Як покращити навички презентації
Навіть людина зі страхом сцени в самій важкій формі може поліпшити свої навички ведення презентації. Насправді, багато чудові оратори жахливо нервують перед виступом. Все, що вам потрібно зробити, щоб поліпшити свої навички презентації - це навчитися розслаблятися, бути впевненим у тому, що ви будете говорити, і слідувати декільком радам, які допоможуть вам з`єднатися з вашою аудиторією. Поліпшення навичок ведення презентації вимагає часу і терпіння, але якщо ви направите на це всі свої зусилля, ви навчитеся захоплювати аудиторію і зможете ефективно представити свою точку зору в найкоротші терміни.
Кроки
Частина 1 з 3: планування презентації
1
Проведіть своє дослідження. Якщо ви хочете мати видатні навички презентації, ваша мова повинна звучати так, немов ви - експерт з цього питання, будь то шлюбні ігри каланів або незрозуміла популярність Майлі Сайрус. Хоча володіння науковим ступенем або великим досвідом в області може допомогти переконати свою аудиторію, кращий спосіб змусити аудиторію повірити в кожне промовлене вами слово - це дослідити тему так ретельно, наскільки це можливо.- Пошукайте інформацію в інтернеті і бібліотеці, поговоріть з експертами, щоб отримати повне уявлення про вашу темі, поки ви не відчуєте, що можете ефективно представити обрану тему і відповісти на будь-які питання, які виникнуть під час презентації.
- Чим більше досліджень ви проведете, тим впевненіше будете почувати себе під час презентації. І чим впевненіше ви будете, тим краще пройде ваш виступ.
2
Знайте свою аудиторію. Якщо ви хочете вдосконалити свої навички презентації, подумайте про свою аудиторію. Слухачами вашої презентації будуть ваші однокласники? Подумайте про те, що заінтригує і зацікавить їх. Якщо ви робите презентацію перед групою фахівців, можна припустити, що вони знають професійний жаргон, а якщо ви уявляєте складну тему восьмикласникам, постарайтеся спростити її, щоб вони могли встежити за ходом ваших думок.- Хоча ви не можете заздалегідь знати, що захочуть (або не захочуть) знати ваші слухачі, ви можете багато чого з`ясувати завдяки віком і структурі вашої аудиторії. Майте це на увазі, відточуючи свою презентацію.
3
Складіть план відповідно до ваших тимчасовими рамками. Швидше за все, у вас є тимчасові рамки, будь то півгодини для робочої презентації або десять хвилин для виступу в класі. Незалежно від ліміту часу, ваша презентація повинна легко поміщатися в цей термін, щоб вам не довелося говорити занадто швидко, намагаючись висвітлити кожен пункт. Але й не варто робити її занадто короткою, щоб врешті у вас не залишилося багато вільного часу.- Чим краще презентація вписується в необхідні часові рамки, тим вільніше ви будете почувати себе під час представлення матеріалу перед публікою.
4
Використовуйте сучасні технології. Технологи - від музики до диапроектора - можуть допомогти вам підвищити свої бали і привернути увагу слухачів. Тим не менш, надмірне використання технологій може мати зворотний ефект - це називають "смертю через PowerPoint". Тому якщо ви вирішите застосувати технології, постарайтеся, щоб вони допомогли вам залучити аудиторію і більш впевнено провести презентацію замість того, щоб відштовхнути слухачів.- Ви можете звернутися до допомоги технологій, щоб спиратися на них. Можливо, вам не вистачає підготовки і знань, щоб машина зробила частину роботи за вас. Але якщо ви думаєте, що діаграми, графіки або марковані списки дійсно допоможуть поліпшити сприйняття інформації - всі кошти будуть хороші.
