Як заборонити спільний доступ до книги в Excel
Загальний доступ до книги в Excel дозволяє декільком користувачам отримувати доступ до того ж самого файлу Excel відразу. Книгами можна ділитися в Excel 97, 2000, 2002, 2003 і 2007. Excel відстежує зміни в книзі Excel, а потім з`єднує роботу кожного користувача трохи пізніше. Коли книга Excel є загальною, певні зміни заборонені. Щоб внести необхідні зміни в цю книгу, вам знадобиться заборонити спільний доступ до книги Excel. У цій статті ми покажемо вам, як це зробити.
Кроки
1
Переконайтеся, що книга Excel є спільною. Ви можете дізнатися, чи є книга загальною чи ні, подивившись на рядок заголовка. Якщо рядок заголовка містить слово [Shared], то файл в даний час загальний.2
Повідомте користувачам спільної книги Excel, що вони повинні зберегти свою роботу і вийти з файлу. Якщо у будь-яких користувачів книга Excel відкрита в той час, коли ви відкидаєте загальний доступ, вони не зможуть зберегти зміни, які вони зробили, або з`єднати документ пізніше, тому дуже важливо переконатися, що всі користувачі вийшли з файлу до скасування загального доступу.
3
Завантажте книгу Excel, до якої хочете заборонити доступ.
4
Переконайтеся, що всі користувачі вийшли з файлу.- Якщо ваша версія Excel 2003 або ранньою версією, виберіть Tools> Share Workbookfіз рядки меню і натисніть на вкладку Editing. Якщо користувачі, у яких в даний час книга відкрита, будуть перераховані на цій вкладці.
- В Excel 2007: просто натисніть на вкладку Review, а потім виберіть опцію Share Workbook. Користувачі, які увійшли в книгу, будуть показані в першому вікні, яке з`явиться.
- Як тільки всі вийдуть з книги, переходьте до наступного кроку.
5
Забороніть спільне використання (загальний доступ) книги.- В Excel 2003 або більш ранньої версії: виберіть Tools> Share Workbook і зніміть прапорець поля Allow Changes.
- В Excel 2007: перейдіть на вкладку Review, а потім натисніть на опцію Share Workbook. Зніміть прапорець біля поля Allow Changes.
- Ви отримаєте повідомлення з питанням, чи впевнені ви, що хочете скасувати доступ до документа. Натисніть кнопку "Yes."
Поради
- Діалогове вікно Share Workbook містить і вкладку Advanced, яка дозволяє вам вибрати, як Excel обробляє зміни, зроблені користувачами. Ви можете наказувати, що Excel повинен робити у випадку конфлікту користувача, вказувати, яким чином зміни повинні відслідковуватися, і вирішити, коли зміни мають бути оновлені.
- Після того як ви скасували доступ до книги Excel, ви знову зможете виконувати такі завдання: створювати діаграми, малюнки, об`єкти і гіперссилкі- видаляти лісти- вставляти і видаляти діапазони, групу і векторні дані-створювати автоматичні проміжні підсумки і об`єднувати осередки.
Попередження
- Якщо будь-який користувач, крім власника, скасовує доступ до книги в Excel, можуть виникнути проблеми для всіх користувачів, які зараз спільно використовують книгу. Рекомендується залишити настройки доступу в спокої, якщо ви не є власником книги.
