Як управляти контактами пошти Gmail

Якщо ви використовуєте «Менеджер контактів» для управління контактами Gmail, безкоштовного сервісу електронної пошти від Google, ви можете швидко і легко створювати нові контакти та редагувати або видаляти вже існуючі. Натиснувши на пункт «Контакти», розташований зліва на сторінці Gmail, ви отримуєте доступ до всіх електронних адресах вашій адресній книзі онлайн.

Кроки

1. 

   1

   Створіть новий контакт, використовуючи Менеджер контактів, якщо ви тільки завели адресну книгу.

2. 

   2

   Редагуйте вже існуючі контакти, якщо вам необхідно оновити інформацію, або якщо контакт був автоматично збережений.

3. 

   3

   Керуйте контактами Gmail шляхом видалення застарілих або непотрібних контактів.

4. 

   4

   Зробіть свої контакти зручними в управлінні шляхом створення груп контактів або додавання нових контактів в існуючі групи.

Метод 1 з 4: Створення нового контакту Gmail

1. 

   1

   Почніть створення нового контакту з натискання кнопки «Контакти» на лівій частині сторінки. Відкриється Менеджер контактів.

2. 

   2

   Натисніть на кнопку «Новий контакт», розташовану в лівому верхньому кутку Менеджера контактів.
   
   
   
   
   
   • У нових версіях ця кнопка відображається знаком «+» зі значком, який виглядає як голова з плечима людини.

3. 

   3

   Знайдіть відповідні поля для введення додаткової інформації для нового контакту. Ви можете ввести ім`я контакту, посада, назва компанії, номер телефону, адреса, веб-сайт, дату народження та інші замітки, що стосуються контакту.
   • У додаткову інформацію ви можете ввести дані, що стосуються обміну миттєвими повідомленнями, імена та контакти чоловіка або дружини і дітей, зображення або створити настроюються поля.

4. 

   4

   Натисніть на кнопку збереження зліва вгорі від імені контакту після введення все необхідної інформації.

Метод 2 з 4: Редагування існуючого контакту Gmail

1. 

   1

   Відкрийте «Контакти» для редагування вже збережених контактів вашої адресної книги.

2. 

   2

   Натисніть на необхідний вам контакт, який ви хочете відредагувати, і введіть нову інформацію в поля введення. Натисніть на кнопку збереження для того щоб зміни вступили в силу.

Метод 3 з 4: Видалення існуючого контакту Gmail

1. 

   1

   Повторіть кроки 1 і 2 з розділу «Редагування існуючого контакту Gmail».

2. 

   2

   Перейдіть до кнопки «Додатково» над інформацією про контакти і виберіть пункт «Видалити Контакт».

3. 

   3

   Натисніть кнопку «Скасувати», якщо ви хочете відновити віддалений контакт.

Метод 4 з 4: Використання груп для управління контактами Gmail

1. 

   1

   Використовуйте кнопку «Групи», що знаходиться між кнопками «Додати мої контакти» і «Email», після вибору контакту, який ви хочете додати до групи.
   • Ви можете помістити контакти в групи «Друзі», «Сім`я», «Співробітники» або створити свої власні унікальні групи.

2. 

   2

   Додайте обраний контакт, натиснувши на відповідну категорію або натисніть «Нова група», якщо це буде перший контакт в створюваній групі.

3. 

   3

   Створіть нову групу без вибору контакту натисканням на пункт «Нова група» в лівій частині сторінки контактів.

4. 

   4

   Введіть назву нової групи в полі з написом «Будь ласка, введіть назву нової групи», потім натисніть «ОК». Це поле з`являється незалежно від того, яким способом ви користуєтеся для створення нової групи.

Поради

• Додаткові функції менеджера контактів включають в себе можливість імпорту та експорту існуючої адресної книги або друку інформації вибраного контакту, шляхом використання спеціальних посилань на ці опції у верхньому правому кутку сторінки.
• Деякі з цих функцій доступні тільки в оновленій версії Gmail, так що вам необхідно буде оновити її для повної функціональності.
• Ви можете шукати контакти по імені, за адресою електронної пошти або з якоїсь іншої інформації про контакт у вашій адресній книзі Gmail, використовуючи поле пошуку вгорі сторінки «Контакти».