5
Майте чітку структуру презентації. Логічна і добре організована структура презентації допоможе при її проведенні, так як у вас буде певний план. Хоча при створенні презентації у вас може бути широке поле для творчості, більшість презентацій, як і більшість есе, зазвичай йдуть аналогічній структурі. Ось як це має виглядати:- Вступ: введіть аудиторію в курс справи і визначте основні моменти своєї роботи. Іншими словами: "Поясніть слухачам, що ви збираєтеся пояснювати їм."
- Основна частина: проиллюстрируйте свою точку зору на конкретних прикладах, фактах, розповідях і даних. По суті: "Поясніть аудиторії тему." Сформулюйте найбільш важливі моменти і переконайтеся, що вони резонують з вашою публікою.
- Висновок: підбиваючи підсумки презентації, узагальніть основні моменти і дайте поживу для роздумів. Тобто: "Поясніть їм, що ви тільки що пояснили їм".
6
Практика, практика і ще раз практика. Якщо ви хочете поліпшити свої навички презентації, то один з найкорисніших способів - потренуватися вести презентацію. Займайтеся перед дзеркалом, тренуйтеся в душі, проведіть презентацію перед вашими близькими друзями або членами сім`ї. У той же час ви не повинні запам`ятовувати її слово в слово, інакше виступ буде здаватися надто відрепетируваним, а ви будете почувати себе не в своїй тарілці, якщо втратите нитку або хтось поставить вам несподіване запитання. Замість цього відрепетируйте презентацію так, щоб відчувати себе комфортно в своїй темі і трохи імпровізувати під час промови.- Ви можете зняти свій виступ на камеру, якщо, на ваш погляд, це допоможе вам. Але насправді деякі люди від цього нервують ще більше, тому це залежить тільки від вашої індивідуальної схильності.
Частина 2 з 3: презентація з упевненістю
1
Перш за все, розслабтеся. Не можна вести презентацію, стікаючи потом і заїкаючись через те, що ви нервуєте і ледь можете поглянути прямо. Замість цього за кілька годин до презентації зробіть перепочинок - будь то чашка ромашкового чаю, медитація або прогулянка. Якщо ви хочете розслабитися, підготуйтеся заздалегідь - ви не зможете розслабитися, якщо будете репетирувати свою презентацію перед самим її початком. Пам`ятайте, що чим більше ви розслаблені, тим легше буде вашої аудиторії підключитися до вас, і тим більше задоволення ви отримаєте.- Перш ніж вийти на сцену, випийте велику склянку води, щоб змочити голосові зв`язки. Візьміть з собою стакан або пляшку води, якщо це допоможе вам розслабитися і час від часу робити паузу.
- Прибудьте раніше, щоб звикнути і відчувати себе комфортно в приміщенні, де ви будете вести презентацію. Якщо ви будете представляти тему в залі для глядачів або іншому великому будинку, обійдіть його кругом або навіть посидьте на місці публіки, щоб отримати уявлення про нього.
- Якщо ви хочете розслабитися, то пам`ятайте, що ваша мета полягає у встановленні зв`язку, а не в досягненні досконалості. Вам необхідно створити зв`язок з аудиторією, а не провести куленепробивні презентацію, і це набагато простіше зробити, залишаючись самим собою.
2
Випромінюйте впевненість. Вбийте їх наповал своєю впевненістю перш, ніж ви встигнете сказати хоч одне слово. Якщо ви виглядаєте впевненим у собі і в тому, що ви говорите, ваші шанси заслужити довіру слухачів будуть набагато вище. Будьте сильним, широко посміхайтеся і встановіть з аудиторією візуальний контакт, показуючи цим, що ви не боїтеся і знаєте свій матеріал. Випромінюючи флюїди впевненості, ви будете вести себе вільніше, навіть якщо ви відчуваєте себе не в своїй тарілці.- Чи не сутультесь. Тримайте голову високо і хребет прямо.
- Чи не соватися і не грайте зі своїми руками. Час від часу ви можете робити жести руками, щоб зробити акцент, але не застосовуйте цей маневр занадто часто - в іншому випадку ви будете виглядати ще більш нервовим.
