Як відправляти великі файли по електронній пошті

Електронна пошта не призначена для відправки великих файлів і майже всі поштові сервіси обмежують розмір прикріплюватися файлу 10 Мб. Yahoo і Gmail мають обмеження в 20 Мб, але якщо ви хочете прикріпити великий файл, наприклад, кілька фотографій або відео файлів, то таке електронного листа не відправиться. Існують різні методи по відправці великих файлів.

Метод 1 з 5: Стиснення (архівування) файлів

1
Перегляньте різні програми стиснення файлів. Більшість сучасних операційних систем випускається з вбудованими архиваторами. Також є багато інших додатків, які можна завантажити безкоштовно або за відносно невисоку ціну. Зверніть увагу на PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt і WinZip.
2
Встановіть обрану програму на вашому комп`ютері.
3
Створіть архів, клацнувши правою кнопкою миші на файлі і натиснувши "Додати в Zip файл" або "Додати до архіву".
4
Відкрийте лист, натисніть "вставити" або "прикріпити" (залежно від вашого програмного забезпечення або поштового сервісу), знайдіть заархівований файл і двічі клацніть по ньому для того, щоб прикріпити його до листа.
5
Пам`ятайте, що одержувач листа також повинен мати утиліту на своєму комп`ютері, щоб розархівувати файл.

Метод 2 з 5: Поділ файлу

1
Розділіть вихідний файл на файли меншого розміру за допомогою програми WinRar (архіватор). Ця програма також повинна бути встановлена на комп`ютері одержувача, щоб відновити цілісність вихідного файлу.
2
Встановіть програму WinRar на ваш комп`ютер.
3
Запустіть програму.
4
Виберіть файл, який потрібно стиснути і розділити і натисніть «Додати до архіву».
5
Задайте бажаний розмір кожного нового файлу при поділі вихідного файлу.
6
Натисніть "OK" і дочекайтеся завершення процесу. WinRar розмістить нові файли в тій же папці, що й вихідний файл.

7
Відкрийте лист і прикріпіть окремі файли RAR, намагаючись не перевищити максимально дозволений розмір (зазвичай 10 Мб).

Метод 3 з 5: Загальний доступ до файлів через Dropbox

1
Зареєструйтеся на dropbox.com. Ви можете безкоштовно використовувати 2 ГБ простору.
2
Запустіть процес установки Dropbox. Натисніть "Так", щоб прийняти умови і дотримуйтесь інструкцій для установки Dropbox.
3
Додайте файли в Dropbox, використовуючи або сайт dropbox.com, або папку Dropbox на вашому комп`ютері.
4
Використовуйте загальний доступ на Dropbox і відкрийте доступ до файлу потрібній людині. Ви можете це зробити безпосередньо з папки Dropbox на вашому комп`ютері або на сайті Dropbox.com.
- У папці Dropbox на вашому комп`ютері клацніть правою кнопкою миші на файлі або папці, доступ до якої ви хочете відкрити і виберіть "Share Dropbox Link" (Поділитися посиланням). Таким чином ви скопіюєте посилання на файл в буфер обміну. Вставте це посилання в ваш електронний лист.
- У вашому акаунті на dropbox.com натисніть правою кнопкою миші на файлі або папці, доступ до якої ви хочете відкрити. Виберіть "Share Link" (Поділитися посиланням). Додайте адресу електронної пошти одержувача і введіть повідомлення. Натисніть "Send" (Відправити).

Метод 4 з 5: Використання Google Drive

1
Зареєструйтеся на Google Drive.
2
Відкрийте Google Drive.
3
Натисніть стрілку, спрямовану вгору, поруч з "Створити".
4
Перейдіть до файлу, доступ до якого ви хочете відкрити. Двічі клацніть по файлу і дочекайтеся закінчення його завантаження в сховище Google Drive.
5
Натисніть на "Поділитися". Введіть адресу електронної пошти одержувача (поле "Запросити користувачів"). Виберіть умови надання доступу до файлу: або тільки читання, або читання і редагування.
6
Вирішіть, як ви хочете поділитися файлом. Ви можете надіслати повідомлення по електронній пошті безпосередньо з Google Drive, або ви можете скопіювати посилання на файл, розташовану у верхній частині вікна «Налаштування спільного доступу».
7
Натисніть «Готово», щоб відкрити доступ до файлу.

Метод 5 з 5: «Хмарні» сховища

1
Є безліч доступних хмарних сховищ файлів.
- YouSendIt.com дозволяє безкоштовно відправляти файли розміром до 100 Мб.
- SugarSync пропонує зберігання файлів розміром до 5 ГБ.
- WeTransfer дозволяє зберігати файли розміром до 2 Гб. Реєстрація не потрібна. Ви також можете встановити пароль на доступ до файлів.
- SkyDrive від Microsoft. Hotmail або Outlook автоматично запропонують вам використовувати SkyDrive при спробі відправити занадто великий лист.

Попередження

Пам`ятайте, що доступ до файлу (за посиланням), що знаходиться в «хмарному» сховище, може отримати будь-який користувач (якщо ви не використовуєте сховище, де можна встановити пароль).
Деякі сховища тримають файли протягом декількох днів, тому попередьте одержувача, що посилання на ваші файли буде працювати протягом деякого терміну.