Як організувати своє робоче місце
Деякі люди переконані в тому, що безлад на столі це наслідок безладу в голові. Якщо ви хочете навести порядок в своїй голові, то вам слід подумати про організацію свого робочого місця. Все що вам знадобиться, це план дій і кілька хороших чистячих засобів.
Кроки
1
Почніть з чистого аркуша.- Приберіть все зі столу і покладіть на підлогу або акуратно переставте на інший стіл.
- Викинете або приберіть подалі речі, якими ви не користуєтеся. Наприклад, старі папірці або навіть застарілі картини.
- Чи не рухайте громіздкі або цінні предмети, наприклад, принтер або монітор комп`ютера.
2
Визначте пріоритетні для вашої роботи предмети! Подумайте, які речі ви найчастіше використовуєте. Такі як, ручки, олівці, ножиці, важливі документи або, можливо, крем для рук.- Покладіть їх у висувний ящик, щоб вони були в легкій доступності (або, у випадку з олівцями й ручками, стаканчик).
3
Вимийте стільницю.- На поверхні вашого столу не повинно бути багато речей, в іншому випадку, це буде виглядати як безлад.
- Краще якщо речі будуть зберігатися в лотку або органайзере (якщо вони у вас є). Ще, намагайтеся тримати поблизу годинник і календар.
- Не слід ставити системний блок від комп`ютера на стіл (крім ноутбука, звичайно). Якщо на вашому столі знаходяться більше предметів, ніж перераховано вище, то на ньому буде безлад.
4
Додайте часто використовувані речі в швидко доступні місця. Це може бути полку або ящик.- Як би там не було, переконайтеся в тому, що ви не просто розкидали предмети на полиці або в ящику. У кожного з них має бути своє місце, щоб ви завжди знали, де знайти ту чи іншу приналежність. Ось деякі часто використовувані речі:
- Ручки / Олівці. Поставте їх у маленький стаканчик
- Точилка
- Степлер
- Записна книжка формату А4
- 2 маркера
- Кишенькові серветки
- "Липкі" замітки
- Скріпки і / або клей
- Як би там не було, переконайтеся в тому, що ви не просто розкидали предмети на полиці або в ящику. У кожного з них має бути своє місце, щоб ви завжди знали, де знайти ту чи іншу приналежність. Ось деякі часто використовувані речі:
5
Додайте речі, якими користуєтеся рідко в менш доступні місця, їх не потрібно завжди тримати під рукою. Помістивши їх в іншому місці, ви звільните простір для тих речей, якими користуєтеся часто.6
Покладіть паперу для роботи в ящик стола.- Якщо на даний момент ви з ними працюєте, то залиште на них маленькі позначки, щоб можна було їх швидко знайти.
- Паперу, з якими ви не працюєте на даний момент, складіть у лотку або папці.
- Документи, які вам потрібні часто, помістіть в легкодоступному місці.
Поради
- Також добре, якщо у вас буде стояти на столі органайзер для канцелярського приладдя для зберігання гумки, скотча, скоб для степлера і т. Д.
- Ваш стіл не повинен бути завалений і за ним можна було легко і комфортно працювати. Кошик для паперу і порожні конверти повинні бути постійно під рукою. Не зберігайте інформацію в конвертах, так як це створює безлад на вашому столі і у вашій голові.
- Якщо ви купуєте собі новий ящик, купіть його з висувними ящиками.
- Приділяйте кожен день по 5 хвилин, щоб навести порядок на своєму столі.
- Придумає систему картотеки так, щоб ви знали, куди покласти документи, як наприклад рахунки. Надалі це допоможе знаходити потрібні папери, що не розкидаючи інші.
- Розміщуйте різні типи документів в різних папках, щоб простіше ними керувати.
- Чим менше прикрас на вашому столі, тим у більш чистому і охайному стані він знаходиться.
- Постарайтеся облаштувати стіл як вам зручно, інакше, зрештою, плутанини стане більше.
- Тримайте поблизу запасні приналежності і коли вони вам знадобляться, ви з легкістю знайдете.
- Речі, які потрібні частіше, ви можете розмістити в ящиках, ніж залишити на столі.
- Використовуйте кришку від коробки з-під взуття для зберігання паперу.
- Головне - не влаштовуйте безлад.
- Чи не кладіть прикраси, і вам буде простіше зосередитися. Нічого страшно, якщо стіл буде виглядати непоказно.
Попередження
- Після того, як ви розкладіть речі по своїх кутках і в ящики, можна забути місця, куди ви їх склали. Зробіть пам`ятку в блокноті про те, куди і які предмети були перекладені. А ще краще, наберіть цю пам`ятку в Microsoft Word і збережіть на комп`ютері або карті пам`яті.