Як налаштувати функцію «Автозбереження» в Microsoft Word 2007

Функції автозбереження і автоматичне відновлення можуть бути включені в Microsoft Word 2007 для збереження і автоматичного створення резервної копії вашої роботи. Іноді у вас можуть бути перебої в електроенергії або виникнути помилки, які змушують вас перезавантажити комп`ютер, перш ніж ви зможете зберегти свою роботу. Функція автозбереження дозволяє встановити, як часто ви хочете зберігати свою роботу автоматично, вибравши той чи інший період часу в хвилинах. Функція автоматичного відновлення використовується для відновлення документа в тому ж стані або в тому ж місці, до того як стався збій в системі. Читайте далі, щоб дізнатися, як налаштувати функції автозбереження і автоматичного відновлення в Microsoft Word 2007.

Кроки

Метод 1 з 2: Включення функції «автозбереження»

1. 

   1

   Відкрийте програму Microsoft Word 2007.

2. 

   2

   Натисніть кнопку Microsoft Office на будь-якому документі, який ви відкрили в Word. Це кнопка логотипу Microsoft Windows і вона знаходиться в лівому верхньому кутку Word.

3. 

   3

   Виберіть кнопку «Параметри Word» у нижній частині відобразився вікна.

4. 

   4

   На лівій панелі виберіть «Зберегти».

5. 

   5

   Натисніть стрілку у випадаючому меню «Зберегти файл у наступному форматі» і виберіть «Документ Word 97-2003».

6. 

   6

   Поставте галочку поруч з «інформація автосохранения кожні х хвилин».

7. 

   7

   Визначте частоту збереження документа, вказавши хвилини в рядку «Автозбереження кожні __».
   • Ваша робота пропаде, якщо система вийде з ладу до автосахраненія. Наприклад, якщо ви вкажіть у налаштуваннях зберігати вашу роботу кожні 10 хвилин і ваша система вийде з ладу через вісім хвилин після останнього автосохранения, то будь-яка робота, яку ви зробили в ті 8 хвилин пропаде безповоротно.

8. 

   8

   Змініть розташування файлу в полях «Місце автосохранения файлу» і «Розташування файлів за замовчуванням».





9. 

   9

   Натисніть на кнопку «ОК», щоб застосувати і зберегти налаштування.

Метод 2 з 2: Використання автосохранения з метою відновлення роботи

1. 

   1

   Відкрийте знову Word після того, як ваш комп`ютер критично завершив роботу або був перезавантажений.

2. 2

   Натисніть кнопку «Так», коли з`явиться діалогове вікно з пропозицією завантажити документи Word, які були автоматично збережені.

3. 

   3

   На лівій панелі завдань під назвою «Відновлення документів» повинні відобразитися збережені найбільш свіжі документи Word.
   • Файли, які позначаються як «Оригінал» зберігаються вручну за допомогою кнопки «Зберегти» в той час, як файли з приставкою «Автозбереження» були збережені функцією автозбереження.

     

   • Також буде відображена дата і час збереження файлу.

     

4. 

   4

   Відкрийте і перегляньте ваші документи Word, взявши до відома те, що залежно від версії кожного файлу може бути відсутнім контент.

5. 

   5

   Збережіть версії файлу, які вам потрібні і видаліть старі версії.

Поради

• Ви можете зберегти вашу роботу вручну в будь-який час, натиснувши на кнопку «Зберегти» на панелі інструментів. Ви також можете натиснути комбінації клавіш «Ctrl + S», щоб зберегти документ.