Як вести облік накопиченої амортизації

Важливою складовою професії бухгалтера є вміння управляти амортизацією активів. Головна частина цього процесу - це облік накопиченої амортизації. У той час, як цей процес може бути іноді дещо складним, у даній статті ви можете дізнатися, як враховувати накопичену амортизацію, виконавши кілька простих кроків.

Кроки

  1. 1

    Ознайомтеся з поняттям накопичена амортизація. Накопичена амортизація - це загальна сума вартості активу, яка розподіляється в періоді як амортизаційні витрати. Накопичена амортизація є "контр" рахунком активів, тобто, це рахунок активів з кредитовим сальдо, тим самим зменшуючи баланс відповідних активів.

  2. 2

    Визначте, що не входить у поняття накопиченої амортизації. Цей рахунок не повинен застосовуватися при методі оцінки- рахунок використовується для методу розподілу. Вартість довгострокових активів (такі як будівлі) коливається в залежності від ринкових умов. Амортизація не призначена для відстеження цього значення- але призначена для поступового переміщення вартості активу, у вигляді витрати, до звіту про прибуток і збитки.

  3. 3

    Визначте свої щорічні амортизаційні відрахування. Наприклад, уявіть, що ваша фірма купує машину за 10 000 доларів США (зверніть увагу цей приклад також застосуємо і для інших валют). Термін експлуатації техніки оцінюється в 10 років і не має залишкової вартості. Взявши за основу метод прямої амортизації (найбільш поширений метод), щорічний витрата становитиме (10000/10) або 1 000 доларів США.

  4. 4

    Врахуйте суму в бухгалтерському журналі для амортизаційних відрахувань. В кінці кожного звітного періоду (року, в цьому прикладі), зробіть запис в загальний журнал, перенісши у вигляді витрат суму амортизації за звітний період, в звіт про прибуток і збитки. Запис буде наступною: дебет амортизаційних витрат і кредит накопиченої амортизації в розмірі 1000 дол. США.




  5. 5

    Закрийте рахунок амортизаційних витрат. Пам`ятайте, представницькі витрати тимчасові, тому вони повинні бути закриті в кінці кожного звітного періоду. У цьому випадку закрийте рахунок амортизаційних витрат у розмірі 1000 дол.США на рахунок "Фінансові результати". Звідти він буде переміщений на рахунок "Нерозподілений прибуток" (за вирахуванням виплачених дивідендів).

  6. 6

    Запишіть сальдо накопиченої амортизації в баланс. Амортизація є довгостроковим контра-рахунком для активів. До тих пір, поки актив буде значитися на балансі підприємства, пов`язана з ним накопичена амортизація буде теж враховуватися. У нашому прикладі, даний актив, після трьох років експлуатації, буде як і раніше відображатися у бухгалтерському балансі в розмірі 10000 дол. США (відповідно до історичним принципом обліку). Накопичена амортизація становитиме 3000 дол. США.

  7. 7

    Зберігайте накопичену амортизацію активу на балансі, навіть, якщо актив повністю амортизується. Після 10 років актив, у нашому прикладі, буде як і раніше відображається у бухгалтерському балансі за своєю вартістю 10 000 дол.США. Накопичена амортизація становитиме 10 000 дол.США. Активів, в такому випадку, буде повністю знецінений, і ця сума повинна залишатися фіксованою на балансі, поки актив використовується.



  8. 8

    Зробіть відповідний запис у журналі, коли актив буде проданий або утилізований. Ця запис очевидна, але буде відрізнятися в залежності від суми, за яку актив був проданий, і часу його продажу.
    • У нашому прикладі, уявімо, що актив був проданий через 10 років після його використання, або пізніше. Щоб зробити запис в журнал, внесіть в дебет рахунку "Накопичена амортизація" і кредит "Обладнання" суму в розмірі 10 000 дол.США.
    • Тепер уявіть, що обладнання, після 10 років експлуатації, було продано за 500 дол. США. Запис буде: дебет рахунку "Накопичена амортизація" і кредит рахунку "Обладнання" у розмірі 10000 долл.США- а також дебет розрахункового (готівкового) рахунку та кредит доходу від реалізації основних засобів у розмірі 500 дол. США.
    • Що якщо актив необхідно продати до моменту його повного зносу? Уявімо, що ми продаємо наш актив після 6 років використання, за 4000 дол. США. Запис у журналі буде наступною: дебет накопичена амортизація 6000 дол.США, дебет грошових коштів у розмірі 4000 дол. США і кредит "Обладнання" у розмірі 10000 дол. США.
    • І, нарешті, уявімо собі, що наш актив став непридатним до моменту його повної амортизації, скажімо, через 7 років. Щоб зробити відповідні записи, необхідно провести: дебет накопиченої амортизації в 7000 дол.США, дебет збитків від списання активів в 3000 дол. США і кредит "Обладнання" в 10000 дол. США.

Поради

  • Земля не амортизується. Вартість землі періодично переоцінюється, тому може рости або падати в ціні, залежно від ринку.

Що вам знадобиться

  • Бухгалтерська програма