Як розставити пріоритети
У вас багато справ, але мало часу, щоб їх зробити? Тоді вам варто навчитися розставляти пріоритети!
Кроки
1
Виберіть одну область занять. Розставити пріоритети набагато легше, якщо ви сконцентруєтеся на одній області занять. Сконцентруйтеся на домашній роботі, прибиранні, сортуванні паперів або чимось ще.
2
Складіть список завдань у випадковому порядку. Бажано, щоб цей список не перевищував 10 - 12 завдань.
3
Визначте важливість кожного завдання. Розгляньте важливість кожного виконаного завдання. Помітьте кожну задачу, ставлячи "В" для високої важливості, "С" для середньої важливості і "Н" для низької важливості.
4
Визначте невідкладність кожного завдання. Подумайте про відповідні терміни виконання визначених завдань. Відзначте задачі високої терміновості літерою "В", середньої терміновості - "С", а низькою терміновості - "Н".
5
Визначте рівень складності кожного завдання. Подумайте про те, скільки часу і зусиль вам знадобиться на виконання кожного завдання у списку. Якщо завдання вимагає багато часу і зусиль, позначте її буквою "В", завдання середнього рівня складності - літерою "С", а низького рівня - літерою "Н". Якщо завдання вимагає підвищеної уваги, її варто відзначити літерою "С".
6
Порівняйте всі завдання. Виділіть маркером найважливіші і термінові завдання, які вимагають найбільших зусиль.7
Ваш список повинен виглядати подібним чином:
| Завдання | Важливість | Терміновість | Складність | Черговість |
|---|---|---|---|---|
| Перевірити батарейки в пожежній сигналізації | Висока | Середня | Низька | |
| Подивитися Шоу жахів Роккі хоррора (Ще раз) | Низька | Висока | Середня | |
| Оплатити послуги ЖКГ | Висока | Висока | Низька | |
| Пропилососити під холодильником | Середня | Низька | Низька | |
| Підстригтися | Середня | Висока | Середня | |
| По-новому оформити інтер`єр спальні | Середня | Середня | Висока |
1
Прийміть рішення.- Згрупуйте завдання найвищої важливості і терміновості, але вимагають найменших зусиль.
- Вирішіть, які з них повинні бути зроблені в першу чергу, залежно від майбутніх термінів виконання.
- Завдання низькою важливості і терміновості можна відкласти.
2
Поновіть ваш список. Тепер він повинен виглядати подібним чином:
| Завдання | Важливість | Терміновість | Складність | Черговість |
|---|---|---|---|---|
| Оплатити послуги ЖКГ | Висока | Висока | Низька | 1 |
| Перевірити батарейки в пожежній сигналізації | Висока | Середня | Низька | 2 |
| Підстригтися | Середня | Висока | Середня | 3 |
| Пропилососити під холодильником | Середня | Низька | Низька | 4 |
| По-новому оформити інтер`єр спальні | Середня | Середня | Висока | 5 |
| Подивитися `Шоу жахів Роккі хоррора (Ще раз) | Низька | Висока | Середня | 6 |
1
Перегляньте ваш список пріоритетів. Якщо ви спочатку не відокремили достатньо часу на одне з занять або термін виконання одним із завдань підійшов зовсім близько, переглянете ваш список.
2
Чергуйте завдання. Чергуйте список завдань по домашній роботі зі списком завдань з прибирання квартири. Вам може бути потрібна перерва від сортування ваших паперів і документів.
3
Викреслюйте зі списку завдання, які ви виконали. Це дасть вам почуття виконаного обов`язку. Заохочуйте себе, щоб підтримувати стимул.
Вам знадобиться
- Олівець
- Папір
- Маркер
Поради
- Допомагайте і вчіть інших. Якщо ви виконали всі завдання завчасно, запропонуйте допомогу іншим людям і навчіть ваших друзів і родичів цьому методу визначення пріоритетів. Ваші батьки можуть навіть заохотити вас додатковими грошима.
- Найголовніше - баланс
- Розумну кількість часу, протягом якого можна концентруватися на завданнях, поки вам не буде потрібно перерва - від 30 хвилин до години.
- Будьте готові приділити час несподіванок.
- Якщо два завдання мають однакові показники терміновості і важливості, подумайте, яку з них легше зробити перший.
- Якщо ви працюєте над шкільним проектом, завдання, які принесуть вам найбільшу кількість балів або які треба швидше за все здати повинні знаходитися на самому початку вашого списку.
- Подумайте про те, щоб розбити довгу задачу на кілька коротких завдань. Короткі завдання зазвичай є менш обескураживающими і виконуються з більшою легкістю.
- Завдання, які вимагають найбільших зусиль, можуть зажадати і найбільшого часу для їх виконання.
- Пропустіть або отсрочьте завдання, які не важливі, але вимагають багато зусиль.
- Будьте реалістичні щодо того, що ви можете зробити у відведений проміжок часу.
- Дозволяйте собі відпочивати, розслаблятися і відновлювати свої сили.
- Зверніться по допомогу. Доручіть частина вашого списку родичам або друзям.
- Використовуйте текстовий редактор або редактор таблиць на вашому комп`ютері. У цьому випадку вам не треба буде переписувати список заново.
Попередження
- Ваша безпека і безпека інших людей повинні завжди бути найвищими пріоритетами.
- Ваше особисте життя, щастя і цілісність повинні знаходитися на початку списку.
