Як відобразити рядки в Excel

У програмі Microsoft Excel ви можете створювати електронні таблиці, вводити формули і будувати графіки. При редагуванні електронної таблиці можна приховати рядки, які не відносяться до певних співробітникам або відділам. Якщо ви хочете переглянути приховані дані, спочатку необхідно знайти приховані рядки і відобразити їх (кілька або відразу все). У цій статті розповідається, як це зробити.

Кроки

Метод 1 з 3: Знаходження прихованих рядків

1. 

   1

   Відкрийте таблицю Excel, яку ви хочете змінити.

2. 

   2

   Збережіть таблицю на вашому комп`ютері, якщо ви хочете відредагувати її. При цьому ви можете змінити ім`я файлу (з таблицею), щоб зробити позначку про редагування.
   • Наприклад, якщо електронна таблиця називається «Звіти відділу маркетингу 132012», ви можете ввести своє ім`я перед цією назвою. Таким чином ви вкажете, що ви змінили таблицю згідно вашим вимогами.

     

3. 

   3

   Прокрутіть таблицю. Зверніть особливу увагу на заголовки стовпців і рядків.
   • Рядки позначаються числами. Вони наведені на вертикальній панелі в лівій частині екрана.

     

   • Стовпці позначаються буквами. Вони наведені на горизонтальній панелі у верхній частині екрана.

     

   • Ви можете використовувати один метод для відображення і стовпців, і рядків.

4. 

   4

   Пошукайте пропущені цифри або букви. Це перша ознака того, що рядки були приховані.
   • Наприклад, коли в таблиці є прихована рядок, рядки можуть нумеруватися як 14,15,17,18. У цьому випадку рядок з номером 16 є прихованою рядком.

     

   • Аналогічно, в рядку, розташованої поруч з прихованою рядком, дані відображаються синім шрифтом.

Метод 2 з 3: Відображення всіх прихованих рядків

1. 

   1

   Виділіть всю таблицю.
   • Кнопка «Виділити все» знаходиться в крайньому верхньому лівому кутку електронної таблиці. Це значок з маленьким трикутником, розташований на перетині першого шпальти і першого рядка.

     

   • Ви також можете виділити всю таблицю, одночасно натиснувши Control + А (в ОС Windows).

     

   • У Mac OS для виділення всієї таблиці одночасно натисніть Command + A.





2. 

   2

   Відкрийте вкладку «Головна».
   • У більшості версій Excel вкладки розташовані по горизонталі зверху. Ви знайдете вкладку «Главная» поряд з вкладками «Файл» і «Вставка».

3. 

   3

   Знайдіть розділ «Осередки» на вкладці «Головна» (він розташований праворуч).

4. 

   4

   Натисніть «Формат». У випадаючому меню спочатку виберіть «Приховати або відобразити», а потім - «Відобразити рядки».
   • Ви також можете перейти на вкладку «Вид» і знайти «Приховати» і «Відобразити». Виберіть «Відобразити».

     

5. 

   5

   Натисніть на будь-яку клітинку, щоб скасувати виділення всієї таблиці. Прокрутіть таблицю і побачите відображені дані.

Метод 3 з 3: Відображення обраних рядків

1. 

   1

   Знайдіть рядки, які приховані і які ви хочете відобразити.

2. 

   2

   Виділіть рядки навколо прихованої рядка.
   • Наприклад, якщо ви хочете відобразити приховану рядок 16, вам потрібно буде виділити рядок 15 і рядок 17.
   • Запам`ятайте, що ви повинні виділити рядки за допомогою цифр на бічній панелі зліва. Чи не виділяйте окремі осередки таблиці. Це дозволить вам відобразити всю рядок, а не окремі осередки.

3. 

   3

   Клацніть правою кнопкою миші по виділених двом рядкам.

4. 

   4

   Перейдіть до нижньої частини меню, що випадає. Виберіть «Показати». Рядок 16 відобразиться в таблиці.

Поради

• Якщо ви відобразили рядки, але вони все ще не видно, то проблема в висоті рядка. Користувачі можуть змінювати висоту рядків так, що їх не видно. Щоб вирішити цю проблему, виберіть всі або окремі рядки, перейдіть в розділ "Осередки" на вкладці «Головна», виберіть «Формат» і «Автопідбір висоти рядка», щоб задати висоту рядків за замовчуванням.