Як співпрацювати з іншими людьми в Box
Box дозволяє обмінюватися файлами і папками з іншими людьми. Це дозволить іншим людям отримувати доступ до перегляду цих файлів, але не завжди в них можна вносити зміни. Будь-які оновлення або зміни, внесені іншими людьми, ні відбиватися на вихідних документах. З іншого боку, співпраця в Box працює по-іншому. Співробітники, що працюють над файлами і папками, отримують копії ці файлів на свої Box профілі, і вони всі відображаються в профілях всіх співробітників. Будь-яка модифікація файлів і папок негайно позначиться на копіях, які знаходяться в інших співробітників. Це особливо корисно для людей працюють в команді над одним проектом.
Кроки
Частина 1 з 5: Зайдіть на свій аккаунт в Box
1
Запустіть інтернет-браузер. Клацніть двічі на іконку, сторінку якої ви хочете відкрити.- Ви можете знайти браузер на робочому столі, якщо його там немає, знайдіть у списку програм і запустіть.
2
Зайдіть на сайт Box. В адресний рядок зверху браузера введіть https://app.box.com/ потім натисніть Enter, так ви зайдете на стартову сторінку сайту.
3
Увійдіть на свій обліковий запис. Введіть ім`я користувача та пароль на Box в призначених для цього полях, щоб продовжити, натисніть кнопку «Увійти».
Частина 2 з 5: Налаштування спільної роботи з файлами
1
Визначте потрібну папку. Перегляньте ваші папки в Box (клікаючи на них) до тих пір, поки не побачите потрібну для колективного використання. Всі файли і папки в цій групі будуть доступні встановленим людям.
2
Запросіть співробітників. У правому кутку файлів і папок, натисніть на маленьку коробочку зі стрілкою завантаження, щоб побачити більше опцій. Виберете «Поділитися», а потім «Запросити людей» з підменю.- З`явитися спливаюче вікно. У цьому вікні введіть імена та e-mail адреси людей, яких хочете запросити для роботи з цією папкою.
- Люди, яких ви запрошуєте для співпраці. повинні мати акаунти на Box.
3
Задайте рівні доступу. Після запрошення співробітників, вам слід встановити їх рівні доступу. Виберете в списку один з варіантів: Редагування, Перегляд, Співвласник, Перегляд та завантаження, Попередній перегляд і завантаження, Попередній перегляд, Завантаження.- Кожен з цих доступів, має свої функції, доступ до яких мають співробітники.
- Редактор може додавати, редагувати, видаляти вміст файлів, в той час як глядач може лише переглядати вміст папок, але не вносити зміни.
4
Напишіть повідомлення. Останнє, що ви можете зробити перед відправкою запрошень, це прикріпити повідомлення у спливаючому вікні. У цей текстове поле ви можете написати все, що завгодно.
5
Надішліть запрошення. Натисніть кнопку «Відправити», щоб розіслати запрошення людям, чиї імена і e-mail адреси ви ввели.
6
Зверніть увагу на папку співробітництва. Після того, як ви відправили запрошення, іконка папки змінитися з жовтою на блакитну - це вказує на папку співробітництва.
Частина 3 з 5: Перегляд співробітників
1
Увійдіть в папку співробітництва. Натисніть на цю папку, щоб увійти.
2
Перегляньте співробітників. Папки для співпраці в правій частині вікна будуть мати список людей, з доступом до цієї папки.
3
Змініть доступ співробітників. Якщо ви хочете змінити доступ когось із них, наведіть курсів на ім`я цієї людини (спливе короткий меню), виберете посилання «Доступ». Це поточний доступ людини. Натисніть на це посилання, щоб змінити повноваження співробітника.- Ви так само можете видалити цього співробітника, натиснувши «Видалити» в тому ж меню.
4
Надішліть запрошення повторно. Якщо людина ще не прийняв ваше запрошення, ви можете відправити його повторно. Наведіть мишкою на ім`я співробітника, щоб висвітилося коротке меню. Натисніть на посилання «Запросити повторно». Запрошення буде повторно відправлено на його або її e-mail адресу.
5
Відправте повідомлення. Якщо ви хочете відправити приватне повідомлення одному із співробітників, вам не потрібно залишати Box і заходити на пошту. Просто наведіть на його або її ім`я, щоб спливло коротке меню. Натисніть на посилання E-mail.- З`явитися спливаюче вікно, в якому ви можете написати повідомлення. Введіть текст, потім натисніть кнопку «Окей» - повідомлення буде надіслано.
- Якщо ви хочете відправити всім співробітникам однакові повідомлення, клікніть на всі поштові адреси.
6
Запросіть більше співробітників. Найбільший спосіб запросити більше людей для доступу до папки - це скористатися Секцією співробітників. З`явитися поле для введення імен людей і їх e-mail адрес. Напишіть імена та e-mail і натисніть «Запросити співробітників».- За замовчуванням, буде заданий рівень доступу, при необхідності вам потрібно встановити ці параметри вручну.
Частина 4 з 5: Створення невидимості співробітників один для одного
1
Перейдіть в папку Властивості. Увійдіть в папку для спільної роботи, натисніть кнопку «Додатково» в головному меню. Виберете «Властивості», потім «Безпека» з підменю. У вікні з`являться властивості папки.
2
Приховайте співробітників. У розділі Обмеження є прапорець «Приховати співробітників». Позначте цю позицію, щоб ваші співробітники залишалися невідомі один одному.- Всі, хто працюють з вами, не знатимуть, у кого ще крім них є доступ до цих файлів. Вони тільки зможуть бачити, що у когось ще є доступ.
- Тільки власник і співвласники можуть бачити імена співробітників і запрошувати інших людей. Ця опція дуже корисна, якщо ви працюєте над секретним проектом.
Частина 5 з 5: Обмежте запрошення від співробітників
1
Перейдіть в папку Властивості. Зайдіть в цю папку, натисніть кнопку «Більше» в головному меню. Виберете «Властивості», потім «Безпека». У вікні з`являться властивості папки.
2
Обмежте запрошення. У розділі Обмеження є прапорець «Тільки власники і співвласники можуть надсилати запрошення». Ця опція корисна, якщо ви хочете обмежити повноваження співробітників.- За замовчуванням всі співробітники можуть надсилати запрошення іншим людям.
