Як роздрукувати частину таблиці в Excel
Коли ви роздруковуєте таблицю з Excel, програма автоматично друкує її цілком. Це незручно, якщо вам потрібна тоько частину таблиці на конкретних сторінках. Є, однак, можливість сказати Excel, що і в якій кількості вам необхідно.
Кроки
1
Відкрийте таблицю в Excel.
2
Виділіть комірки, які хочете роздрукувати - позначте перший осередок і тримайте клавішу, поки не виділіть все, що хочете роздрукувати.
3
Зайдіть в «Set Print Area».- Якщо ви використовуєте Excel 2007, підіть в Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.
- Якщо у вас більш стара версія Excel, підіть в File -> Print Area -> Set Print area.
4
Якщо ви почнете роздруковувати зараз, то побачите, що програма друкує вибрані вами комірки, але вони виходять за межі сторінки по довжині або ширині. В Excel 2007 це легко налагодити.
5
Натисніть «Print Layout», тут після визначення місця друку можна поміняти орієнтацію сторінки (вертикальну або горизонтальну) і задати розмір полів.
6
Ви побачите розділ «Scale to Fit». Тут можна змінити ширину з автоматичною на одну сторінку, тоді документ роздрукується шириною в одну сторінку. Якщо ви виставите висоту в одну сторінку, то весь документ роздрукується в одну сторінку заввишки. Якщо ж ви хочете, щоб весь документ був на одній сторінці, то і у висоту, і в ширину потрібно поставити одну сторінку.
Поради
- Після того, як ви налаштували Print Area, Print Preview покаже вам, що ви вирішили роздрукувати.
- Щоб роздрукувати весь документ, виберіть Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area.
Попередження
- Ви можете налаштувати Print Area тільки одноразово кожен раз.
- Якщо ви вкажете різні ділянки таблиці для друку, то кожна роздрукується на новому аркуші.
- Налаштування в Excel 97-2003 відрізняються від Excel 2007, тому перевірте, яка у вас версія програми. У Excel 2007 у верхній частині екрану є таблички, що полегшують доступ до меню.
Що вам знадобиться
- Microsoft Excel
- Принтер, щоб роздрукувати документ.
- Папір, щоб на ній друкувати.
