Як підготувати комплект інформаційних матеріалів
Ви погодилися на добровільній основі стати прес-секретарем клубу або організації, членом якої ви є? Нижченаведені поради допоможуть підготувати прес-реліз і інформаційний комплект практично для будь-якої організації.
Кроки
1
Придбайте витратні матеріали. Для підготовки комплекту вам потрібні:- Папка
- картон (картки) для друку
- канцелярське приладдя.
2
На окремому аркуші паперу запишіть основні завдання вашого інформаційного повідомлення. Не забудьте включити у ваш прес-реліз відповіді на основні питання: хто, що, коли, де і чому.3
Як тільки ви визначилися з основними завданнями, накидайте чернетку вашого прес-релізу. Ваше повідомлення повинно бути коротким, так як редактори і репортери зазвичай знаходяться в жорстких часових рамках.4
Відредагуйте ваш прес-реліз.5
У лівому верхньому куті остаточного варіанту надрукуйте наступне:- Контактна особа: ПІБ контактної особи
- Телефонний номер: Приклад: 555.555.555
- Дата релізу: Надрукуйте слово "До публікації", якщо ви надрукуєте більш пізню дату, на публікацію прес-релізу буде накладено "ембарго" (вона буде відкладена до зазначеного терміну). Зробіть відступ і приступайте до написання тексту новин. В кінці тексту в центрі сторінки надрукуйте ### (три решітки) або 40 щоб вказати на закінчення текстового повідомлення.
6
Відкладіть прес-реліз перед остаточним редагуванням, якщо у вас є на це час.7
Якщо потрібно, зробіть фотографії та вкладіть їх у папку. Папка з двома кишенями дуже зручна для цих цілей, так як ви можете покласти прес-реліз в одну кишеню і фотографії в інший. Ви можете також вкласти диск з інформацією, якщо знаєте формат файлів, що використовуються місцевими ЗМІ. Диск може містити текст вашого інформаційного повідомлення та фотографії. До диску краще докласти надруковану копію повідомлення, а також готові фотографії.8
Надрукуйте назву вашої організації на картоні для друку. Помістіть картку зовні папки.- Помістіть в папку остаточний варіант вашого інформаційного повідомлення.
- Підготовлений комплект відправте поштою або доставте особисто.
9
Нижче наведено зразок прес-релізу:- Не забудьте центрировать ###.
- Три символи решітки ### вказують на закінчення інформаційного повідомлення.
Контактна особа: Маша Іванова Дата релізу: 1 січня 2005 |
2 січня WikiHow планує чаювання |
Засновниця wikiHow Джейн Сміт у п`ятницю заявила, що wikHow є фактичним онлайн-лідером серед пошукових систем. За її словами, сайт був створений минулого року з метою допомогти людям у пошуку інформації онлайн. Її команда пишається тим, що дає можливість іншим ділитися своїми знаннями в інтернеті за допомогою їх сайту. На знак вдячності всім тим, хто брав участь у розробці даного проекту, Сміт повідомляє, що її компанія організовує чаювання 2 січня 2005 за адресою 22 Apple Drive, початок о 14:00. Вхід вільний, запрошені всі бажаючі. Для отримання додаткової інформації ви можете зателефонувати 555.555.555. |
### |
Поради
- Знайдіть і випишіть на окремий аркуш паперу контактні дані цікавлять вас ЗМІ.
- Використовуючи список контактів, спробуйте відправити індивідуальний комплект відповідному редактору / репортерові.
- По можливості, відішліть копії пакета по електронній пошті, факсу, звичайною постій.
- Будьте короткі.
- Надішліть інформаційне повідомлення завчасно (приблизно за два тижні). Пізніше ви зможете вислати додаткові короткі прес-релізи, якщо буде потрібно.
- Враховуйте рекомендовані правила оформлення матеріалів. Але ви можете розробити і свій власний стиль.