Як зробити злиття розсилок в Microsoft Word
Вам потрібно надіслати лист декільком людям, одне і те ж лист, всього лише з кількома незначними відмінностями? Ви пишете кожен лист окремо? Це ж зовсім зайве! Ми розповімо, як функція злиття розсилок може допомогти вам заощадити дорогоцінний час.
Кроки
1
Натисніть на опцію Почати злиття у вкладці Розсилки. Знайдіть і відкрийте в списку Покроковий майстер злиття. Дотримуйтесь інструкцій, які з`являються крок за кроком на екрані.
2
Виберіть тип документа. Цей документ містить інформацію, яка буде залишатися незмінною в кожній версії листи, наприклад, адресу або логотип компанії. Якщо ви вже створили такий документ, натисніть Використовувати поточний документ. Якщо ні, натисніть Шаблон або Існуючий документ для завантаження документа з комп`ютера.
3
Підключіть інформаційне сховище. Це створена вами інформація, яка буде фігурувати в листі, яку можна знайти в інформаційному сховищі (наприклад, контакти Outlook) або в іншому створеному вами файлі. Якщо ви не створили такого файлу, натисніть на Створення списку, щоб створити його.
4
Виберіть записи, які ви хочете включити, поставивши галочку навпроти них.
5
Додайте файли в документ. Тепер, подумайте, яке поле з інформацією буде різним у кожному листі. Наприклад, адресу одержувача. Ви можете вибрати будь-яку відповідну вам опцію зі списку. Ви можете додати будь-яку інформацію з файлу або створити нову. [[
6
Увімкніть попередній перегляд створеного злиття розсилок. Виправте помилки, якщо такі є. Ви можете редагувати всю введену вами інформацію, наприклад, список одержувачів. Натисніть Далі, щоб завершити злиття. Тепер ви можете роздрукувати документи або відправити їх поштою, або просто зберегти на комп`ютері.
Поради
- Перший раз дуже легко зробити помилку. Не хвилюйтеся, якщо у вас щось не вийшло, просто спробуйте ще раз.
- Якщо ви не бачите вкладку Розсилки, спробуйте відкрити меню Інструменти і пошукати там або знайти опцію Письма.