- Вмійте сміятися над собою. Якщо ви зробили маленьку помилку - віджартувався, і ви уникнете незручності, а публіка буде сміятися разом з вами.
- Використовуйте переконливі слова і говорите так, ніби все, що ви говорите - це факт. Не кажіть: "Я думаю, що Сан-Франциско може бути краще, ніж Лос-Анджелес", - якщо мета вашої презентації - довести, що Сан-Франциско значно перевершує свій південній місто-побратим. Скажіть: "Сан-Франциско - краще, ніж Лос-Анджелес", - і у вас буде більше шансів, що аудиторія погодитися з вами.
3
Зробіть сильне вступ. Ви повинні заворожити аудиторію з самого початку. Якщо ви зловите слухачів на гачок з першого слова, вони будуть більш схильні довіряти вам в ході іншої частини презентації. Почніть з шокуючого або відповідного за ситуації факту, смішного чарівного анекдоту чи надихає цитати. З чого б ви не почали, переконайтеся, що це сприяє презентації та має не тільки розважальну цінність.- Що б ви не робили, не вибачається за те, щоб ви змушені проводити презентацію, навіть якщо це - обов`язковий елемент вашої роботи або навчання. Ніщо не розсіє увагу вашої аудиторії швидше, ніж слова: "Мені не хотілося б втомлювати вас, хлопці, всієї цієї безглуздої балаканиною, але я повинен це зробити ..."
4
Говоріть виразно. Чітке формулювання є ключем до поліпшення сприйняття презентації. Ви можете запланувати найбільш захоплюючу виставу всіх часів, але ваша аудиторія не дізнається про це, якщо ви говорите занадто тихо, або дуже швидко, або настільки незв`язно, що слухачі не вловлюють вашу основну думку. Зосередьтеся на тому, щоб говорити чітко, повільно і досить голосно, щоб всі чули вас. Нехай ваше вираз відповідає вашим словам, і люди будуть більш схильні розуміти вас і приєднатися до вашої думки.- Між пропозиціями для акценту робіть паузи, але постарайтеся вживати якомога менше "е-е-е" і "м-м-м". Але не біда, якщо ви зрідка використовуєте їх - зрештою, навіть президент Обама, як відомо, часто робить заминки у промові, відстоюючи свою точку зору.
- Будьте короткі. Навчіться уникати додаткові слова і зосередьтеся на найважливішому. Вам не потрібно застосовувати мільйон прикметників, щоб відстояти свою точку зору - з цим цілком впорається одне правильно підібране прикметник.
- Прочитайте стільки, скільки допоможе вам поліпшити базу знань і словниковий запас. Це, в свою чергу, зробить вашу мову більш інтелектуальної та виразною.
5
Будьте конкретні. Якщо ви хочете в повній мірі розкрити підготовлені пункти, використовуйте розповіді, анекдоти, статистичні дані і факти, щоб підтримати ваші ідеї. Якщо ви скажете своєї аудиторії, що здорова дієта є ключем до щасливого життя, але немає ніяких доказів на підтримку цього факту, чому вони повинні вам вірити? Навіть якщо ви чарівні і забавні, але ваша мова не має сенсу, аудиторія помітить це. Історії є відмінним способом для встановлення зв`язку зі слухачами і ефективно ілюструють точку зору, не сповільнюючи темп.- Вам не потрібно володіти мільйоном фактів і статистичних даних - один або два ретельно підібраних прикладу можуть дійсно підірвати аудиторію.
- Історія або статистика може бути ефективним інструментом і привабливим способом для початку презентації. Ви також можете повернутися до нього в кінці, щоб підвести підсумки.
