Як проводити аналіз витрат

Аналіз витрат (також відомий як «Аналіз витрат і вигод») є докладним описом основних ризиків і вигод проектованого підприємства. Враховуються багато факторів, включаючи і теоретичні припущення, що робить створення аналізу більш стратегічним ніж тактичним, при цьому не потрібно забувати, що все одно, велика частина висновків заснована на числових даних. Такий аналіз корисний для багатьох видів бізнесу і при прийнятті особистих рішень, особливо тих, в яких прораховується прибуток (хоча це не основна мета). Незважаючи на те, що проведення такого аналізу може бути складним завданням, вам не потрібно бути генієм консалтингу, щоб дізнатися, як це зробити. Це завдання під силу кожному бажаючому оптимізувати витрати.

Кроки

1. 

   1

   Визначте блок витрат. Після того, як мета проекту або підприємства визначена, потрібно визначити його максимальну вартість, важливо точно визначити що є витратами. Зазвичай такий аналіз враховує матеріальні витрати, але метод також може бути застосований для обліку нематеріальних витрат, таких як час, електроенергія і т.д.
   • Для наочності, давайте створимо приклад. Давайте припустимо, що ми вирішили встановити стенд з продажу лимонаду на вихідні дні влітку, і тому ми хочемо провести аналіз витрат і передбачуваних доходів, щоб подивитися чи варто розширюватися і встановлювати другу точку на іншому кінці міста.

2. 

   2

   Перерахуйте матеріальні витрати для передбачуваного проекту. Практично будь-який проект вимагає витрат. Наприклад, комерційні підприємства вимагають початкових грошових вкладень для покупки товарів і матеріалів, навчання персоналу та інше. Перший крок в аналізі - це провести ретельний аналіз, складеного вичерпного переліку витрат. Ви можете вивчити подібні проекти, щоб знайти схожі витрати, які можна включити у ваш список. Витрати можуть бути разовими або постійними. Витрати повинні бути засновані на реальних допустимих цінах, і провести аналіз, якщо вони не допустимі.
   • Нижче перераховані види витрат, які ви захочете включити в аналіз
     • Ціна товарів або обладнання, пов`язаних з підприємством
     • Доставка, обробка та транспортні витрати
     • Операційні витрати
     • Витрати на персонал (зарплати, тренінги тощо)
     • Нерухомість (оренда офісу і т.д.)
     • Страховка і податки.
     • Енергоносії (електрика, вода і т.д.)
   • Давайте зробимо швидкий докладний список необхідних витрат для запуску нашого гіпотетичного стенду для лимонаду:
     • Поставки у вигляді лимонів, льоду та цукру: 600р в день
     
     
     
     
     
     • Заробітна плата для 2 стендистов: 1200р / день
     • Блендер хорошої якості (для коктейлів): одноразові витрати в розмірі 2400р.
     • Великий кулер: одноразові витрати в розмірі 450р
     • Дерево, картон та інші матеріали для стенду і лейбла: одноразові витрати в розмірі 600р
     • Наш дохід від стенду з лимонадом не оподатковується, вартість води для лимонаду незначна і ми дотримуємося політики створення наших стендів в громадських парках, так що ми не повинні враховувати податки, комунальні послуги або витрати за операціями з нерухомістю.

3. 

   3

   Перерахуйте будьнематеріальні витрати. Рідко трапляється коли враховуються тільки матеріальні витрати, частіше також включаються нематеріальні. Зазвичай, такий аналіз також враховує нематеріальні витрати проекту, - наприклад, час і енергія, необхідні для завершення проекту. Хоча ці речі не можуть бути куплені або продані, такі витрати можуть бути враховані в якості альтернативних витрат. Наприклад, на рік піти з роботи, щоб написати роман технічно можливо, але ви повинні розуміти, що ви залишитеся на рік без зарплати. У таких ситуаціях ми фактично прирівнюємо час до грошей, купуючи час на рік по ставці заробітної плати.
   • Нижче перераховані типи нематеріальних витрат, які слід врахувати:
     • Вартість часу, витраченого на проект - тобто гроші, які можуть бути отримані, якби компанія займалася чимось іншим.
     • Вартість витраченої енергії на проект
     • Вартість установки і регулювання
     • Вартість будь-якого можливого бізнесу яким ми не зайнялися
     • Значення факторів ризику нематеріальних активів, як безпека і лояльності клієнтів
   • Давайте враховувати нематеріальні витрати запуску нового лимонаду. Ми припускаємо, що наша нинішня позиція приносить приблизно 600р / год протягом 8 годин кожен день, 2 дні на тиждень (субота і неділя):
     • Закриття стенду на один день так, щоб другий стенд міг бути побудований, документи підписані і міні-аналіз був проведений: разові втрати 4800р.
     
     
     
     • Трата 2:00 на тиждень протягом перших двох тижнів для опрацювання проблем в ланцюжку поставок: разові втрати 2400р від прибутку за перші два тижні.

4. 

