Як провести семінар
Можливо, при думці, що необхідно провести семінар, вас охоплює страх. Як і більшість публічних виступів, семінар є прекрасною можливістю поліпшити деякі навички, наприклад, комунікативні здібності. Подолайте свій страх перед невідомим і заплануйте проведення семінару.
Кроки
1
Подумайте про вашої аудиторії. Перш ніж робити щось, подумайте про людей, які будуть слухати вас. Якщо ви проводите важливий бізнес-семінар, ви можете торкнутися глибинні аспекти, наприклад, зробити повну оцінку демографії. Розуміння аудиторії, допоможе вам у вашій підготовці.
2
Складіть план з основних пунктів. Коли ви готуєтеся до публічного виступу, обов`язково складіть план, який допоможе висвітлити основні моменти мови. Читання з листка буде звучати занадто формально і вам складно буде зберігати зоровий контакт.- Почніть зі вступу. Вступ має інформувати аудиторію про те, яка тема буде розглядатися під час обговорення, а також як це зачіпає кожного присутнього. Зробіть короткий огляд ключових моментів, які ви плануєте обговорити.
- Перейдіть до основної частини вашого семінару та скласти список пунктів, які ви хочете обговорити. Вам буде потрібно мінімум два ключових моменти у вашій основній частині-три краще. Під кожним ключовим моментом у вашому плані, напишіть пару пропозицій, щоб вам легше було згадати, про що слід говорити.
- Продумайте заключну частину виступу. Висновок повинен бути коротким, і бути пов`язаним з кожним основним моментом, який ви торкалися під час семінару. Слід закінчити на позитивній ноті і спонукати аудиторію до дії.
3
Використовуйте наочні посібники. Це можуть бути плакати, встановлені на мольберті, брошури, експонати, слайди, фотографії або подібні речі, які допоможуть вашій аудиторії візуалізувати те, про що ви говорите. Ваша мета - донести думку до слухача. Використовуючи наочні посібники, ви уникнете монотонності і одноманітності.
4
Тренуйтеся, використовуючи план мови. Розслабтеся і постарайтеся відчути себе комфортно під час виступу. Попросіть близьких оцінити ваш виступ і внесіть зміни, якщо необхідно. Також відпрацюйте жести і манери. Дзеркало може допомогти вам у цьому. Вносьте корективи, якщо ви помітите, невідповідний жест.
5
Постарайтеся приїхати в місце, де проводиться семінар заздалегідь. Роздайте будь-які матеріали, які ви хочете використовувати і підготуйте наочні посібники. Це включає в себе підготовку технічних пристроїв, які ви будете використовувати під час семінару, наприклад, комп`ютер або проектор. Вітайте ваших гостей, як вони приходять на семінар.
6
Проведіть семінар, слідуючи планом мовлення. Говоріть виразно. Говоріть повільніше, ніж зазвичай ви це робите, щоб люди могли запам`ятовувати інформацію. Періодично цікавтеся, чи має хто-небудь які-небудь питання. Подякуйте свою аудиторію за увагу в кінці вашого виступу.
7
Чи не покидайте місце проведення семінару відразу після виступу, оскільки ваші слухачі можуть мати будь-які запитання, відгуки або зауваження для вас. Якщо ви проводите бізнес-семінар, ваші слухачі можуть захотіти зробити покупку у вашій компанії. Проявляйте увагу до кожного, хто звертається до вас.
Поради
- Якщо у вас виникають проблеми під час тренування вашого виступу, спробуйте написати промову на листочок. Хоча вам не слід брати повний конспект на семінар, використовуючи повний конспект під час репетиції, ви будете почувати себе більш комфортно. Під час ваших заключних спроб, намагайтеся не використовувати повний конспект виступу.
- Додайте гумористичні нотки, якщо звичайно тема і аудиторія дозволяють зробити це. Є деякі серйозні теми, під час обговорення яких не варто використовувати гумор, але для більшості тим, буде тільки плюсом, якщо ви трохи побавитися публіку.
- Якщо ви будете проводите свій семінар під час прийому їжі, дізнайтеся, чи можете ви принести трохи їжі і пиття на зустріч. Наприклад, рогалики, булочки і кави можуть бути підходящим варіантом для ранкового семінару. Холодна вода в пляшках завжди повинна стояти на столі під час семінару.
