Як управляти Google Group

Gmail "привнесла революцію" в електронну пошту. Однією з цих нових функцій є Google Groups (Групи Google) - поєднання електронної пошти та веб-сайтів. Навчитися створювати і керувати Google Groups може бути корисним для поширення ідей через Інтернет або тільки для членів групи.

Кроки

1. 

   1

   Створіть групу Google. Перше, що потрібно для управління Google Groups, це створити її. Якщо у вас немає облікового запису Google, то повинні його зареєструвати. Якщо ж він у вас є, то перейдіть на сторінку groups.google.com (вона автоматично перейде на сторінку входу) і увійдіть в систему. Можете скористатися підказкою-інструкцією, але якщо вирішили пропустити її, то натисніть кнопку "Create a Group" (Створити групу) (описано нижче через 3 кроки), щоб створити одну групу. Заповніть інформацію для своєї групи і запросіть людей або автоматично приєднаєтеся до них. Визначте потрібний тип доступу, вибравши варіант: Public (Публічний), Announcement only (Тільки сповіщення) або Restricted (Обмежений).

2. 

   2

   Керуйте своїм профілем. Щоб управляти профілем користувача в групі Google, натисніть кнопку "Profile" (Профіль) у правому верхньому кутку і завантажте свою? Фотографію (картинку). Заповніть профіль і збережіть зміни. Ваш профіль буде залишатися з вами в кожній групі, якщо не вирішите змінити його. На цій сторінці можете бачити своє недавнє відкриття і свої рейтинги. Оцінки виставляються учасниками групи, які оцінюють, наскільки проникливими або «хорошими» є ваші повідомлення у группе.Загрузіте картинку для своєї групи Google. Важливо, щоб ваші члени мали картинку з помітним і відмітним назвою.

3. 

   3

   Розробіть структуру своєї групи. Вам буде запропоновано створити свою групу. Завантажте картинку для групи Google. Важливо, щоб ваші члени мали картинку з помітним і відмітним назвою.

4. 

   4

   Редагуйте вітальне повідомлення. Всякий раз, коли хтось заходить на цей сайт, буде бачити його. Переконайтеся, що вітальне повідомлення висловлює суть групи.







5. 

   5

   Тепер можете писати сторінки по темі, починати обговорення, які кожен член буде отримувати в своїх поштових скриньках кожен раз, коли хтось відправляє нове повідомлення або завантажує файли. Зазвичай ці файли в більшості випадків - це фотографії.

6. 

   6

   Точне налаштування параметрів групи. Перейдіть до навігаційної посиланням меншого розміру для точного налаштування параметрів групи. Перейшовши по одному з них "About this group" (Про цю групу), можете змінити мову, опис, і побачити останній архів. Також можете вибрати категорію для своєї групи у випадку, якщо вона має статус Public, і люди, які мають схожі інтереси, зможуть вас легко знайти.
   • В опції по редагуванню My membership (Моє членство) можете вибрати ім`я, побачити деяку інформацію про групу і вибрати, скільки інформації хочете читати в групі. Якщо потрібні тільки конкретні повідомлення з певними словами, то натисніть на посилання нижче "Save these settings" (Зберегти ці настройки). Також можете відмовитися від підписки.

     

   
   
   
   • Опція Group Settings (Параметри групи) - досить проста. Просто натисніть на різні вкладки і побачите різні речі, які можна змінювати. Якщо ви менеджер або власник групи, то можете зайти в Management Tasks (Завдання з управління) і змінити майже всю інформацію про членство. Також можете заохочувати людей або банити їх, а також розміщувати їх на модерацію (кожен раз, коли вони посилають повідомлення, то воно буде відправлено менеджеру для перегляду та аналізу, чи можна його розміщувати).

     

7. 

   7

   Процес налаштування завершено. Ваша група в даний час готова! Якщо у вас велика група, то обговорення та сторінки скоро почнуть накопичуватися, і ви будете керувати веб-сайтом з родзинкою!

Поради

• Створіть підтримку ідей своєї Групи Google або для майбутньої події, яка має бути заплановано. Познайомтеся з інструкцією, щоб дізнатися більше про те, що можна робити з Групою Google.
• Тільки власники групи можуть видаляти групу. Якщо вирішите це зробити, то можете перейти в налаштування групи Group Settings, а потім Advanced (Розширені).

Попередження

• Ви не можете видаляти сторінки. Будьте обережні зі сторінками, які створюєте.
• Якщо у вас занадто багато членів знаходиться на модерації, то це може привести до надто великої кількості листів у поштовій скриньці. Якщо з членом групи занадто багато неприємностей, то забаньте його або вимкніть його з групи.
• Хоча можете додавати членів, які мають електронна адреса не на Gmail, їх сприяння не може бути легко інтегровано в групу. Радимо обмежити членство в групі для тих людей, у кого є обліковий запис електронної пошти Google.