Як організувати своє робоче місце

Деякі люди переконані в тому, що безлад на столі це наслідок безладу в голові. Якщо ви хочете навести порядок в своїй голові, то вам слід подумати про організацію свого робочого місця. Все що вам знадобиться, це план дій і кілька хороших чистячих засобів.

Кроки

  1. 1

    Почніть з чистого аркуша.
    • Приберіть все зі столу і покладіть на підлогу або акуратно переставте на інший стіл.
    • Викинете або приберіть подалі речі, якими ви не користуєтеся. Наприклад, старі папірці або навіть застарілі картини.
    • Чи не рухайте громіздкі або цінні предмети, наприклад, принтер або монітор комп`ютера.

  2. 2

    Визначте пріоритетні для вашої роботи предмети! Подумайте, які речі ви найчастіше використовуєте. Такі як, ручки, олівці, ножиці, важливі документи або, можливо, крем для рук.
    • Покладіть їх у висувний ящик, щоб вони були в легкій доступності (або, у випадку з олівцями й ручками, стаканчик).

  3. 3

    Вимийте стільницю.
    • На поверхні вашого столу не повинно бути багато речей, в іншому випадку, це буде виглядати як безлад.
    • Краще якщо речі будуть зберігатися в лотку або органайзере (якщо вони у вас є). Ще, намагайтеся тримати поблизу годинник і календар.
    • Не слід ставити системний блок від комп`ютера на стіл (крім ноутбука, звичайно). Якщо на вашому столі знаходяться більше предметів, ніж перераховано вище, то на ньому буде безлад.




  4. 4

    Додайте часто використовувані речі в швидко доступні місця. Це може бути полку або ящик.
    • Як би там не було, переконайтеся в тому, що ви не просто розкидали предмети на полиці або в ящику. У кожного з них має бути своє місце, щоб ви завжди знали, де знайти ту чи іншу приналежність. Ось деякі часто використовувані речі:
      • Ручки / Олівці. Поставте їх у маленький стаканчик
      • Точилка
      • Степлер
      • Записна книжка формату А4
      • 2 маркера
      • Кишенькові серветки
      • "Липкі" замітки
      • Скріпки і / або клей



  5. 5

    Додайте речі, якими користуєтеся рідко в менш доступні місця, їх не потрібно завжди тримати під рукою. Помістивши їх в іншому місці, ви звільните простір для тих речей, якими користуєтеся часто.

  6. 6

    Покладіть паперу для роботи в ящик стола.
    • Якщо на даний момент ви з ними працюєте, то залиште на них маленькі позначки, щоб можна було їх швидко знайти.
    • Паперу, з якими ви не працюєте на даний момент, складіть у лотку або папці.
    • Документи, які вам потрібні часто, помістіть в легкодоступному місці.


Поради

  • Також добре, якщо у вас буде стояти на столі органайзер для канцелярського приладдя для зберігання гумки, скотча, скоб для степлера і т. Д.
  • Ваш стіл не повинен бути завалений і за ним можна було легко і комфортно працювати. Кошик для паперу і порожні конверти повинні бути постійно під рукою. Не зберігайте інформацію в конвертах, так як це створює безлад на вашому столі і у вашій голові.
  • Якщо ви купуєте собі новий ящик, купіть його з висувними ящиками.
  • Приділяйте кожен день по 5 хвилин, щоб навести порядок на своєму столі.
  • Придумає систему картотеки так, щоб ви знали, куди покласти документи, як наприклад рахунки. Надалі це допоможе знаходити потрібні папери, що не розкидаючи інші.
  • Розміщуйте різні типи документів в різних папках, щоб простіше ними керувати.
  • Чим менше прикрас на вашому столі, тим у більш чистому і охайному стані він знаходиться.
  • Постарайтеся облаштувати стіл як вам зручно, інакше, зрештою, плутанини стане більше.
  • Тримайте поблизу запасні приналежності і коли вони вам знадобляться, ви з легкістю знайдете.
  • Речі, які потрібні частіше, ви можете розмістити в ящиках, ніж залишити на столі.
  • Використовуйте кришку від коробки з-під взуття для зберігання паперу.
  • Головне - не влаштовуйте безлад.
  • Чи не кладіть прикраси, і вам буде простіше зосередитися. Нічого страшно, якщо стіл буде виглядати непоказно.

Попередження

  • Після того, як ви розкладіть речі по своїх кутках і в ящики, можна забути місця, куди ви їх склали. Зробіть пам`ятку в блокноті про те, куди і які предмети були перекладені. А ще краще, наберіть цю пам`ятку в Microsoft Word і збережіть на комп`ютері або карті пам`яті.