Як виробляти базовий бухгалтерський аудит
Бухгалтерський аудит - це процес оцінки фінансового становища компанії, спрямований на те, щоб забезпечити відповідність бухгалтерської звітності до стандартів, правильність грошових операцій і контроль всередині фірми. Регулярний аудит публічних корпорацій з боку інших фірм потрібно в більшості країн. Однак, суб`єкти малого бізнесу не мають таких суворих стандартів звітності та контролю, тому для них аудит не є обов`язковим. Тим не менш, знання про те, як зробити базовий бухгалтерський аудит на своєму малому підприємстві, можуть вам допомогти краще оцінити сильні і слабкі сторони своєї компанії.
Кроки
1
Розгляньте процес подачі фінансових документів у бухгалтерію. Перший крок у циклі бухгалтерського обліку - це збір всіх фінансових документів, наприклад, накладних, чеків і виписок з банківського рахунку та їх подача в бухгалтерію (або бухгалтеру) для обробки. Якщо цей процес буде проходити повільно або ненадійно, це позначиться на даних бухгалтерського обліку, і вони самі стануть ненадійними. Ви повинні забезпечити негайну передачу інформації своєму бухгалтеру. На дуже малому підприємстві ваші фінансові документи повинні бути впорядковані і знаходиться під рукою, щоб ви могли їх оперативно розглянути.
2
Зверніть увагу на те, як ви зберігаєте фінансові документи. Вся фінансова інформація повинна бути впорядкована і зберігатися в безпечному місці. Всі важливі дані, наприклад, виписки з банку, оплачені чеки і касові стрічки слід зберігати як мінімум до кінця звітного періоду. Якщо ви будете зберігати цю інформацію в легко доступному місці, це допоможе вам вирішити будь-які питання і неточності.
3
Звірте всі дані у всіх фінансових документах компанії. Переглянете всі джерела бухгалтерських даних, включаючи загальний журнал, головну книгу бухобліку та окремі Т-рахунки. Переконайтеся, що у всіх елементах вашої системи бухобліку всі дані сходяться, оперативно виправте будь-які неточності. Сальдо рахунку слід переглядати регулярно, а не тільки перед підготовкою оборотно-сальдової відомості в кінці звітного періоду.
4
Слідкуйте за внутрішнім контролем компанії - діями, що допомагають захистити проти шахрайства, крадіжки та інших порушень в процесі бухобліку. Розподіліть бухгалтерські обов`язки, наскільки це доцільно. Наприклад, найкраще не дозволяти одній людині мати справу з готівковими коштами та вести бухгалтерію, так як йому буде простіше пояснити відсутні гроші. Коли сейфи не використовують, їх потрібно закривати. Комп`ютери і програмне забезпечення компанії повинні бути захищені паролями. Підприємствам роздрібної торгівлі буде корисно встановити камери відеоспостереження.
5
Порівняйте внутрішню бухгалтерію і зовнішній облік. Перевірте правильність свого обліку, порівнявши його з рахунками за зовнішніми розрахунками. Наприклад, ви можете порівняти чеки покупок від постачальників з власними записами про придбання. Зверніть увагу, що невідповідності, що виникають у процесі, можуть бути через помилки ззовні, наприклад, неправильного підрахунку з боку постачальника або покупця.
6
Звірте внутрішні записи з виплати податків з податковими деклараціями. Перегляньте довідки про сплату податків і порівняйте їх зі своїми внутрішніми даними по виплаті податків і відповідними зобов`язаннями.
Поради
- Ви можете найняти незалежну консультаційно-контрольну фірму для проведення фінансового аудиту свого підприємства. Якщо проводити цю процедуру регулярно, ви зможете тримати руку на пульсі будь-яких можливих фінансових недоліків свого бізнесу.
