Як синхронізувати папки

Завдяки синхронізації файлів і папок між двома і більше електронними пристроями, дані будуть автоматично копіюватися. Працювати над документом на робочому комп`ютері і потім продовжувати на домашньому може бути досить важко, якщо ваші папки не синхронізовані. Синхронізація папок позбавить вас від необхідності вручну оновлювати стару версію документа. Існують різні методи синхронізації файлів, які ви можете використовувати.

Кроки

Метод 1 з 3: Простий метод: Операція drag-and-drop

1. 

   1

   Перетягніть дані з однієї папки в іншу.
   • Скопіюйте оновлений файл, яким ви хочете замінити інший.
     
     
   • Вставте поточну версію файлу в папку і видаліть стару. Ця техніка відмінно працює, якщо ви використовуєте флешку для переміщення файлів з комп`ютера на комп`ютер.
     
     

Метод 2 з 3: Немережевий метод: портфель Windows

1. 

   1

   Клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці робочого столу або папки. Виберіть "Створити Портфель".

2. 

   2

   Назвіть "Портфель" відповідно з роботою, яку ви будете синхронізувати.

3. 

   3

   Перетягніть папки та файли, які хочете синхронізувати з іншим комп`ютером, в "Портфель".

4. 

   4

   Помістіть портфель на знімний диск або флешку.

5. 

   5

   Підключіть диск з "Портфелем" до другого комп`ютера.

6. 

   6

   Перетягніть "Портфель" з диска на робочий стіл або іншу папку.

7. 

   7

   Відредагуйте потрібні файли в папці.

8. 

   8

   Збережіть вашу роботу і перетягніть "Портфель" назад на знімний диск.

9. 

   9

   Підключіть диск до вихідного комп`ютера. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Оновити все". Папки будуть синхронізовані.

Метод 3 з 3: Мережевий метод: Синхронізація файлів в режимі офлайн

1. 1

   Увімкніть на всіх комп`ютерах автономні файли, які будуть синхронізувати папку.
   • Клацніть "Мій комп`ютер"> "Сервіс / Властивості папки"> "Автономні файли"
     
     
   • Відзначте прапорець "Enable Offline Files" (Використовувати автономні файли).





2. 2

   Відкрийте загальний доступ.
   • Знайдіть і відкрийте папку, до якої ви хочете відкрити загальний доступ і клацніть по ній правою кнопкою миші. В опціях виберіть "Загальний доступ і безпека".
     
     
   • Клацніть "Share this folder on the network" (Відкрити спільний доступ до папки в мережі) і надайте їй якесь впізнаване ім`я для тих, хто буде її використовувати.
     
     
   • Виберіть опцію "Дозволити зміну файлів по мережі". Це дозволить іншим користувачам оновлювати версію файлів.
     
     

3. 3

   Виберіть файли для синхронізації.
   • Використовуючи другий комп`ютер - той, з яким ви синхронізуєте файли і папки, клацніть "Мій комп`ютер"> Мережеве оточення "
     
     
   • Виберіть папку, яку ви раніше присвоїли ім`я.
     
     
   • Клацніть по файлу або папці для синхронізації.
     
     
   • Виберіть "Make available offline" (Зробити доступним в автономному режимі) і заплануйте автоматичну синхронізацію папки при включенні другого комп`ютера.
     
     

Поради

• Синхронізація файлів в режимі офлайн - поширений метод для підтримки файлів в актуальному стані для роботи з ними не тільки в офісі, але і вдома. Цей метод не буде працювати без сервера для документів і загальної мережі.
• Ви можете припинити синхронізацію файлів в "Портфелі" Windows, видаливши оригінальний файл з основного комп`ютера. Також це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші по папці у портфелі і відредагувавши властивості на "split from original" (відокремити від оригіналу).

Попередження

• Будьте обережні, щоб не видалити оновлену версію вашої папки при застосуванні методу drag-and-drop.
• Чи не перетягуйте папки з портфеля на робочий стіл іншого комп`ютера. Це знищить зв`язок з оригінальними файлами.
• Портфель Windows не працює по мережі. Файли і папки повинні бути фізично переміщені з одного комп`ютера на інший. Файли на одному мережевому підключенні не будуть оновлюватися автоматично.