Як працювати з касовим апаратом
Реєстратор розрахункових операцій або касовий апарат - це електронний пристрій, призначений для обліку та записи операцій з продажу, з висувним ящиком для грошей, який використовується для зберігання касової готівки. На відміну від операцій продажу, проведених вручну, цей апарат автоматично роздруковує чек на певну суму і кількість після завершення грошових операцій. Це ефективно для комерційних фірм, оскільки дозволяє прискорити процес продажів, при цьому забезпечуючи покупця чеком з усією необхідною інформацією. Касовий апарат також хороший для забезпечення збереження грошей. Існують різні типи касових апаратів, але в основному у них однакові клавіші і принцип роботи. Нижче покрокова інструкція, як користуватися таким апаратом.
Кроки
1
Насамперед перевірте в керівництві з експлуатації, яка напруга в мережі необхідно для підключення апарата - 110 або 220 вольт. По можливості, в цілях безпеки, використовуйте стабілізатор напруги. Підключіть провід в найближчу розетку, для роботи деяких апаратів необхідно натиснути кнопку "включення". Перевірте чи чекова папір і сума 0,00 світиться на дисплеї. Встановіть час і дату та виберіть налаштування друку для чека.
2
Після цього, все готово для введення першої операції з продажу.
3
Натисніть клавіші з цифрами, що вказують значення коду товару, наприклад 12. Потім натисніть клавішу Х, і значення кількості проданих одиниць (наприклад 35), потім натисніть "Введення" або "КТ" (залежно від типу апарату) для отримання загальної суми.
4
Після того, як висвітилася загальна сума, введіть суму грошей, яку платить покупець (якщо використовується готівковий розрахунок), або ж натисніть клавішу "Кредит", якщо оплата проводиться пластиковою карткою (для цього необхідно ще один пристрій, підключений до касового апарату).
5
Натисніть клавішу "Продаж". Відкриється ящик, і ви зможете скласти туди гроші і взяти здачу банкнотами або монетами. Чек автоматично роздрукується, з точними значеннями, введеними вами: цінами, кількістю та загальною сумою всіх проданих одиниць товару.
6
Потім на дисплеї висвітиться 0,00, і касовий апарат готовий до введення наступної операції.
Поради
- Для експлуатації касового апарату вам потрібні тільки сканер для зчитування штрих-кодів і папір для чеків. Також потрібен додатковий акумулятор, на випадок відключення електрики або відсутності напруги в мережі.
- У роботі з касовим апаратом суворо дотримуйтесь інструкцій і заходів обережності, чітко зазначеним у керівництві з експлуатації. Це включає в себе: правила безпеки, програмування ключа управління, основні налаштування і режими роботи, установка цін за кожну одиницю товару, які будуть внесені в апарат, установка знижок, підготовка і використання уцінки товару, висновок проміжних підсумків, облік податків і платежів для перевірок , облік повернень товару, облік надійшли і виплачених грошових коштів, проведення змін в записах регістрів, а також формування щоденного звіту про продажі.
- Якщо виникли проблеми з апаратом, ніколи не намагайтеся відремонтувати його самостійно. Зверніться до фахівців або в сервісний центр.
Попередження
- Завжди будьте обережні при підключенні до електромережі.
- Завжди дотримуйтесь правил безпеки.
