Як оформити прес-реліз для Ассошіейтед Прес
Часто компанії та організації сприяють поширенню гідною уваги інформації за допомогою прес-релізів, які відправляють в засоби масової інформації. Ці прес-релізи можуть оповіщати про майбутні події, про благодійні акції та про інших організаційних новинах. Так як правила Ассошіейтед Пресс (АП) є найпоширенішими правилами оформлення, перш ніж послати прес-реліз в засоби масової інформації, навчитеся того, як його потрібно оформляти для Ассошиейтед Прес.
Кроки
1
У лівому верхньому кутку вашого прес-релізу напишіть слова "ДЛЯ НЕГАЙНОЇ ПУБЛІКАЦІЇ". Використовуйте жирний шрифт і великі літери.- Якщо ваш прес-реліз повинен бути опублікований не раніше якоїсь певної дати, замініть фразу на "ОПУБЛІКУВАТИ [ДАТА]." І знову скористайтеся жирним шрифтом і прописними буквами.
2
Напишіть заголовок. Не поспішайте з цим. Визначте, що ви хочете повідомити людям і переконайтеся в тому, що заголовок це добре відбиває. Кожна значуща слово пишіть з великої літери (це не стосується прийменників або артиклів).- Назва повинна бути короткою. Не більше однієї фрази чи пропозиції.
- Зробіть його якомога більш запам`ятовується і привертає увагу.
- Утримайтеся від знаків оклику.
3
Напишіть підзаголовок (за бажанням). Не повторюйте інформацію, зазначену в заголовку. Замість цього дайте більше подробиць. Підзаголовок може бути довшим заголовка і повинен виражати закінчену думку.
4
Вкажіть місце і дату. Під заголовком / підзаголовком вкажіть ваше місто і штат. Потім напишіть дату (місяць, день і рік).
5
Напишіть текст прес-релізу. Пам`ятайте, що ви пишіть НЕ репортаж про подію, а даєте цікаву інформацію про подію або рекламної акції, так що вже журналіст чи редактор напише про неї.- Вкажіть всі важливі деталі в першому абзаці. Це включає в себе інформацію про те, де, коли, що і чому має статися і хто є організатором.
- Абзаци повинні складатися з 2-4 речень.
- Постарайтеся, щоб ваш прес-реліз не перевищував 400-500 слів.
- Напишіть слово "-еще-" в кінці сторінки, якщо ваш прес-реліз складається з декількох сторінок.
- Пишіть від третьої особи. Не використовуйте слова "я", "мені" або "ви". Замість цього звертайтеся до себе по імені, як ніби ви говорите про когось іншого.
- Користуйтеся цитатами. Цей людський фактор підвищить шанси того, що ваш ваш прес-реліз буде прийнятий для публікації.
6
Вкажіть ім`я компанії і дайте контактну інформацію. Це дозволить кореспонденту зв`язатися з вами, якщо у них з`являться додаткові питання або вони захочуть перетворити прес-реліз в більш довгий репортаж.- Дайте основну інформацію про вашу організацію, щоб читачі могли дізнатися, чим займається ваша компанія.
- Потім вкажіть ваші особисті контактні дані: ваше ім`я, посада, номер телефону, ваш мобільний, адреса, електронну пошту, Web-адресу.
7
Напишіть слово "КІНЕЦЬ" внизу останньої сторінки прес-релізу. Це дозволить читачам зрозуміти, що ваш прес-реліз закінчився.
8
Під словом "КІНЕЦЬ" поставте символ "###". Його ставлять в кінці більшості прес-релізів. Замість цього ви також можете вказати кількість слів вашого прес релізу.
Поради
- Зв`яжіть ваш прес-реліз з останніми подіями або місцевими справами. При написанні статей журналісти воліють використовувати ці аспекти.
- Якщо можливо, скористайтеся фірмовим бланком вашої компанії. Це зв`яже образ вашої компанії з вашим прес-релізом і додасть йому більш професійний вигляд. Або помістіть логотип вашої компанії на початку прес-релізу, щоб його можна було легко ідентифікувати з вашим бізнесом або організацією.
- Отримайте дозвіл на використання цитат і специфічної бізнес-інформації. Це допоможе вам дати більш точну і достовірну інформацію.
Попередження
- 2. Уважно прочитайте прес-реліз і переконайтеся, що це те, що ви хотіли написати. Більшості письменників потрібна одна або дві перевірки.
- 1. Знайдіть когось досвідченого для написання прес-релізу. Найміть письменника і просто дайте йому основну ідею.
- 3. Не забудьте вказати ключові слова, щоб ваш прес-реліз можна було знайти в пошукових системах. Крім того зміст прес-релізу повинно давати посилання на ваш сайт хитромудрим і ненав`язливим способом.
- 4. Багато людей не мають досвіду у підготовці прес-релізу. Ви можете знайти додаткову інформацію тут https://snooznlooz.com/pressrelease/