   4

   Перерахуйте переваги проекту. Мета будь-якого аналізу - це порівняння прибутків від проекту з витратами на нього. Якщо перші превалюють, то проект буде запущений і буде продовжувати реалізовуватися. Перерахування переваг робиться за такою ж схемою, як і витрати, though you will most likely need to rely on educated estimates more than you will with the costs. Постарайтеся створити резервну копію кошторису з даними досліджень або аналогічних проектів і встановити суму на будь-які матеріальні або нематеріальні доходи від вашого бізнесу.
   • Нижче перераховані види доходу, які слід розглянути в аналізі:
     • Дохід проводиться
     • Зекономлені кошти
     • Нараховані відсотки
     • Капітал
     • Витрачені час і зусилля
     • Дохід від постійного клієнта
     • Нематеріальні активи такі, як реферали, позитивна оцінка клієнтів, добробут співробітників, безпечне робоче місце і т.д.
   • Давайте порахуємо прогнозовані переваги нашого нового стенду з лимонадом і створимо підстави для введення кожної оцінки:
     • Завдяки великій кількості пішоходів, конкуруючий стенд поруч з нашим, гіпотетично може давати максимальний прибуток в 1200р / год. Так як наш стенд буде новим і буде конкурувати зі стендом поруч, мати ту ж клієнтську базу, при цьому наш бренд не буде ще на слуху, то наш дохід буде визначено нижче початкової суми 325р / год або 4200 / день - але дохід потенційно може вирости , як тільки всі почнуть дізнаватися, що у нас нижче ціни.
     • Більшість тижнів ми закінчуємо, викидаючи лимони на 150р при обробці. Ми прогнозуємо, що у нас буде можливість більш ефективно розділити наші запаси між двома стендами, усуваючи цю втрату. Тому як ми відкриті два дні на тиждень (субота і неділя), ці заощадження становлять близько 75р / день.
     • Один з працівників нашого стенду живе поруч з другим стендом. Якщо ми дозволимо йому працювати на новому стенді (наймаючи когось на його заміну на старому стенді), він оцінить додатковий час і зможе працювати додаткові півгодини кожен день, що відповідає додатковому доходу 225р / день, враховуючи граничність прибутку від стенду.

5. 

   5

   Додайте і порівняйте витрати і прибуток від проекту. У цьому полягає суть будь-якого проекту. Нарешті, ми повинні визначити, чи перевищує прибуток від проекту витрати на нього. Відніміть поточні видатки з поточного прибутку, потім складіть всі разові витрати, щоб отримати уявлення про розміри початкових інвестицій, необхідних для запуску проекту. Використовуючи цю інформацію, ви повинні визначити, чи вигідний проект і, головне, здійснимо чи.
   • Давайте порівняємо витрати і вигоди від відкриття другого стенд з лимонадом:
     • Поточні витрати: 600 / день (поставки) + 1200 / день (зарплата) = 1800 / день
     • Поточна прибуток: 4200 / день (дохід) + 225 / день (додаткові півгодини) + 75 / день (зберігання лимонів) = 4200 / день
     • Разові витрати: 4800р (закриття першого стенду на день) + 2400 (настройка системи поставок) + 2400 (блендер) + 600 (кулер) + 1200 (дерево, картон) = 10515
   • Так що, з початковими інвестиціями 10515р, ми можемо очікувати прибуток у розмірі 2100 / день. Не погано.

6. 

   6

   Розрахуйте термін окупності підприємства. Чим швидше проект може окупитися, тим краще. Беручи підсумки витрат і вигод до уваги, визначте кількість часу, який буде потрібно, щоб окупити прогнозовані витрати на ваші початкові інвестиції. Іншими словами, розділіть вартість ваших первісних інвестицій за рахунок передбачуваного доходу на день, тиждень, місяць і т.д., щоб визначити, скільки днів, тижнів, місяців і т.д. займе, щоб ваші початкові інвестиції окупилися і почали приносити прибуток.
   • Наш передбачуваний стенд з лимонадом вимагає витрат в 10515р і може принести прибуток у розмірі 2100 / день. 10515/2100 = близько 5, тому ми знаємо, що, передбачувані нами оцінки вірні, наш новий стенд окупиться протягом 5 днів роботи. Так як наші стенди відкриті по вихідним, це прирівнюється до 2-3 тижнях.

7. 

   7

   Використовуйте аналіз для оголошення рішення про продовження діяльності.Якщо прибуток проекту набагато перевищує витрати на нього та проект може окупити початкові інвестиції в допустимі строки, ви можете розглянути питання про запуск проекту. Однак, якщо не ясно, який прибуток проект може генерувати в довгостроковій перспективі або допустимі строки окупності нечітко визначені, ймовірно, потрібно переглянути проект.
   • Грунтуючись на нашому аналізі, наш новий стенд виглядає успішним для запуску. Він за прогнозами, окупиться протягом декількох тижнів, після чого точка буде генерувати прибуток. Літо триває кілька місяців, так що, якщо пощастить, ми зможемо зробити набагато більше грошей в довгостроковій перспективі вже цього літа з двома точками продажів, ніж з одного.

Поради

• Розрахуйте вартість можливих нематеріальних витрат (або повернення) та їх статистичну вірогідність. Наприклад, клієнт може відправити вам напрямок, спонсоруючи вас ще на 20 доларів. Статистична ймовірність того, що клієнт відправить вам напрямок - 30%. Це призвело б до збільшення прибутку в аналізі від 180р для цього клієнта.
• Кожне підприємство отримає різний результат. Будьте як можна більш точним при перерахуванні деталей для підрахунку суми. Пам`ятайте, що кожен елемент повинен бути підрахований.