Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

Набридло щотижня розраховувати баланс на калькуляторі? Нехай Excel робить це за вас - просто вказуйте суму ваших покупок.




Метод 1 з 2: Checkbook Register Help


Метод 2 з 2: Створення вашої власної облікової книги

  1. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    1

    Створіть заголовки колонок і список "Вид транзакції", як показано на зображенні 1.

  2. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    2

    Відформатуйте колонки вилучень, внесків та балансу як грошові, з двома знаками після коми (виберіть колонки, і вирушайте в Форматування> Осередки> Числа і виберіть Гроші).

  3. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    3

    Введіть поточний баланс рахунку в клітинку F2.

  4. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    4

    У осередок F3 введіть таку формулу: = F2 + E3-D3. Заповніть інші осередки в колонці за допомогою автозаповнення. Майте на увазі: Колонка балансу буде заповнюватися самими останніми даними по балансу.

  5. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    5

    Починаючи з комірки A3, виділіть комірки в колонці транзакцій. Зробіть випадає список для колонки транзакцій.

  6. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    6

    В меню даних натисніть Валідація, потім натисніть на вкладку Налаштування, якщо вона вже не вибрана. Виберіть Список в пункті Дозволити випадання і переконайтеся, що відзначили "ігнорувати порожні клітинки" і "випадання всередині осередку". У рядку Джерело впишіть наступне: = $ H $ 2: $ H $ 6.



  7. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    7

    Виберіть вкладку Повідомлення про помилки і переконайтеся, що пункт "Показувати помилку, якщо дані введені невірно" не зазначено (це дозволить вам вводити власні опису в колонки транзакцій, якщо захочете). Натисніть Ок. Ви тільки що створили список, що випадає для колонки транзакцій зі списку видів транзакцій. Ви також можете зробити область Описи, і використовувати метод меню, що випадає, щоб полегшити введення даних.

  8. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    8

    Починаючи з рядка 3, ви можете додавати інформацію за вашим рахунок у вашу електронну облікову книгу.

  9. Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

    9

    Для тренування введіть яке-небудь число в колонки вилучень і внесків, щоб побачити, як працює облікова книга (картинка 2).

  10. 10

    Готово.

Поради

  • Вам не обов`язково робити випадає список зі списку видів транзакцій для колонки транзакцій. Це робить введення типів транзакцій простіше, якщо у вас одні й ті ж види транзакцій.

Попередження

  • Вам слід регулярно звіряти свою облікову книгу з рахунком. Excel лише вважає за вас цифри, але ви як і раніше можете забути ввести яку-небудь інформацію або зробити помилку.