6
Відкрийте для себе владу звернення до аудиторії. Хоча ви повинні уникати звернення у другій особі при написанні офіційного есе, звернення безпосередньо до слухача має вирішальне значення для створення зв`язку з аудиторією під час презентації. Ваша мета - зробити так, щоб кожна людина відчула, що ви розмовляєте саме з ним, щоб кожен слухач зрозумів, що ваша презентація може дійсно стати в нагоді йому. Скажіть: "Ви можете навчитися ефективно управляти конфліктом протягом години за допомогою п`яти простих прийомів замість:" Будь-яка людина може навчитися керувати конфліктом ... "По суті, ви щоразу говорите те ж саме, але звертаючись до слухача безпосередньо (коли це доречно ), ви спонукаєте публіку активніше брати участь в презентації.7
Будьте людяні. Встановіть емоційний зв`язок. Ніхто не любить нудних ораторів, тому додайте енергії вашим жестам, змінюйте ваш голос, немов у розмові один-на-один, смійтеся над самим собою і не бійтеся привести свої помилки як приклад, якого треба уникати.8
Повторіть найважливіші моменти. Поза всяких сумнівів, у вас будуть мінімум два або три пункти, які ваша аудиторія повинна запам`ятати. Абсолютно нормально нагадати аудиторії ці моменти, повторюючи їх, щоб зробити на них акцент - не бійтеся бути нудним або повторюватися. Якщо ви розповідаєте історію або анекдот, щоб проілюструвати певний момент презентації, нагадайте вашої аудиторії про те, в чому полягає цей момент, і поверніться до нього пізніше. Нехай ваша аудиторія зрозуміє, що деякі з пунктів - важливіше інших.- Ще один спосіб підкреслити важливі моменти - уповільнити темп мови, якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія дійсно вслухалася в ваші слова. При необхідності ви можете зробити акцент за допомогою жестів.
9
Залишайте час для запитань і відповідей. Ставлячи питання і отримуючи відповіді на них, ваша аудиторія краще засвоїть викладений матеріал. Це допоможе вам встановити міцний зв`язок зі слухачами і відчути, що вони отримали повну інформацію по представленої темі. Якщо ви відчуваєте, що ваша презентація вимагає відповідей на запитання аудиторії, і ви можете виділити на це час, не зірвавши виступ, заплануйте їх після основної частини презентації перед самим її завершенням.- Виділіть для цього, скажімо, 5-10 хвилин. Повідомте слухачам, що ви виділите для запитань це кількість часу, щоб ви не збилися зі шляху, відповідаючи на безліч питань, а ваша аудиторія не забула суть презентації.
- Переконайтеся, що після питань ви зробили висновки. Ви ж не хочете провести чудову презентацію, а потім втратити ефект в циклі недоречних питань.
10
Зробіть сильне завершення. Завершіть презентацію на твердій ноті. Не дозволяйте вашої презентації зійти нанівець або прийти до завершення, якщо ви або аудиторія виглядаєте нудьгуючим. Зробіть тверді висновки, які не тільки нагадають аудиторії про найважливіші моменти презентації, а й будуть їй цікаві. "Розкажіть слухачам про те, що ви їм розповіли", нагадуючи основну думку презентації. Залишайтеся впевнені в собі аж до самого кінця, тримайте голову високо і подякуйте аудиторію за участь, якщо це необхідно.- Чи не виглядаєте так, немов ваша презентація нудна вам, або ви поспішаєте скоріше піти зі сцени. Не варто говорити: "Ну, це, мабуть, кінець," або "Це все, що в мене є". Переконайтеся, що ви зробили чудову презентацію і захоплено закінчите її легким поклоном.
