Як підготувати реєстр основних засобів
Реєстр основних засобів - це список основних засобів, що є у власності компанії. Він містить відповідні відомості про кожну одиницю основного засобу для відстеження його вартості і фізичного місця розташування. Ось кілька порад, як підготувати реєстр необоротних активів.
Кроки
1
Створіть регістр основних засобів. Дані, які зазвичай необхідні для створення реєстру, включають:- Номер основного засобу, це унікальний ідентифікаційний номер. Часто цей номер вказують на самому матеріальному основному засобі або він за замовчуванням має етикетку з номером.
- Опис активу.
- Кількість.
- Виробник даного активу.
- Серійний номер, це ідентифікаційний номер, присвоєний виробником.
- Гарантійне покриття. У цій графі може просто стояти "Є" або "Нету" або гіперпосилання на договір про гарантійне покритті.
- Термін гарантійного покриття.
- Страхове покриття. Тут можна вказати посилання на деталі страхування. Це зручно, у разі настання страхового випадку.
- Дата придбання.
- Вартість придбання.
- Дата введення в експлуатацію.
- Відсоток зносу.
- Ліквідаційна вартість.
- Корисний термін служби - це термін використання, застосовуваний при амортизації.
- Вживаний метод амортизації.
- Поточна бухгалтерська вартість.
- Фізичне розташування.
- Кінцева дата зносу.
2
Зробіть обліковий запис для кожного нового основного засобу.- Робіть обліковий запис, щоб показати грошові кошти, сплачені за актив, розрахуйте витрати амортизації за період і відстежуйте балансову вартість поточного активу.
- Поточна бухгалтерська вартість активу - це вартість придбання мінус нарахована амортизація.
3
Виберіть відповідний період амортизації.- Період амортизації - це період, під час якого будуть нараховуватися витрати по амортизації. Під час цього періоду певний відсоток береться від вартості активів, який в кінці звітного періоду налічується як амортизація. Сума нарахованої амортизації, відносять на витрати в кінці кожного звітного періоду, визначається методом амортизації, мова про яку піде далі.
- Період амортизації грунтується на корисному терміні служби активу.
- Часто період амортизації для конкретних активів визначається податковим законодавством.
4
Визначте самий відповідний метод амортизації.- Подібно періоду амортизації, метод часто визначається також податковими законодавчими актами.
- Прямолінійний метод дуже часто зустрічається. Для цього методу властиво актив амортизувати рівними частками, і відсоток однаковий для кожного періоду. Наприклад, якщо термін служби активу визначений 5 років, тоді за прямолінійним методом щороку буде нараховуватися амортизація в розмірі 20% від вартості активу.
- Метод прискореної амортизації збільшує витрати амортизації в перші роки експлуатації активу, тим самим зменшуючи прибуток компанії в перие роки використання активу. Це зрушує амортизаційні відрахування від пізніших періодів до більш раннім, в результаті чого виникає ефект відстрочки податкових витрат до пізніших періодів. Зауважимо, однак, що прискорена амортизація зменшує акціонерний капітал швидше.
- Метод амортизації не може змінюватися, якщо актив вже введений в експлуатацію і певний метод амортизації вже почали застосовувати.
5
Проведіть періодичні перевірки, щоб переконатися в правильності реєстру основних засобів.- Втрачені, вкрадені активи або такі, які більше не функціонують належним, не мають більше вартості для організації, а тому повинні бути списані на збитки.
