Як створити буклет в Word
Word`2007 має ряд потужних інструментів для друку буклету. Чи збираєтеся ви самі пробувати друкувати або завантажте брошуру на сайт професійного принтера, ви можете виконати велику частину роботи прямо в Word`2007. Просто дотримуйтесь наведених нижче порад і зможете експортувати професійний буклет як PDF-файл в найкоротші терміни.
Кроки
Метод 1 з 2: Використовуйте шаблони
1
Пошукайте і завантажте професійний шаблон буклету.- Проведіть пошук на професійних веб-сайтах (таких як Microsoft, Save-Word-Templates або Word-Templates-Online) шаблону, який відповідає вашим вимогам. Вибір відповідного шаблону для роботи зменшує кількість змін, які будуть зроблені в шаблоні з самого початку.
- Наприклад, при використанні Save-word-templates з`явиться ряд файлів. В залежності від теми буклету, натисніть на вихідний файл або кнопку "Завантажити" на https://savewordtemplates.net/booklet-template.html для завантаження шаблону, який відповідає вашим професійним вимогам.
2
Налаштуйте шаблон.- Деякі поля в шаблоні серед іншої інформації повинні бути налаштовані відповідно до конкретного цілями користувача, такі як назва продукту, крайній термін і назва посади. Налаштуйте вибраний шаблон, змінивши картинку і графіку (наприклад, логотип компанії), щоб задовольнити користувача настройки, включаючи положення, розмір та інші конкретні переваги. Де формат дозволяє відформатувати текст, змінити шрифт, колірну гамму і макет паперу, зробіть це відповідно до переваг користувача.
- Може статися так, що ви виявите, як деякі пункти надмірно обмежувальні, або що вся стаття не має відношення до ситуації користувача. Тоді ці частини можуть бути видалені, однак ви повинні переконатися, що вони не вплинуть на придатність і структуру всього документа.
3
Збережіть шаблон буклету.- Давайте для прикладу будемо використовувати буклет бізнес-плану. Після заповнення поля "Business name", контактних даних та іншої інформації, натисніть на кнопку «Save». При збереженні у форматі Microsoft Word просто використовуйте функцію текстового процесора "File -> Save As", яку ви застосовуєте в самому програмному забезпеченні.
- Після збереження будь-які додаткові зміни можна легко внести за допомогою кнопки "Find and Replace All" в збереженому MS Word документі. Однак, використання "Saved-Template" дозволяє легко, автоматично налаштувати документ, заповнивши всю конкретну інформацію користувача і оновити весь буклет. Не забудьте зберегти документ як шаблон для подальшого використання.
4
Використовуйте збережений шаблон.- Збережений шаблон хороший для використання в подальших завданнях. Наприклад, якщо підготовлений буклет - це газета або журнал, одна з багатьох його заповнених частин компенсує і координує зусилля, економить багато часу при виконанні набору дій, які систематично виконуються один за іншим при якісній перевірці документа.
- Збережений шаблон можна використовувати в будь-який час для налаштування нових сервісів у вашому буклеті та друку. Використовуйте File> Print "або функцію друку вашої брошури" Ctrl + P ". Якщо вам потрібен попередній перегляд перед друком, тоді дотримуйтесь командам" File-> Print-> Print Preview ". Шаблони - це не програмне забезпечення, це просто документи, створені за допомогою професіоналів, які можуть бути і не програмістами. Тим не менш, шаблони спрощують роботу, все робиться набагато швидше і зручніше просто тому, що користувач зосереджений на важливої інформації і «йде від» форматування, зробленого за шаблоном.
Метод 2 з 2: Використовуйте MS Word
1
Переконайтеся, що включений вид "Print Layout". У нижній частині вікна Word`2007 є кілька варіантів для перегляду документа. Натисніть кнопку "Print Layout", щоб ви могли побачити поля і розриви сторінок.
2
Встановіть розміри полів. На інтерфейсі панелі інструментів натисніть Page Layout -> Margins -> Narrow. Ви можете задати розміри полів такими, якими вони вам потрібні, але Narrow - відмінні параметри для роботи.
3
Видаліть всі «РЕГС» та інші артефакти форматування. «РЕГС» - це додаткові пробіли, які можуть бути очищені шляхом написання слів через дефіс або вирівнювання тексту. Уважно перегляньте документ, щоб переконатися, що ваш текст виглядає так, яким би ви хотіли його бачити, і виправте всі додаткові прогалини, які можна знайти.
4
Виберіть параметри друку буклету. Сторінки буклету не завжди друкуються в тому ж порядку, в якому проглядаються сторінки. Наприклад, ви можете роздрукувати буклет на папері 11x17, таким чином зможете помістити чотири сторінки на одному аркуші (дві сторінки з одного боку паперу і дві сторінки - із зворотного). Перейдіть в Office Button -> Print -> Print Preview.
5
Встановіть розмір паперу. У параметрах сторінки Page Setup на інтерфейсі панелі інструментів натисніть кнопку Size і виберіть Tabloid. Ви можете використовувати папір інших форматів, але для цього прикладу ми хочемо надрукувати дві сторінки на одному аркуші паперу.
6
Встановіть орієнтацію сторінки та інші елементи. На кнопці Page Setup виберіть Landscape в якості орієнтації сторінки та "2 pages per sheet" в опції Pages -> Multiple Pages.
7
Роздрукуйте ваш буклет! У нашому прикладі ми збираємося друкувати PDF-файл. Таким чином, ми можемо двічі перевірити нашу роботу або завантажити її в компанію з друку брошур. Залежно від програмного забезпечення, яке встановлено на вашому комп`ютері, ви можете або роздрукувати як PDF-файл, або зберегти як PDF-файлу. Ми будемо зберігати як (Save As). Просто клікніть по кнопці «Office» -> Save As -> PDF або XPS.
8
Опублікуйте документ. Переконайтеся, що PDF оптимізований під «Standard», щоб ваші знімки не були стислими. Дайте буклету назву і натисніть кнопку Publish.
