Як зробити резервну копію даних

Дані - це чи не найважливіше на вашому комп`ютері. Будь це сімейні фото, важливі документи, творчість, музичні записи, дослідницькі паперу або що-небудь інше - в будь-якому випадку, вони незамінні. На жаль, з комп`ютерами можуть виникати проблеми, причому досить часто. Заплановане резервне копіювання даних на випадок виникнення проблем є одним з найбільш ефективних способів запобігання втрати даних. На щастя, процес резервного копіювання даних досить простий і зрозумілий. Прочитайте це керівництво, щоб ознайомитися з ним.

Кроки

Метод 1 з 5: Резервне копіювання вручну

1. 1

   Вставте в комп`ютер знімний носій. Найшвидший спосіб зробити резервне копіювання - це підключити зовнішній жорсткий диск або флешку до комп`ютера, а потім скопіювати на нього файли. Ви також можете використовувати CD / DVD диски, але вони гірше пристосовані до зберігання даних і захищають їх не так надійно, як зовнішні диски. Вам також треба буде записувати інформацію на них за допомогою спеціальних програм, в той час як для зовнішнього жорсткого диска достатньо простого перетягування файлів.
   • У випадку з CD / DVD або флешкою недолік місця може стати проблемою, і вам доведеться вибирати, які дані зберігати, а які ні. Якщо у вас є великий зовнішній жорсткий диск, ви не зіткнетеся з цією проблемою.

     

   • CD зазвичай вміщають до 700 МБ даних, DVD до 4.7 ГБ, флешки можуть мати різний обсяг, але найчастіше він не більше 16 ГБ. Зовнішні жорсткі диски можуть бути розміром до декількох терабайт (ТБ).

     

   • Якщо ви підключені до мережі, ви також можете створити резервну копію на мережевому диску іншого комп`ютера.

     

2. 

   2

   Вирішіть, які дані ви хочете зберегти. Вручну створюючи резервну копію, ви самі відповідаєте за те, щоб кожен потрібний файл був збережений. Переконайтеся, що ви ретельно вибрали необхідні дані.

3. 

   3

   Не забувайте про пріоритетність. Переконайтеся, що найважливіші дані збережені в першу чергу. До них можуть ставитися робочі документи, сімейні фото та інші незамінні дані. Їх збереження може зайняти деякий час, тому витрачайте його з розумом.
   • Програми зберегти не можна, їх потрібно буде заново встановити, якщо в системі щось піде не так. Однак більшість програмних налаштувань і параметрів найчастіше можуть бути збережені. Прочитайте довідкову інформацію про програму, щоб дізнатися розташування файлів з настройками.

     

4. 

   4

   Скопіюйте дані. Визначившись з тим, що вам потрібно зберегти, почніть процес копіювання. Якщо ви користуєтеся зовнішнім диском, флешкою або мережевим диском, просто перетягніть дані з комп`ютера на ваш пристрій і дочекайтеся закінчення операції. Ви також можете записати дані на CD-диск.
   • В цілях безпеки збережіть дані у двох різних місцях. Це гарна підстраховка на випадок, якщо один з пристроїв дасть збій.

5. 

   5

   Оновлюйте свої резервні копії. Якщо ви створили резервну копію вручну, ваші нові дані не будуть додані до неї автоматично. Таким чином, вам потрібно регулярно оновлювати свою резервну копію, щоб у ній завжди були самі останні дані.

Метод 2 з 5: Програма для створення резервних копій

1. 

   1

   Скачайте спеціальну програму. Існують безкоштовні й платні дистрибутиви, проте більшість з них надає однакові базові функції. Однією з переваг платних програм перед ручним збереженням є можливість планування і автоматичного створення резервної копії. Це звільнить вас від необхідності здійснювати регулярну перевірку і оновлення даних.
   • Деякі програми можуть стискати дані в цілях економії простору на комп`ютері.

2. 

   2

   Виберіть дані, які хочете зберегти. Будь-яка програма попросить вас вказати файли і папки, які ви хочете зберегти. Переконайтеся, що ви вибрали всі важливі папки і нічого не забули.

3. 

   3

   Підключіть пристрій. Вам як і раніше потрібен зовнішній або мережевий диск, щоб скористатися програмою. Переконайтеся, що він підключений до комп`ютера, перш ніж починати копіювання.

4. 

   4

   Створіть розклад. Кількість часу між запланованим створенням резервних копій безпосередньо залежить від того, як часто ви відкриваєте і редагуєте ваші файли. Якщо ви постійно здійснюєте дії, які повинні бути збережені, вам найкраще встановити часте копіювання, чи не на кожну годину. Це може бути особливо важливо для музикантів, письменників чи економістів.
   • Часте резервне копіювання може вплинути на продуктивність вашого комп`ютера, тому зручно встановлювати резервне копіювання на період, коли ви не користуєтеся комп`ютером.

     

   • Переконайтеся, що під час запланованого копіювання пристрій для збереження буде підключено до комп`ютера.

     

Метод 3 з 5: Історія файлів (Windows 8)

1. 

