Як сканувати документи

Сканери - невід`ємна частина сучасного цифрового світу. Використання сканера вкрай важливо як при виконанні якихось робочих завдань, так і у вільний час. На щастя, користуватися сканером дуже легко. Якщо у вас немає сканера, то ви можете скористатися ним в магазині або інтернет-кафе. По суті сканування являє собою переклад паперових документів в цифровий вигляд. Для цього використовується та ж технологія, що і для копіювання: робиться інтенсивний миттєвий знімок. Однак замість печатки цього знімка на папір, сканер передає дані на комп`ютер.

Кроки

Метод 1 з 3: Підготовка до сканування

1. 

   1

   Придбайте сканер. Для сканування вам насамперед доведеться дістати сканер. Можна придбати окремий сканер, можна відразу офісний варіант (з факсом, принтером і ксероксом в одному флаконі). Подібне обладнання без проблем можна придбати в магазинах канцтоварів, електроніки або по інтернету.
   • Після придбання сканера вам потрібно буде підключити його до комп`ютера і встановити необхідне програмне забезпечення. Зазвичай сканери підключаються до комп`ютера за допомогою USB-кабелю (який повинен надаватися). Не забудьте підключити сканер до мережі. Установка ПО зазвичай вкрай проста, потрібно просто слідувати інструкціям в керівництві користувача або на інсталяційному диску.

     

2. 

   2

   Встановіть відповідне ПЗ. Для управління сканером вам знадобиться ПЗ. Воно зазвичай включено в пакет, якщо ви купуєте сканер б / у, не забудьте запитати продавця про програми. Вам також знадобиться ПО для редагування і роботи з сканами.
   • Програми типу Adobe Acrobat дозволяють користувачам створювати з відсканованого тексту зручні багатосторінкові документи.

     

3. 

   3

   Документи для сканування. Документи повинні бути такими, щоб їх можна було помістити в сканер і відсканувати. Якщо документ не плоский, більше сканера або містить засоби захисту начебто відображають елементів на чеках, то відсканувати його не вдасться.

Метод 2 з 3: Сканування документів

1. 

   1

   Відкрийте сканер. Після того, як ви придбали сканер і підключили його до комп`ютера, можна почати сканувати документи. Підніміть кришку сканера і побачите прозору сканирующую поверхню.

2. 

   2

   Документи, які хочете відсканувати, помістіть на поверхню сканера потрібною стороною вниз. Правильно розмістіть документ-відповідні позначки є на принтері. Після того, як розмісили документ, закрийте кришку сканера.

3. 

   3

   Відкрийте програму для сканування. Після того, як розмістили документи, відкрийте програму.

4. 

   4

   Задайте налаштування сканування. Текстові документи часто можна сканувати в чорно-білому вигляді, в деяких програмах так само існують різні настройки для сканування постерів і фотографій. Програми для сканування дуже сильно відрізняються один від одного, так що вам потрібно буде трохи поекспериментувати.
   
   
   
   • Найчастіше вам потрібно буде міняти налаштування якості сканування. В результаті більш якісного сканування виходять великі файли. Скануйте в такій якості, яке вам необхідно. Як правило, зображення повинні скануватися у високій якості, для тексту же вистачить і самого невисокого. У деяких програмах все вже заздалегідь настроєний.

     

5. 

   5

   Виберіть "Scan". Після того, як ви задали всі налаштування, потрібно буде дати сканеру команду почати сканування. Можливо натиснути клавішу "Scan" в програмі або на самому сканері. Для повної ясності загляньте в керівництво користувача.

6. 

   6

   При необхідності можна щось змінити. Після того, як документ буде відсканований, програма надасть вам можливість внести якісь зміни, наприклад, поміняти орієнтацію зображення. Зробіть бажані зміни і збережіть файл.
   • Пам`ятайте, відскановані зображення зазвичай досить великі за обсягом, особливо у високій якості. Якщо розмір файлу занадто великий, поміняйте налаштування і відскануйте заново.

     

   • Звертайте увагу на формат файлу. Можливо, налаштування за замовчуванням вам не дуже підійдуть.

     

Метод 3 з 3: Редагування документів

1. 

   1

   Редагування тексту. Після того, як документ буде відсканований, ви, можливо, вважаєте за потрібне за допомогою програми, наприклад, Adobe Acrobat, перетворити документ в PDF або перетворити розрізнені сторінки в один багатосторінковий документ. Acrobat також можна використовувати для розпізнавання і редагування тексту.
   • Якщо ви зберегли текст як зображення, то можна підсилити контрастність і таким чином зробити текст більш розбірливим.

     

2. 

   2

   Редагування зображень. Відкрийте зображення в простому редакторі або в більш складною програмою наприклад, Photoshop, там у вас буде безліч можливостей якось змінити зображення.