 2 з 4: Оформлення характеристики
1
Щоб характеристика виглядала професійно - надрукуйте її. Лист, написаний від руки може важко читатися.
2
Надрукуйте лист на папері високої якості. Друкувати слід на струменевому або лазерному принтері. Зовнішній вигляд листа говорить багато, як про що написав його, так і про самому кандидаті.
3
Дотримуйтесь загальноприйнятим нормам написання листів. Вкажіть свою адресу у верхньому правому куті аркуша, а адресу того, кому цей лист призначене - у верхньому лівому кутку. Проставляючи дату та адресу, будьте уважні і дотримуйтесь формальності.
Метод 3 з 4: Що писати в характеристиці
1
Уявіть себе і кандидата. Вкажіть, як довго ви знайомі з ним або з нею.- Вкажіть причину, по якій вашим рекомендаціям можна довіряти. Наприклад, якщо ви рекомендуєте когось на певну посаду і колись самі займалися подібною роботою - вкажіть це у листі, щоб одержувач бачив, що ви розумієте які вимоги до кандидата на таку посаду.
2
Розкажіть про видатних талантах і навичках кандидата. Поясніть, чим ця людина вигідно відрізняється від інших претендентів на цю позицію.- Підтвердіть ваші хвалебні відгуки конкретними прикладами. Наприклад, якщо ви говорите про ініціативності кандидата, вкажіть конкретний приклад того, яку користь він приніс.
- Підкресліть особливі спостереження, які ви зробили. Говоріть про те, що добре виходило у людини, якій ви даєте характеристику, а не про те, що, як ви вважаєте, він вона може робити з успіхом.
3
Опишіть риси характеру, якими володіє кандидат, і які будуть корисні на конкретній посаді або в навчальній програмі. Наприклад, скажіть про лідерські якості, вміння вирішувати проблеми, креативності та інших корисних рисах.
4
Повідомте про свою готовність відповісти на додаткові питання або надати необхідну документацію. Так, наприклад, ваш лист може завершувати фраза: "Будь ласка, звертайтеся до мене з будь-якими додатковими питаннями."
Метод 4 з 4: Чого не слід писати в характеристиці
1
Не кажіть про слабкі місця. Не варто привертати увагу до труднощів, з якими може зіткнутися кандидат. Будьте позитивні.- Якщо ви розумієте, що не можете дати позитивний відгук - краще відмовтеся від написання характеристики.
2
Не слід акцентувати увагу на статевий чи національної приналежності, віці, фізичних обмеженнях, а також інших фізичних і культурні особливості кандидата. Ці характеристики не повинні прийматися в розрахунок при розгляді заявки кандидата на роботу, навчання або посаду.
3
Намагайтеся уникати розмовної чи неофіційної мови. У вашому листі не повинно бути жартів або сленгу.
Поради
- Обов`язково перевірте свій лист. Друкарські помилки або граматичні помилки погано охарактеризує вас і людини, який попросив вас про характеристику.
- Зверніть увагу на крайній термін. Ви ж не хочете, щоб ваш лист прийшло надто пізно або вважалося недійсним.