   1

   Відкрийте програму Історія файлів. Для того щоб мати можливість користуватися збереженими даними, вам потрібно включити Історію файлів- для цього потрібна наявність зовнішнього жорсткого диска або доступ до мережевої папці. Windows буде зберігати в них копії ваших файлів, завдяки чому ви згодом зможете відновити їх попередні версії. Програма також має можливість відновлення особистих документів у разі їх втрати.
   • Ви можете отримати доступ до Історії файлів, ввівши відповідний запит в рядку пошуку. У списку результатів виберіть Історія файлів.

     





2. 

   2

   Увімкніть Історію файлів. Якщо ваш зовнішній жорсткий диск підключений, вам буде запропоновано включити Історію файлів. Якщо ви хочете встановити в якості пристрою для збереження мережевий диск, у лівому меню натисніть Зміна диска і виберіть Додати мережеве розташування. Тепер ви можете вибрати мережевий диск.
   • Вирішіть, чи хочете ви, щоб ваша Домашня група мала доступ до диска чи ні. Якщо у вашій Домашньої групі кілька комп`ютерів, і ви хочете, щоб всі вони централізовано зберігали файли, натисніть Так. В іншому випадку, відповідно, натисніть Ні.

     

3. 

   3

   Налаштуйте Історію файлів. Після того як ви включили Історію файлів, ви можете налаштувати її, натиснувши в лівому меню Додаткові параметри.
   • Виберіть, як довго ви хочете зберігати збережені версії. За умовчанням встановлено значення «Завжди».

     

   • Виберіть, як часто потрібно зберігати копії файлів. За умовчанням встановлено значення «Кожна година».

     

4. 

   4

   Додайте в бібліотеку важливі файли і папки. Історія файлів в Windows 8 не дає вам можливості вибирати те, що ви хочете зберегти. Замість цього вона буде автоматично зберігати всі дані, що знаходяться в користувальницьких папках (Документи, Зображення, і т.д.). Якщо файли, які ви хочете зберігати, знаходяться в іншому місці, перемістіть їх в одну з цих бібліотек.

Метод 4 з 5: Time Machine (Mac OS X)

1. 1

   Підключіть зовнішній диск до Mac. В ідеалі, на цьому диску має бути достатньо місця, щоб вмістити всі дані вашого Mac. Це обумовлено тим, що Time Machine з часом додає нові резервні копії, щоб згодом ви могли вибрати потрібну.
   • Ви можете підключити диск по USB, Thunderbolt або FireWire.

     

   • Якщо зовнішній-диск не був відформатований, скористайтеся Дискової утилітою. Переконайтеся, що вибрано формат Mac OS X Розширений Журнальний.

     

2. 

   2

   Time Machine відкриється автоматично. Якщо ви ще не налаштували програму, підключіть зовнішній диск, тоді вам буде запропоновано використовувати його для Time Machine. Натисніть Вик. як резервний диск, щоб почати використовувати диск з Time Machine.
   • Якщо діалогове вікно не з`явилося, ви можете відкрити Time Machine в меню Системних налаштувань вашого Mac.

     

3. 

   3

   Налаштуйте Time Machine на автоматичну роботу. Визначивши зовнішній диск як диск для роботи з Time Machine, ваші дані будуть автоматично зберігатися на нього щогодини. Time Machine буде зберігати резервні копії, поки на диску буде доступно вільне місце.

Метод 5 з 5: Збереження в хмарі

1. 

   1

   Знайдіть хмарний сервіс. Існує кілька безкоштовних хмарних сервісів, які надають вам цілодобове онлайн-сховище. До них відносяться Google Drive, Microsoft SkyDrive, Apple iCloud, DropBox та інші. На початковому етапі вони безкоштовно дають вам певний простір для зберігання файлів, яке можна розширити за окрему плату.
   • Є також хмарні сервіси, які стягують річну плату. Найчастіше такі сервіси орієнтовані на створення резервних копій і мають можливість планування. До них відносяться CrashPlan +, Carbonite, Mozy, Backblaze, Acronis та інші.

     

2. 

   2

   Скопіюйте файли в хмарне сховище. Якщо ви користуєтеся безкоштовним сервісом, вам потрібно буде вручну створювати резервні копії. Додавайте файли в сховище так само, як ви додаєте їх на зовнішній жорсткий диск. Деякі сервіси, такі як SkyDrive і GoogleDrive, мають можливість створення спеціальної папки на робочому столі. Все, що буде додано в цю папку, буде автоматично синхронізовано у ваше хмарне сховище.

3. 

   3

   Слідкуйте за кількістю вільного простору. Хоча спочатку вам може здатися, що хмарного простору достатньо, ви зрозумієте, що це не так, коли почнете додавати багато картинок і відео. Таким чином, зберігайте тільки найважливіші файли, а при появі нових версій файлів видаляйте старі.

Поради

• Рекомендується зберігати файли декількома способами, щоб на випадок втрати чи пошкодження одного пристрою ви могли відновити дані з іншого. Ви також можете зберігати окремі типи файлів на окремі носії, наприклад, зберігати статті на флешці, а фотографії і музику - на зовнішньому жорсткому диску.

Попередження

• Регулярно зберігайте важливі файли.
• Незалежно від того, як часто проводиться резервне копіювання, ваш пристрій в будь-якому випадку має бути підключений до комп`ютера на момент здійснення операції.