Частина 3 з 3: зробіть все можливе
1
Отримайте зворотний зв`язок. Ви не можете просто піти зі сцени з широкою посмішкою на обличчі тільки тому, що ви відчуваєте свій успіх. Навіть якщо ви зробили чудову презентацію, немає меж досконалості, і кожну чергову презентацію ви повинні розглядати як досвід. І якщо ви відчуваєте, що все було жахливо, це теж нормально, так як ви зможете отримати більше досвіду. Ось кілька способів отримати зворотній зв`язок:- Попросіть близького друга або колегу, що сидить у залі, оцінити вашу роботу об`єктивно. Він може робити нотатки про те, як ви тримали себе, наскільки чітко ви формулювали свої думки, а також реакцію залу. Ви навіть можете попросити кілька людей зробити це, якщо ви хочете отримати максимально об`єктивну зворотний зв`язок.
- Роздайте запитальник в кінці презентації. Попросіть слухачів провести чесний аналіз вашого виступу. Хоча приймати критику не завжди весело, це є неймовірно цінним інструментом.
- Спробуйте зробити запис свого виступу, щоб побачити, як ви виглядаєте на сцені. Те, як ви відчували під час презентації, не може передати абсолютно точне уявлення про те, що побачили глядачі.
- Запишіть на відео реакцію аудиторії. Це також може допомогти вам оцінити реакцію аудиторії, і покаже, які моменти змусили їх замислитися, що було найбільш привабливим, а які частини були самими нудним або незрозумілими.
- Звіртеся з самим собою. Як, на ваш погляд, ви провели презентацію? Які частини далися вам найскладніше? Чого ви навчилися під час цієї презентації, що допоможе зробити ваше наступний виступ ще більш приголомшливим?
2
Пошук натхнення. Подивіться виступи кращих ораторів і подумайте, що робить їх великими. Ентоні Роббінс - хороший чи поганий оратор? Надихає Чи Стів Джобс? Як він проносить натхнення через презентацію? Як щодо Мартіна Лютера Кінга, Фракліна Рузвельта або Вінстона Черчілля? Вивчіть презентації або мови інших людей і зробіть позначки. Подивіться, що ви можете дізнатися, а що - викинути. Перегляд чужих виступів перед широкою аудиторією може надихнути вас і змусити відчути, що ви теж можете впоратися з цим завданням.- Пам`ятайте, що навіть оратори, які виглядають розслабленими, можуть страждати від жахливого страху сцени. Важко працюючи, кожен може подолати цей страх і виглядати абсолютно розслабленим, навіть якщо в глибині страшенно боїться виступати.
3
Зареєструйтеся в організацію "Toastmasters". Якщо ви дійсно хочете поліпшити свої навички презентації, то вступ до ораторський клуб "Toastmasters" допоможе вам рости як оратор. Ви зможете познайомитися з цікавими людьми, розширити свої знання в різних областях і навчіться робити переконливі і захоплюючі презентації перед великою аудиторією. Якщо ви хочете добитися успіху в публічних виступах на роботі, в школі, або просто тому, що це вам подобається - це прекрасний варіант.4
Відвідайте семінар або курс публічних виступів. Інший варіант - відвідати курс чи семінар, який може допомогти вам поліпшити свої навички ораторського мистецтва. Можливо, ваша школа чи компанія, в якій ви працюєте, може запропонувати такі курси. Від провідних фахівців ви отримаєте уявлення про те, що значить проводити великі публічні виступи. Крім того, вам буде надана можливість попрактикуватися перед порівняно невеликою аудиторією. Ці курси будуть короткими, але повчальними, і ви будете менше нервувати під час презентації, оскільки ви знаєте, що всі присутні в аудиторії в якийсь момент теж повинні будуть виступити з презентацією.- Якщо ви хочете поліпшити свої навички презентації, ораторські курси підвищать ваші здібності - і вашу впевненість.
Поради
- Навички публічних виступів - це не обов`язкова вимога до всіх, але кращі керівники та підприємці чудово справляються з цим завданням. Чи замислювалися ви, як уміння вести презентації може бути пов`язано з успіхом? Бути хорошим оратором - не обов`язково означає домогтися успіху, але, без сумніву, допоможе вам проявитися свої якості лідера, здатність до спілкування і передбачення.
