Як скласти замовлення на поставку

Замовлення на поставку? бізнес-форми, розроблені для внесення детальної інформації для закупівлі або продажу товарів і послуг. Замовлення на поставку, також звані заявкою? життєво важлива частина фінансового та бухгалтерського аспектів ведення бізнесу. Шаблони неоціненні у вивченні того, як писати замовлення на поставку.

Метод 1 з 2: Зразки замовлень на поставку

Метод 2 з 2: Складання замовлення на поставку

1
Створіть для користувача форму для вашої компанії.
- За допомогою шаблонів можна створити форми замовлення на поставку, розроблені відповідно до потреб вашого підприємства.
- Шаблони можна завантажити з різних інтернет-сайтів безкоштовно.
- Обов`язково перевірте авторські права перед використання безкоштовних форм.
2
Виберіть формат замовлення. Форми попередньо розфарбовані різними кольорами на різних сторінках, сторінки пронумеровані для швидкого введення даних, відстеження та обліку. Є стандартні пункти, необхідні у всіх формах. Це:
- Номер замовлення на поставку? ? унікальний попередньо проштампований номер на кожній формі замовлення.
- Найменування контрагента? назва та адреса продавця або покупця.
- Номери телефонів ?? номер факсу та телефону контактної особи
- Назви інших постачальників? використовується, якщо товар поставляється третьою стороною ?.
- Вантажоодержувач? назва сторони, яка отримає товари або слуги ?.
- Місце призначення ?? адреса, куди товар буде відправлений або де буде отриманий.
- Опис? включає в себе найменування товару, інвентарний номер, ціну за одиницю, кількість і загальну вартість.
- Умови? дати отримання товарів або платежів.
- Підписи ?? уповноваженої особи.
- Дата? дата, коли запросили товар і підписали замовлення.
3
Розумійте умови. Підписаний замовлення на поставку є зобов`язанням і законним угодою між сторонами про послуги або товари. Дізнайтеся, чи буде у вас компенсація, якщо товар потрібно буде повернути. Приймайте зміни до замовлення тільки із зазначенням дати і підпису.
4
Економте гроші і час, використовуючи облікові програми. Купуйте програмне забезпечення, за допомогою якого ви зможете фіксувати замовлення, платежі, повернення, дебіторську і кредиторську заборгованість. Цю інформацію можна завантажити або вивантажити для звітів, аудиту або податкових цілей.
5
Організовано ведіть записи. Завжди робіть копії з оригіналів документів. При отриманні товарів переконайтеся, що замовлення виконано. Перевірте кількості товарів.
6
Поверніть пошкоджений товар. Якщо товар пошкоджений, негайно повідомте про це продавцю. Надайте продавцеві номер замовлення, номер товару, дату замовлення і опис пошкоджень товару. Запишіть ім`я, посаду та номер телефону людини, з яким ви зв`язувалися.