Як розрахувати плинність персоналу
Текучка кадрів відбувається, коли співробітники звільняються з робочих місць, які повинні бути зайняті. Рівень плинності кадрів, а також пов`язані з ним витрати, можуть чинити істотний вплив на прибуток і збитки компанії. Роботодавці та спеціалісти відділу кадрів повинні знати, як розрахувати плинність персоналу, щоб приймати більш правильні рішення при веденні бізнесу.
Кроки
1
Дізнатися, чому важливо вміти розраховувати плинність персоналу.- Текучка кадрів призводить до додаткових витрат, включаючи час, витрачений на найм, співбесіди та навчання нових кадрів.
- Ці витрати впливають на рентабельність бізнесу.
2
Щоб розрахувати плинність персоналу, розділіть кількість звільнених співробітників на загальну кількість співробітників, що працюють в компанії.- Найчастіше плинність персоналу розраховується, ґрунтуючись на річних показниках, але великі компанії можуть бути зацікавлені в розрахунку щомісячної плинності кадрів.
- Наприклад, з компанії зі штатом у 120 співробітників за рік пішли 18 осіб (вийшли на пенсію, змінили роботодавця або були звільнені). У цій компанії плинність персоналу становить 15% (18/120 = 0,15).
3
Розрахуйте показники плинності персоналу для вашої ніші (для регіону або в масштабі всієї країни), щоб порівняти показники вашого бізнесу з іншими компаніями.- Промислові організації часто зберігають подібну інформацію. Також ці дані можна дізнатися і в інших доступних джерелах.
- Наприклад, у вашому регіоні працює 22 100 пульмонологів, і протягом року 4125 з них змінили роботодавця. Відповідно, у вашому регіоні плинність пульмонологів становить 18,6%.
4
Підрахуйте витрати, викликані втратою кадру. Вони можуть включати:- Витрати, пов`язані з медичною страховкою працівника.
- Будь-які компенсації по безробіттю або компенсації за невикористані дні відпустки.
- Витрати на співбесіди щодо з`ясування причин відходу (для цього необхідно помножити погодинну оплату працівника, поводять співбесіду, на час, що витрачається на проведення співбесіди та оформлення документів).
5
Підрахуйте витрати на найм нових співробітників на заміну звільнилися кадрів. Врахуйте такі витрати:- Витрати на рекламу вакансії.
- Вартість часу, витраченого на проведення співбесіди, перевірки рекомендацій та оформлення документів (для цього необхідно помножити погодинну оплату працівника на кількість годин, необхідних для виконання цих обов`язків).
- Витрати на навчання нових співробітників (для цього необхідно помножити погодинну оплату працівника, який проводить навчання, на кількість годин, необхідних для навчання нових співробітників).
6
Щоб розрахувати всі витрати, пов`язані з плинністю персоналу, складіть витрати, викликані звільненням співробітника, і витрати, пов`язані з наймом нового.- Якщо догляд одного співробітника коштує $ 1585, то річні витрати, викликані плинністю персоналу, для 18 кадрів складуть $ 28530.
7
Проаналізуйте плинність персоналу серед нових співробітників, щоб зрозуміти, як вони впливають на показники плинності кадрів.- Розділіть кількість співробітників, які покинули компанію, пропрацювавши в ній менше року, на загальну кількість співробітників, які звільнилися за рік.
- Якщо 10 з 18 звільнених співробітників пропрацювали в компанії менше року, то плинність персоналу серед нових співробітників становить 55% (10/18 = 0,55).
- Якщо показники плинності персоналу серед нових співробітників високі, то це означає, що роботодавцю потрібно сконцентруватися на наймання та навчанні персоналу, щоб змінити рівень плинності кадрів.